VOM (Visma)
VOM-integrationen kopplar ihop mTime med Visma Organisation Master, Vismas centrala tjänst för medarbetar- och organisationsdata. Den synkroniserar medarbetare, anställningar, organisationsenheter och chefer via Visma-API:et.
Vad som synkroniseras
Integrationen importerar följande data från VOM till mTime:
- Medarbetare – Namn, e-post och personuppgifter
- Anställningar – Befattning, start- och slutdatum
- Organisationsenheter – Avdelningsstruktur och hierarki
- Chefer – Rapporteringsrelationer mellan medarbetare och enheter
Hur det fungerar
VOM ansluter via Visma-API:et och stöder två synkroniseringsmetoder som kan användas tillsammans:
- Daglig synkronisering – En fullständig synkronisering körs en gång per dag för att fånga alla ändringar
- Liveuppdateringar – Webhooks levererar ändringar i realtid när de sker i Visma
Integrationen kan också konfigureras att inkludera eller utesluta vissa typer av arbetskraft:
- Konsulter – Externa konsulter registrerade i Visma
- Uppdragstagare – Kontraktsanställda registrerade i Visma
Attribut som läggs till av VOM
När integrationen är aktiv lägger den till skrivskyddade attribut på synkroniserade poster. Dessa attribut hanteras av VOM och kan inte redigeras i mTime.
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| VOM medarbetar-ID | Medarbetarens unika identifierare i VOM |
| VOM enhets-ID | Organisationsenhetens identifierare från VOM |
| Anställningsnummer | Unikt nummer för varje anställningspost |
Dessa visas i en separat sektion “Integrationsattribut” på varje post. Se Anpassade attribut för mer om hur integrationsattribut fungerar.
Kom igång
VOM-integrationen kräver att din mTime-arbetsyta är ansluten till en juridisk enhet i Visma.
För att komma igång, kontakta mTime-supporten och meddela att du vill ansluta VOM. De kommer att:
- Ansluta din arbetsyta till rätt juridisk enhet i Visma
- Konfigurera synkroniseringsalternativen (daglig synkronisering, liveuppdateringar, filter för medarbetartyper)
- Hjälpa dig att köra och verifiera den första synkroniseringen
Vad du kan förvänta dig efter den första synkroniseringen
När integrationen har körts för första gången:
- Medarbetare från Visma skapas i mTime – du hittar dem i
- Anställningar kopplas till motsvarande medarbetare
- Organisationsenheter skapas så att de matchar Vismas avdelningsstruktur i
- Chefsrelationer sätts utifrån uppgifterna från Visma
- De skrivskyddade attributen ovan fylls i på varje post
Nästa steg
När integrationen är igång, se Integrationer för hur du kontrollerar synkroniseringsstatus, startar manuella synkroniseringar, justerar inställningar och felsöker problem.