Aktivitetslistor
Aktivitetslistor styr vilka aktiviteter medarbetare ser när de registrerar tid, och hur dessa aktiviteter beter sig för dem. Använd listor för att ge olika grupper av medarbetare ett skräddarsytt, relevant urval av aktiviteter i stället för hela katalogen.
Översikt
En lista tilldelar en uppsättning aktiviteter till en omfattning — alla i arbetsytan, ett team, en roll, ett projekt eller en enskild medarbetare. För varje aktivitet i listan kan du finjustera hur den visas.
Listor är särskilt relevanta för aktiviteter som har Kräv åtkomstlista aktiverad: dessa aktiviteter är endast tillgängliga för medarbetare som får dem via en av dessa administratörslistor. Använd en lista med omfattningen Medarbetare för att ge en enskild person åtkomst till en begränsad aktivitet (till exempel en aktivitet som annars tillhör ett annat team) utan att öppna den för en hel enhet eller roll.
Omfattningar
| Omfattning | Gäller för |
|---|---|
| Arbetsyta | Alla i arbetsytan |
| Enhet | Medlemmar i ett team — valfritt inklusive dess underenheter |
| Roll | Alla med en viss roll |
| Projekt | Personer som arbetar i ett projekt |
| Medarbetare | En enskild medarbetare — ger just den personen åtkomst, t.ex. till en begränsad aktivitet |
Medarbetare har också sina egna personliga aktivitetsval (favoriter, vad som visas på deras tidrapport, att dölja sådana de inte använder). Dessa hanteras inte här — de finns i medarbetarens panel Mina aktiviteter (se avsnittet Redigera någons personliga aktiviteter nedan). Sidan med aktivitetslistor visar aldrig personliga listor.
Hantera aktivitetslistor
- Gå till
- Använd Lägg till aktivitetslista för att skapa en ny
- Klicka på en rad för att öppna listredigeraren
Konfigurera en lista
Grundläggande information
- Namn och Beskrivning
- Omfattning — när du väljer en omfattning visas motsvarande fält: välj enheten (med alternativet Inkludera underenheter), rollen, projektet eller medarbetaren som listan gäller för
Aktiviteter
Sök efter en aktivitet och lägg till den i listan. Varje post kan expanderas för att ange dess flaggor:
| Flagga | Effekt |
|---|---|
| Vald | Aktiviteten visas för medarbetaren |
| Obligatorisk | Aktiviteten är alltid med och kan inte tas bort |
| Favorit | Framhävd för snabb åtkomst |
| Standard | Förvald vid tidsregistrering |
Om en aktivitet kräver ett projekt eller dimensioner kan du fästa specifika värden för denna lista direkt på posten, så att medarbetarna slipper välja dem varje gång.
Redigera någons personliga aktiviteter
En medarbetares personliga val — vilka aktiviteter som visas på deras tidrapport, favoriter och döljande av sådana de inte använder — konfigureras inte på den här sidan. Så här justerar du dem åt någon annan:
- Öppna den medarbetarens tidrapport (, och välj sedan medarbetaren).
- Öppna Välj aktiviteter i aktivitetskolumnens rubrik.
Detta öppnar samma panel Mina aktiviteter som medarbetaren själv använder, fast för dem — rubriken visar vems aktiviteter du redigerar. Du kan göra detta för alla vars tidrapport du har behörighet att redigera. Dessa personliga ändringar ger aldrig åtkomst till begränsade aktiviteter; för att ge en begränsad aktivitet till en enskild person, använd en lista med omfattningen Medarbetare ovan.
Aktiviteter som tilldelas en medarbetare på detta sätt visas i deras egna Mina aktiviteter med märket Beviljad; medarbetaren kan välja att visa dem men kan inte ta bort tilldelningen.