Schemalagd saldokontroll
På ett datum du väljer aviseras de medarbetare vars saldo på ett tidkonto är över eller under en gräns.
“Den 1 mars: säg till alla som fortfarande har mer än 40 timmars flex.”
När ska du använda den
Använd den för den återkommande påminnelse som hör till ett datum snarare än till en händelse: flex som bör användas innan året stängs, semester som bör planeras innan säsongen fylls, ett saldo som drivit i minus.
Om det du bryr dig om är ett saldo som förfaller använder du Saldo som löper ut i stället — den utgår från förfallodatumet och varnar för beloppet som faktiskt går förlorat.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Konto | Tidkontot vars saldo kontrolleras. | — |
| Schema | En gång om året (månad och dag) eller Varje månad (bara dag). | En gång om året |
| Månad | Månaden för en årlig kontroll. | — |
| Dag | Dagen i månaden kontrollen körs på. | — |
| Villkor | Om medarbetare över eller under gränsen aviseras. | Över gränsen |
| Gräns | Värdet som jämförs, i kontots egen enhet — dagar för ett dagkonto, timmar för ett timkonto. | — |
Så fungerar det
På det schemalagda datumet läser mTime varje medarbetares aktuella saldo på kontot och skickar meddelandet till dem som passerar gränsen. Medarbetare på rätt sida om gränsen får ingenting.
Saldot är det tal medarbetaren själv ser på sin instrumentpanel, negativa värden inkluderade — så “under 0” är fullt rimligt att bevaka.
Varje schemalagt datum skickar högst ett meddelande per medarbetare. Om den nattliga kontrollen inte kunde köras på själva dagen skickar den ändå i upp till tre dagar efteråt, och ikapp-körningen upprepar inte ett meddelande som redan gått ut.
En månadskontroll satt till en dag som månaden inte har körs på månadens sista dag, så “varje den 31:e” betyder månadsslut i stället för “varje den 31:e utom i de fem korta månaderna”.
Meddelande
Lämnar du ämne och text tomma skickas:
{employee_name}s saldo på {account_name} är {balance}
Den {date} är {employee_name}s saldo på {account_name} {balance}, vilket passerar gränsen på {threshold}.
Tillgängliga variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {balance} och {threshold}.
Exempel
Använd flex innan året stängs
- Lägg till en avisering och välj utlösaren Schemalagd saldokontroll
- Välj flexKonto
- Låt Schema stå på En gång om året, sätt Månad till november och Dag till 1
- Låt Villkor stå på Över gränsen och sätt Gräns till 40
- Slå på Medarbetare som mottagare
Månatlig bevakning av negativa saldon
- Sätt Schema till Varje månad och Dag till 1
- Sätt Villkor till Under gränsen och Gräns till 0
- Skicka den till chefen
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Ingenting skickades på dagen | Kontrollera aviseringens aktiveringsfönster och att Medarbetare-avsnittet träffar någon som har det här kontot. |
| Alla aviserades | Kontrollera Villkor — Under gränsen med ett högt värde träffar nästan alla. |
| Gränsen beter sig inte som väntat | Den anges i kontots egen enhet: 40 på ett timkonto är 40 timmar, på ett dagkonto 40 dagar. |
| En medarbetare exakt på gränsen fick ingenting | Förväntat: jämförelsen är strikt över eller strikt under. |
| Aviseringen slutade fungera efter att kontot togs bort | Förväntat. Peka utlösaren mot ett konto som finns. |