Tilläggsregelverk
Tilläggsregelverk beräknar kontanta tillägg, premier och annan ersättning som härleds från en medarbetares arbetade tid — såsom kvällspass, helgtimmar, arbete på en allmän helgdag eller mertid och övertid mot den avtalade normen. Varje regelverk tar de timmar en medarbetare faktiskt arbetat och omvandlar dem till ett antal minuter (eller ett skalat belopp) som kan betalas ut som ett tillägg.
Två beräkningstyper
När du skapar ett tilläggsregelverk väljer du först hur det mäter arbetad tid — Beräkningstyp . De två typerna är ömsesidigt uteslutande:
| Beräkningstyp | Arbetar på | Använd den för |
|---|---|---|
| Checka in/ut | Varje dags in-/utcheckningsintervall | Ersättning som beror på när arbetet utfördes — kvälls-, natt-, helg- och helgdagstillägg. Byggs av filter och en kalkylator. |
| Veckoregistreringar | Arbetad tid över hela veckan, mot den avtalade normen | Ersättning som beror på hur mycket som arbetats — mertid, övertid, afspadsering. Byggs av en enda räknare. |
Resten av denna sida beskriver typen Checka in/ut. För Veckoregistreringar, se Räknarplugins.
Översikt (Checka in/ut)
Ett Checka in/ut-regelverk besvarar tre frågor för varje incheckat intervall:
- Kvalificerar detta intervall? — definieras av ett eller flera filter (t.ex. “mellan 17:00 och 06:00”, “endast lördagar”, “en dansk allmän helgdag”).
- Till vilken sats? — definieras av en kalkylator som omvandlar de matchade minuterna till ett utbetalningsbart belopp (t.ex. minuter som de är, en och en halv gång, uppavrundat till påbörjad halvtimme).
- För vilken lönekategori? — definieras av en valfri målaktivitet som det resulterande tillägget registreras automatiskt på.
Regelverk kopplas till anställningsvillkor, så samma medarbetare kan tjäna flera tillägg samtidigt — till exempel ett 17–06-OB-tillägg, ett helgtillägg och en beredskapsbonus.
Kom igång
- Gå till
- Klicka på Lägg till regelverk och välj Tillägg
- Ge det ett namn (t.ex. Helgtillägg)
- Välj Beräkningstyp — Checka in/ut eller Veckoregistreringar
- Välj valfritt en Målaktivitet — aktiviteten som används när tillägget registreras automatiskt på medarbetarens tidrapport
- För Checka in/ut, lägg till en eller flera regler (filter + en kalkylator); för Veckoregistreringar, lägg till en enda räknare
- Klicka på Spara
- Öppna ett anställningsvillkor och koppla regelverket under Tilläggsregelverk
Hur ett regelverk utvärderas
När en incheckning avslutas utvärderas varje tilläggsregelverk på anställningsvillkoret mot hela uppsättningen arbetade intervall. Inom ett enskilt regelverk behandlas reglerna i ordning och varje intervall förbrukas av den första matchande regeln — när en minut har använts av en tidigare regel ser senare regler den inte igen. Mellan regelverk är bilden en annan: varje regelverk tar emot hela indatat oberoende, så samma minut kan betalas både som en nattpremie och som ett helgtillägg om du konfigurerar två separata regelverk.
Regler
En regel är en lista med filter följd av en valfri kalkylator.
- Filter avgränsar indatat — de behåller endast de delar av varje intervall som matchar. Filter inom en regel tillämpas i följd (OCH), så att lista Veckodag → Lördag och Tidsintervall → 14:00–24:00 behåller endast lördagseftermiddagar. Varje filter dokumenteras i Filterplugins.
- Kalkylatorn omvandlar minuter till ett belopp — om du inte väljer någon returnerar regeln helt enkelt de matchade minuterna som de är. Se Kalkylatorer nedan.
- Ordningen spelar roll — en striktare regel med högre sats ska komma före en bredare med lägre sats. Till exempel: i ett regelverk som betalar både ett helgtillägg och ett kvällstillägg på vardagar, lägg regeln med de mest specifika filtren överst.
Ett regelverk, flera regelverk
Du kombinerar regler och regelverk beroende på om tilläggen ska kunna kombineras:
- Ömsesidigt uteslutande (det ena eller det andra) — lägg båda reglerna i samma regelverk. Den första matchande regeln förbrukar minuten och den andra kan inte återanvända den.
- Kombinerande (båda gäller) — skapa separata regelverk. Varje regelverk tar emot hela indatat, så samma minut kan betalas av fler än ett av dem.
En vanlig dansk uppsättning använder tre separata regelverk — ett för natpenge (nattersättning), ett för weekendtillæg (helgtillägg) och ett för ulempetillæg (OB-timmar) — så att timmar som arbetas till exempel en lördagsnatt betalas enligt alla tre avtalen samtidigt.
Kalkylatorer
Kalkylatorn avgör hur matchade minuter blir ett utbetalningsbart belopp. Konfigurera den inuti en regel, under Kalkylator .
| Kalkylator | Vad den gör |
|---|---|
| Minuter | Returnerar den matchade varaktigheten oförändrad. Detta är standard om du inte väljer en kalkylator. |
| Procent | Multiplicerar den matchade varaktigheten med en konfigurerbar procentsats. Använd 150 för en och en halv gång, 200 för dubbel tid, 25 för att betala bara en fjärdedel osv. |
| Påbörjad halvtimme | Rundar upp den matchade varaktigheten till närmaste påbörjade halvtimme och slår ihop delar som ligger mindre än 30 minuter isär så att korta luckor inte räknas dubbelt. Vanlig för rastrelaterade tillägg. |
| Påbörjad timme | Rundar upp varje utryckningssession till nästa hela timme och lägger till ett valfritt fast belopp per session. Modellerar utryckningsregler av typen “+1 timme minimum + 1 timme per påbörjad timme”. |
| Fast per session | Ger ett fast belopp per utryckningssession, oavsett varaktighet. En konfigurerbar karenstid slår ihop tätt följande registreringar till en enda session. |
Målaktivitet
Den valfria målaktiviteten är en lövaktivitet av typen Tillägg. När ett tillägg registreras automatiskt på tidrapporten bokförs den resulterande posten på denna aktivitet — vilket gör tillägget synligt på löneexporter och rapporter under en egen rad. Lämnas målaktiviteten tom beräknas tillägget ändå, men ingen tidrapportpost registreras automatiskt.
Dra av från flexsaldo
När en målaktivitet är satt visas ett extra alternativ: Dra av från flexsaldo . Slå på det när tillägget representerar arbetade timmar som ersätts separat — till exempel beordrad övertid eller helgarbete som bokförs som kompledighet — så att dessa timmar inte också räknas in i flexsaldot.
Med reglaget på registreras timmarna fortfarande som arbetad tid (så att närvaro och registreringar stämmer, utan varning), men tilläggets uppmätta minuter dras av från periodens flex-delta. Utan det skulle beordrad övertid både betalas ut som övertid och tjänas in som flex — så att samma timmar räknas dubbelt. Alternativet är endast tillgängligt för en målaktivitet av typen tillägg.