Aktiviteter
Aktiviteter är kategorierna som medarbetare registrerar tid på. Varje tidrapportpost bokförs på en aktivitet, som avgör hur tiden räknas, om den kräver ett projekt eller dimensioner, och vem som får använda den.
Översikt
Varje aktivitet har en typ som avgör hur tiden behandlas:
| Typ | Används för |
|---|---|
| Arbete | Produktiv arbetad tid. Kan kräva projekt och dimensioner. |
| Frånvaro | Frånvaro som semester eller sjukfrånvaro, kopplad till frånvaroregelverk. |
| Icke-arbete | Tid som inte är produktivt arbete men ändå ska registreras (t.ex. raster). |
| Tillägg | Tid som matas in i tilläggsberäkningar, till exempel OB-tillägg. |
Aktiviteter kan vara nästlade: en överordnad aktivitet grupperar relaterade underaktiviteter, och underaktiviteterna ärver om den överordnade kräver ett projekt samt dess dimensionsinställningar.
Hantera aktiviteter
- Gå till
- Använd Lägg till aktivitet för att skapa en ny
- Klicka på en rad för att öppna aktivitetsredigeraren
En aktivitet som fortfarande används — den har tidsregistreringar eller underaktiviteter, finns på ett projekt eller används av en frånvaro- eller tilläggspolicy — kan inte raderas. mTIME visar vad som fortfarande använder den.
Listan kan filtreras efter typ, dimension och om aktiviteten är en projektuppgift, så att du snabbt hittar de aktiviteter du vill granska.
Konfigurera en aktivitet
Aktivitetsinformation
- Namn — vad medarbetare ser i tidrapportens väljare
- Typ — Arbete, Frånvaro, Icke-arbete eller Tillägg. Den kan inte ändras när aktiviteten har skapats, eftersom den avgör hur all tid som redan registrerats på den har räknats. Om du valde fel typ, radera aktiviteten medan den ännu inte används och skapa den igen.
- Beskrivning — valfria detaljer
- Grupp — valfri överordnad aktivitet. Välj en överordnad av samma typ för att nästla denna aktivitet under den.
Vem kan använda den
Avgör vilka anställningar som får registrera på aktiviteten. En ny aktivitet är tillgänglig för alla tills du begränsar den.
- Överallt — alla kan använda den.
- Specifik — begränsa efter arbetsland, organisationsenhet (varje enhet omfattar sina underenheter), anställningsvillkor eller specifika personer vid namn. Använd Lägg till undantag för att undanta en grupp igen — “alla i Danmark utom lärlingarna”.
- Ingenstans — ingen kan använda den.
Redigeraren visar hur många medarbetare den aktuella inställningen omfattar, så att du kan kontrollera den innan du sparar.
När en aktivitet är nästlad ärvs denna inställning från den överordnade. Använd Åsidosätt för att ange den oberoende, eller Återgå till ärvd för att gå tillbaka till den överordnades värde.
När ett frånvaroregelverk pekar på aktiviteten avgör regelverket redan vem som kan begära den. Aktiviteten visar då Tillgängligheten kommer från aktivitetens frånvaroregelverk i stället för redigeraren — begränsa den på regelverket.
En frånvaroaktivitet utan regelverk registreras som timmar i tidrapporten och kan därför inte bokas som en period, varken av medarbetaren eller för medarbetarens räkning. Aktiviteten visar Ge aktiviteten ett regelverk för att kunna registrera den som en period för någon annans räkning. med Skapa regelverk, som skapar ett regelverk utan saldo, med krav på godkännande och för samma personer som aktiviteten. Om aktiviteten anger enskilda personer öppnas i stället regelverksredigeraren, eftersom ett regelverk inte kan ange personer.
Den här inställningen gäller vad som kan registreras från och med nu. Tid som redan är registrerad eller godkänd påverkas inte: den förblir synlig, skrivskyddad, för den som inte längre kan använda aktiviteten.
Kräver ett projekt
Tillgängligt för aktiviteter av typen Arbete.
Slå på Kräver ett projekt för att göra aktiviteten till en projektuppgift: tid som registreras på den måste alltid ange ett projekt, och i tidrapporten visas uppgiften som en rad under varje projekt den registreras på.
Vilka projekt en uppgift kan registreras på bestäms på projektet, inte här — se Projekt. Ett projekt som inte listar något tar emot alla projektuppgifter; ett projekt som listar aktiviteter tar bara emot dem. Att lista en aktivitet på ett projekt slår på den här inställningen åt dig.
En grupp som markerats så här gör varje aktivitet under den till en projektuppgift, även sådana som läggs till senare. Gruppen själv är en behållare och ingen tid registreras någonsin på den.
Dimensioner
Tillgängligt för aktiviteter av typen Arbete.
Aktivera en eller flera dimensioner för att fånga extra detaljer på registreringar:
- Använd Lägg till dimension och välj en dimension
- Aktivera Obligatorisk om ett värde måste väljas
- Begränsa valfritt Tillåtna värden — lämna tomt för att tillåta alla aktiva värden, eller klicka på värden för att växla vilka som tillåts
Både Kräver ett projekt och Dimensioner ärvs av underaktiviteter om inte en underaktivitet åsidosätter dem.
Utökad information
Om din arbetsyta definierar anpassade aktivitetsattribut visas de i en egen sektion. Se Anpassade attribut.