Övertid efter arbetstidsslut
Räknaren Övertid efter arbetstidsslut mäter dagens övertid på klockan, räknat från medarbetarens eget arbetstidsslut: det ögonblick då dagens incheckade arbete når normen. Använd den när ett avtal betalar övertid efter klocktimmar från att arbetsdagen tar slut, till exempel de första 3 timmarna därefter med 50 % och varje timme efter det med 100 %.
När den används
- Satsen beror på hur långt efter arbetsdagens slut arbetet gjordes, räknat från när just den här medarbetarens dag tog slut. Ett fast tidsfönster, till exempel 17:00–06:00, är i stället filtret Tidsintervall, och en sats efter timmar över normen är Daglig övertid.
- Medarbetare kommer tillbaka för ett andra pass senare samma dag, till exempel vid utryckning. Tiden mellan passen räknas på klockan, så ett kvällspass kan hamna direkt i den högre satsen.
Precis som Daglig övertid ersätter den här räknaren veckoräknarna Övertid och Mertid. Ge inte en medarbetare den tillsammans med någon av dem, då betalas samma timmar två gånger.
Parametrar
| Inställning | Betydelse |
|---|---|
| Intervallet börjar vid | Var intervallet börjar, i tt:mm efter arbetstidsslut. 0:00 för det första intervallet. |
| Intervallet slutar vid | Var intervallet slutar, i tt:mm efter arbetstidsslut. 0:00 betyder ingen övre gräns. Det måste ligga efter starten. |
| Dagar utan norm räknas i översta intervallet | En dag utan norm går all dagens övertid till intervallet utan övre gräns, från första minuten. Slå på den i varje intervalls regelverk: ett intervall med övre gräns bokför då ingenting en sådan dag. |
Så fungerar det
Arbetstidsslutet
Räknaren går igenom dagens incheckningar i klockordning och lägger ihop arbetet tills det når dagens norm. Det ögonblicket är arbetstidsslutet. Den obetalda lunchrasten och incheckningar med en orsak som är undantagen från arbetstiden räknas inte, precis som de inte räknas som arbetad tid.
Inga planerade timmar behövs: en medarbetare som börjar sent når normen senare, så arbetstidsslutet flyttas med.
Ledighet under en del av dagen räknas in i normen. Med en norm på 7:30 och 4 timmars semester på förmiddagen inträffar arbetstidsslutet när 3:30 har arbetats på klockan.
Intervall på klockan
Varje övertidsminut placeras efter sitt avstånd på klockan från arbetstidsslutet, och intervallet tar de minuter som hamnar inom det. Tiden mellan två incheckningar räknas på klockan: med arbetstidsslut 16:00 ligger ett pass från 19:00 redan mer än 3 timmar efter, hur lite som än arbetades däremellan.
Bara tid över normen är övertid
Ett kort första pass når normen senare, i nästa pass, så det ger mindre övertid och det första intervallet börjar senare. Med en norm på 7:30, 30 minuters obetald lunch och ett intervall 0:00–3:00 med 50 % och ett från 3:00 med 100 %:
| Incheckad | Normen nådd | Övertid 50 % | Övertid 100 % |
|---|---|---|---|
| 08:00–16:00 och 18:00–19:00 | 16:00 | 1:00 | – |
| 08:00–16:00 och 19:00–20:00 | 16:00 | – | 1:00 |
| 08:00–16:00 och 18:00–20:00 | 16:00 | 1:00 | 1:00 |
| 08:00–15:00 och 16:00–18:00 | 17:00 | 1:00 | – |
| 08:00–15:00 och 18:00–20:00 | 19:00 | 1:00 | – |
Timmar registrerade utöver klockan
När en medarbetare registrerar fler timmar än hen var incheckad är de extra timmarna också övertid. De har ingen tid på klockan, så de fyller det första intervallet först och sedan nästa. När färre timmar registreras än incheckningarna täcker är det de senaste minuterna på klockan som utelämnas.
Dagens intervall blir därför alltid tillsammans dagens arbetade tid minus normen. Med Dra av från flexsaldo påslaget står flexsaldot kvar där det var.
Dagar utan norm
En helg, en helgdag eller en ledig dag i medarbetarens schema är hela dagen övertid. Det finns inget arbetstidsslut, så intervallen räknas från första incheckningen: med intervallen ovan ger 4 timmar en lördag 3:00 med 50 % och 1:00 med 100 %. Slå på Dagar utan norm räknas i översta intervallet för att i stället betala allt med 100 %.
En dag med minskad norm, till exempel en halvdag före en helgdag, når helt enkelt normen tidigare. En semesterdag med arbete på är fortfarande en dag med norm.
Flera satser: ett regelverk per intervall
En räknare är ett intervall. För flera satser skapar du ett tilläggsregelverk av typen Veckoregistreringar (tilläggsregelverk) per intervall, vart och ett med sin egen tilläggsaktivitet, och ger medarbetaren alla:
| Regelverk | Intervallet börjar vid | Intervallet slutar vid | Tilläggsaktivitet |
|---|---|---|---|
| Övertid, första 3 timmarna | 0:00 | 3:00 | Övertid 50 % |
| Övertid, efter 3 timmar | 3:00 | 0:00 | Övertid 100 % |
Medarbetare med flexvillkor ska oftast inte tjäna in den här övertiden: lämna deras anställningsvillkor utanför regelverkens Tillgänglighet .
Lägga kostnaden på rätt projekt
Det här är den enda räknaren som kan föra över arbetets projekt och dimensionsvärden till sina tilläggsrader, från registreringarna som har en tid. Se Kostnadsfördelning.
Det här ser medarbetarna
När en medarbetare har den här övertiden markerar tidslinjen Din dag i dagvyn ögonblicket då normen nås och visar varje intervall som en färgad stapel över incheckningarna, så att medarbetaren ser vilken del av kvällen som betalas med vilken sats.
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Samma timmar betalas två gånger | Medarbetaren har också ett regelverk med Daglig övertid, Övertid eller Mertid. Ge medarbetaren bara ett sätt att räkna övertid |
| En helgdag betalas i båda intervallen | Dagar utan norm räknas i översta intervallet är påslaget i bara ett av regelverken. Slå på det i varje intervalls regelverk |
| Ett kvällspass betalas med den första satsen fast det var sent | Det första passet slutade innan normen nåddes, så det var kvällspasset som nådde den. Övertiden börjar först efter normen |
| Ingen övertid en dag med långa incheckningar | Det är de registrerade timmarna som räknas: kontrollera att dagens registrerade arbete ligger över normen |