Sammanhängande sjukdagar
Utlöses medan en medarbetare fortfarande är sjukskriven och frånvaron har varat ett visst antal kalenderdagar.
Det är utlösaren bakom sjuklöneperioden och ersättning: efter arbetsgivarperioden kan ni begära ersättning, och mTime säger inte till när dagen kommer om ni inte ställer in det. Samma utlösare vid 14 dagar täcker skyldigheten att hålla ett rehabiliteringssamtal.
När ska du använda den
Använd den när någon behöver agera vid en fast punkt i en lång frånvaro — begära ersättning, boka samtalet, koppla in företagshälsovården. Skicka den till chefen, till en gemensam HR-adress eller båda.
För upprepad kort frånvaro, som aldrig blir ett långt förlopp, använder du Sjukdagar i period i stället.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Dagar | Antal kalenderdagar den pågående frånvaron måste nå innan aviseringen skickas. | 30 |
Så fungerar det
Varje natt tittar mTime på alla i aviseringens Medarbetare-avsnitt som är sjukskrivna den dagen, räknar ut när den nuvarande frånvaron började och skickar meddelandet när frånvaron har nått det angivna antalet dagar.
Några regler avgör vad “frånvaron började” betyder:
- Dagar är kalenderdagar, inte arbetsdagar. En frånvaro som börjar en måndag når 5 dagar på fredagen. Det är så avtalen räknar, och det innebär att en deltidsanställd når samma milstolpe vid samma tidpunkt som en heltidsanställd.
- Helger, helgdagar och andra lediga dagar bryter inte frånvaron. Sjuk på fredagen och sjuk igen på måndagen är en frånvaro på fyra dagar, inte två på en dag.
- Varje arbetsdag utan sjukdom avslutar den — även en dag som tagits ut som semester eller kompledighet. Det spelar roll för ersättningen: annan frånvaro avbryter arbetsgivarperioden i stället för att förlänga den. Nästa sjukdag startar en ny frånvaro som räknas från 1.
- Bara en frånvaro som fortfarande pågår utlöser aviseringen. En avslutad frånvaro rapporteras aldrig, och en frånvaro som planerats framåt utlöser ingenting förrän den faktiskt har varat det angivna antalet dagar.
Varje frånvaro ger ett e-postmeddelande. En längre frånvaro skickar inte ytterligare ett, men en verkligt ny frånvaro senare gör det.
Meddelande
Lämnar du ämne och text tomma skickas:
{employee_name} har varit sjuk i {days} dagar
{employee_name} har varit frånvarande på grund av sjukdom sedan {since} — {days} kalenderdagar hittills.
Tillgängliga variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (kalenderdagar hittills) och {since} (frånvarons första dag).
Exempel
Ersättning efter arbetsgivarperioden
- Lägg till en avisering och välj utlösaren Sammanhängande sjukdagar
- Låt Dagar stå på 30
- Lägg till er löne- eller HR-adress under Mottagare
Lönekontoret hör om varje frånvaro som nått arbetsgivarperioden, en gång var, den dag det sker.
Rehabiliteringssamtalet
- Lägg till ytterligare en avisering med samma utlösare
- Sätt Dagar till 14
- Slå på Chef som mottagare
Två aviseringar på samma utlösare med olika gränser är den normala uppsättningen — var och en skickar sitt eget meddelande vid sin egen tidpunkt.