Fast datum
Skickar aviseringen samma dag varje år till alla medarbetare i aviseringens avsnitt Medarbetare.
“Påminn alla den 1 mars varje år om att lämna in sina utläggsredovisningar.”
När ska du använda den
Använd den för en årlig påminnelse som hör till ett datum och gäller alla den omfattar, oavsett deras uppgifter: starten på semesterplaneringen, en årlig deadline, ett datum i kollektivavtalet.
Ska bara vissa medarbetare påminnas — till exempel de som har för mycket flex kvar — använder du Schemalagd saldokontroll i stället. Den utlöses också på ett datum, men bara för de medarbetare vars saldo passerar en gräns.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Månad | Månaden aviseringen skickas, från 1 (januari) till 12 (december). | — |
| Dag | Dagen i månaden aviseringen skickas, från 1 till 31. | — |
Ett datum som aldrig finns, till exempel 30 februari eller 31 april, går inte att spara.
Så fungerar det
På det valda datumet skickar mTime meddelandet till alla medarbetare med en aktiv anställning som omfattas av avsnittet Medarbetare. Det finns inga ytterligare villkor: alla i målgruppen tas med.
Varje datum ger högst ett e-postmeddelande per medarbetare och mottagare, en gång om året. Om den nattliga kontrollen inte kunde köras på själva dagen skickar den ändå i upp till tre dagar efteråt, och ikapp-körningen upprepar inte ett meddelande som redan gått ut.
29 februari är tillåtet, men då skickas aviseringen bara under skottår. Den flyttas inte till 28 februari eller 1 mars andra år.
Meddelande
Utlösarens standardmeddelande lyder:
Påminnelse från {workspace_name}
Hej {employee_name},
Detta är din påminnelse för {date}.
Standardmeddelandet säger medvetet inte mycket. I praktiken vill du stänga av Använd utlösarens standardmeddelande och skriva vad påminnelsen gäller.
Tillgängliga variabler: {employee_name}, {workspace_name} och {date}. Utlösaren lägger inte till några egna variabler. {date} är dagen då e-postmeddelandet skickas, vilket normalt är det valda datumet, eller en eller två dagar senare om meddelandet gick ut i ikapp-körningen.
Exempel
Påminnelse om semesterplanering
- Lägg till en avisering och välj utlösaren Fast datum
- Sätt Månad till 2 och Dag till 1
- Under Medarbetare väljer du Överallt eller de organisationsenheter det gäller
- Slå på Medarbetare som mottagare
- Stäng av Använd utlösarens standardmeddelande och skriv en text där du ber medarbetarna planera sin sommarsemester före 1 mars
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Ingenting skickades på dagen | Kontrollera aviseringens aktiveringsfönster och att avsnittet Medarbetare omfattar någon. En ny avisering omfattar ingen förrän du har ställt in det. |
| Meddelandet säger inte vad påminnelsen gäller | Standardmeddelandet är allmänt hållet. Stäng av Använd utlösarens standardmeddelande och skriv ett eget. |
| Ingenting skickades i år för 29 februari | Förväntat utanför skottår. Välj 28 februari eller 1 mars för en påminnelse varje år. |
| En nyanställd fick inte årets e-postmeddelande | Meddelandet går till de medarbetare som är i målgruppen den dag det skickas. Den som börjar senare tas med från nästa år. |