Aktiviteter
Aktiviteter är kategorierna som medarbetare registrerar tid på. Varje tidrapportpost bokförs på en aktivitet, som avgör hur tiden räknas, om den kräver ett projekt eller dimensioner, och vem som får använda den.
Översikt
Varje aktivitet har en typ som avgör hur tiden behandlas:
| Typ | Används för |
|---|---|
| Arbete | Produktiv arbetad tid. Kan kräva projekt och dimensioner. |
| Frånvaro | Frånvaro som semester eller sjukfrånvaro, kopplad till frånvaroregelverk. |
| Icke-arbete | Tid som inte är produktivt arbete men ändå ska registreras (t.ex. raster). |
| Tillägg | Tid som matas in i tilläggsberäkningar, till exempel OB-tillägg. |
Aktiviteter kan vara nästlade: en överordnad aktivitet grupperar relaterade underaktiviteter, och underaktiviteterna kan ärva den överordnades projekt- och dimensionsinställningar.
Hantera aktiviteter
- Gå till
- Använd Lägg till aktivitet för att skapa en ny
- Klicka på en rad för att öppna aktivitetsredigeraren
Listan kan filtreras efter typ, dimension och projektinställning, så att du snabbt hittar de aktiviteter du vill granska.
Konfigurera en aktivitet
Aktivitetsinformation
- Namn — vad medarbetare ser i tidrapportens väljare
- Typ — Arbete, Frånvaro, Icke-arbete eller Tillägg
- Beskrivning — valfria detaljer
- Grupp — valfri överordnad aktivitet. Välj en överordnad av samma typ för att nästla denna aktivitet under den.
Åtkomst
- Kräv åtkomstlista — när detta är aktiverat kan endast medarbetare som har fått denna aktivitet via en aktivitetslista använda den. När det är avstängt är aktiviteten tillgänglig för alla.
När en aktivitet är nästlad ärvs denna inställning från den överordnade. Använd Åsidosätt för att ange den oberoende, eller Återgå till ärvd för att gå tillbaka till den överordnades värde.
Projekt
Tillgängligt för aktiviteter av typen Arbete.
- Aktivera projekt — lägger till en projektväljare vid tidsregistrering på denna aktivitet
- Projekt är obligatoriskt — kräv att ett projekt väljs, i stället för att lämna det valfritt
- Tillåtna projekt — lämna tomt för att tillåta alla aktiva projekt, eller sök och välj för att begränsa valet
Se Projekt för hur projekt fungerar.
Dimensioner
Tillgängligt för aktiviteter av typen Arbete.
Aktivera en eller flera dimensioner för att fånga extra detaljer på registreringar:
- Använd Lägg till dimension och välj en dimension
- Aktivera Obligatorisk om ett värde måste väljas
- Begränsa valfritt Tillåtna värden — lämna tomt för att tillåta alla aktiva värden, eller klicka på värden för att växla vilka som tillåts
Både Projekt- och Dimensioner-inställningarna ärvs av underaktiviteter om inte en underaktivitet åsidosätter dem.
Utökad information
Om din arbetsyta definierar anpassade aktivitetsattribut visas de i en egen sektion. Se Anpassade attribut.