Sjukdagar i period
Utlöses när en medarbetares sjukdagar inom ett fönster summerar till ett visst antal.
Det är mönstret som ingen enskild frånvaro avslöjar: upprepad kort frånvaro. En medarbetare med åtta enstaka sjukdagar under ett år utlöser aldrig en avisering om långvarig frånvaro, men summan är värd ett samtal.
När ska du använda den
Använd den för uppföljningsrutiner av typen “mer än N sjukdagar på tolv månader” och för årliga frånvarobudgetar. Skicka den till chefen eller HR — sällan till medarbetaren själv, som normalt inte är den som agerar på den.
För en enskild lång frånvaro använder du Sammanhängande sjukdagar i stället.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Dagar | Antal sjukdagar i fönstret som utlöser aviseringen. | 5 |
| Fönster | Rullande fönster följer en period som alltid slutar i dag. Kalenderår räknar från 1 januari. | Rullande fönster |
| Fönstrets längd | Hur många dagar ett rullande fönster ser tillbaka över. Visas bara för ett rullande fönster. | 365 |
| Delvisa dagar | Om en halv sjukdag räknas som en hel dag eller som en halv. | Räkna som hela dagar |
Så fungerar det
Varje natt räknar mTime varje medarbetares sjukdagar inom fönstret, som alltid slutar på kontrolldagen — sjukdom som planerats framåt räknas inte med.
Aviseringen skickas när antalet når gränsen. Den skickas en gång per överskridande: så länge samma dagar ligger kvar i fönstret skickas inget mer, hur många gånger kontrollen än körs. När äldre dagar faller ur fönstret och en senare sjukdag trycker antalet över igen är det ett nytt överskridande och ett nytt meddelande.
Det är det som gör ett rullande fönster användbart: en medarbetare som ligger över gränsen i månader ger inte månader av e-post, medan en som går under och kommer över igen rapporteras på nytt.
Om den nattliga kontrollen inte kunde köras den dag räkningen passerade gränsen skickar den ändå i upp till tre dagar efteråt.
Ett kalenderårsfönster fungerar likadant och nollställs naturligt i januari.
Meddelande
Lämnar du ämne och text tomma skickas:
{employee_name} har {days} sjukdagar under den aktuella perioden
{employee_name} har {days} sjukdagar mellan {window_start} och {window_end} och når därmed gränsen på {threshold}.
Tillgängliga variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (antalet), {threshold}, {window_start} och {window_end}.
Exempel
Mer än fem sjukdagar på tolv månader
- Lägg till en avisering och välj utlösaren Sjukdagar i period
- Sätt Dagar till 5, låt Fönster stå på Rullande fönster och Fönstrets längd på 365
- Slå på Chef som mottagare
En årlig frånvarobudget
- Sätt Fönster till Kalenderår
- Sätt Dagar till budgeten
Räkningen börjar om 1 januari, så varje år får sitt eget meddelande.