Daglig övertid
Räknaren Daglig övertid mäter tid som arbetats utöver dagens egen norm, ett intervall i taget. Använd den när ett avtal räknar övertid per dag i stället för per vecka, till exempel de första 2 timmarna över normen till en sats och alla timmar därefter till en annan.
När den används
- Övertid räknas per dag: en lång måndag ger övertid även om en kort onsdag senare tar veckan tillbaka till normen.
- Övertid betalas med flera satser beroende på antal timmar, med valfritt antal gränser.
Daglig övertid ersätter räknarna Övertid och Mertid, som räknar per vecka. Ge inte en medarbetare båda, då betalas samma timmar två gånger.
Parametrar
| Inställning | Betydelse |
|---|---|
| Intervallet börjar vid | Var intervallet börjar, i tt:mm över dagens norm. 0:00 för det första intervallet. |
| Intervallet slutar vid | Var intervallet slutar, i tt:mm över dagens norm. 0:00 betyder ingen övre gräns. Det måste ligga efter starten. |
| Undantagen från övertid | Aktiviteter vars timmar aldrig räknas in i intervallet, till exempel en kurs. De räknas fortfarande som arbetad tid för flex. |
Så fungerar det
Varje dag tar räknaren den tid som arbetats utöver dagens norm och bokför den del som faller inom intervallet. Varje dag står för sig: en kort dag ger ingenting och kvittar aldrig en lång.
- Normen är dagens norm efter helgdagar och kompensationsledighet, samma norm som flex mäts mot.
- En dag utan norm (en helg eller en ledig dag i arbetsschemat) börjar intervallen på noll, så varje timme som arbetas den dagen räknas som övertid.
Flera satser: ett regelverk per intervall
En räknare är ett intervall. För flera satser skapar du ett tilläggsregelverk av typen Veckoregistreringar per intervall, vart och ett med sin egen tilläggsaktivitet, och ger medarbetaren alla.
Med de första 2 timmarna över normen till en sats och resten till en annan:
| Regelverk | Intervallet börjar vid | Intervallet slutar vid | Tilläggsaktivitet |
|---|---|---|---|
| Övertid, första 2 timmarna | 0:00 | 2:00 | Övertid 50 % |
| Övertid, efter 2 timmar | 2:00 | 0:00 | Övertid 100 % |
Med en norm på 8 timmar ger en vecka med 11, 9, 6, 8 och 8 timmar plus 3 timmar på lördagen:
| Dag | Arbetat | Övertid 50 % | Övertid 100 % |
|---|---|---|---|
| Måndag | 11:00 | 2:00 | 1:00 |
| Tisdag | 9:00 | 1:00 | – |
| Onsdag | 6:00 | – | – |
| Lördag (ingen norm) | 3:00 | 2:00 | 1:00 |
Betala ut tillägget och spara timmarna
Varje tilläggsaktivitet betalas ut via sin egen lönekod, så lönesystemet tillämpar satsen. Lägg inte till dessa aktiviteter som indata till ett avstämningsregelverk: ett tillägg som används som indata sätts in på kontot i stället för att betalas ut.
Själva timmarna förs 1:1 till medarbetarens flexkonto som vanlig flex. I exemplet ovan får lönesystemet 5:00 till 50 % och 2:00 till 100 %, medan flex ökar med 5:00: i flex kvittar den korta onsdagen 2:00, vilket den inte gör i övertiden.