Saldo som löper ut

Varnar ett visst antal dagar innan en del av ett saldo förfaller — och bara när något faktiskt går förlorat.

Det klassiska fallet är sparad semester nära förfall: 30 dagar innan semesteråret slutar, säg till alla som fortfarande har dagar som är på väg att försvinna.

När ska du använda den

Använd den när ett saldo kan gå förlorat genom att inte användas: semester med ett förfallodatum, överförda dagar, ett flexsaldo med ett återkommande tak.

Om datumet betyder mer än förlusten — “den 1 mars, alla över 40 timmar” — använder du Schemalagd saldokontroll i stället.

Parametrar

Så fungerar det

Till skillnad från en schemalagd kontroll hämtar den här utlösaren sitt datum från data. Varje natt tittar mTime framåt det antal dagar du angett och frågar vad varje medarbetare riskerar att förlora det datumet.

Två sorters förlust räknas:

• en intjäning som når sitt förfallodatum — semester som förfaller vid semesterårets slut, överförda dagar som tar slut;
• ett återkommande saldotak som drar in överskottet vid sin brytpunkt.

Beloppet är det som verkligen går förlorat, inte det medarbetaren har. Frånvaro de redan bokat — godkänd eller fortfarande under godkännande — dras av först, så den som planerat sin semester får inte veta att den håller på att gå förlorad. Går inget förlorat skickas inget.

En medarbetare med två olika förfallodatum framför sig får ett meddelande per datum, vart och ett med sitt eget datum och belopp, och vart och ett skickat bara en gång.

Om den nattliga kontrollen inte kunde köras på själva dagen varnar den ändå i upp till tre dagar efteråt — en varning som kommer något sent är långt bättre än ingen. Den varnar aldrig tidigare än den framförhållning du valt.

Meddelande

Lämnar du ämne och text tomma skickas:

{amount} av {employee_name}s {account_name} löper ut den {expiry_date}

{amount} av {employee_name}s saldo på {account_name} löper ut den {expiry_date} och går förlorat om det inte används innan dess.

Tillgängliga variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {amount} (det som går förlorat) och {expiry_date}.

Exempel

Sparad semester nära förfall

1. Lägg till en avisering och välj utlösaren Saldo som löper ut
2. Välj semesterKonto
3. Låt Dagar innan stå på 30 och Minsta belopp på 0
4. Slå på Medarbetare som mottagare

Alla som fortfarande har semester på väg att förfalla hör om det en månad i förväg, med antalet dagar de är på väg att förlora.

Två varningar, en tidig och en sista

1. Skapa aviseringen ovan med Dagar innan satt till 60
2. Skapa ytterligare en med Dagar innan satt till 7 och ett mer brådskande meddelande

Var och en är sin egen avisering med sin egen text, och en medarbetare som använder dagarna under tiden får aldrig den andra.

Bara belopp som betyder något

Sätt Minsta belopp till 1 för att hoppa över alla som förlorar mindre än en dag.

Felsökning