Aktivitetslistor
Aktivitetslistor styr vilka aktiviteter medarbetare ser när de registrerar tid, och hur dessa aktiviteter beter sig för dem. Använd listor för att ge olika grupper av medarbetare ett skräddarsytt, relevant urval av aktiviteter i stället för hela katalogen.
Översikt
En lista tilldelar en uppsättning aktiviteter till en omfattning — alla i arbetsytan, ett team, en roll, ett projekt eller en enskild medarbetare. För varje aktivitet i listan kan du finjustera hur den visas, och (för personliga listor) till och med dölja aktiviteter som en bredare lista annars skulle visa.
Listor är särskilt relevanta för aktiviteter som har Kräv åtkomstlista aktiverad: dessa aktiviteter är endast tillgängliga för medarbetare som får dem via en icke-personlig lista.
Omfattningar
| Omfattning | Gäller för |
|---|---|
| Arbetsyta | Alla i arbetsytan |
| Enhet | Medlemmar i ett team — valfritt inklusive dess underenheter |
| Roll | Alla med en viss roll |
| Projekt | Personer som arbetar i ett projekt |
| Medarbetare | En enskild medarbetare |
Hantera aktivitetslistor
- Gå till
- Använd Lägg till aktivitetslista för att skapa en ny
- Klicka på en rad för att öppna listredigeraren
Konfigurera en lista
Grundläggande information
- Namn och Beskrivning
- Omfattning — när du väljer en omfattning visas motsvarande fält: välj enheten (med alternativet Inkludera underenheter), rollen, projektet eller medarbetaren som listan gäller för
Aktiviteter
Sök efter en aktivitet och lägg till den i listan. Varje post kan expanderas för att ange dess flaggor:
| Flagga | Effekt |
|---|---|
| Vald | Aktiviteten visas för medarbetaren |
| Obligatorisk | Aktiviteten är alltid med och kan inte tas bort |
| Favorit | Framhävd för snabb åtkomst |
| Standard | Förvald vid tidsregistrering |
| Exkluderad | (endast medarbetarlistor) Döljer en aktivitet som en bredare lista annars skulle visa |
Om en aktivitet kräver ett projekt eller dimensioner kan du fästa specifika värden för denna lista direkt på posten, så att medarbetarna slipper välja dem varje gång.