VOM (Visma)
VOM-integrationen kopplar ihop mTime med Visma Organisation Master, Vismas centrala tjänst för medarbetar- och organisationsdata. Den synkroniserar medarbetare, anställningar, organisationsenheter och chefer via Visma-API:et.
Vad som synkroniseras
Integrationen importerar följande data från VOM till mTime:
- Medarbetare – Namn, e-post och personuppgifter
- Anställningar – Befattning, start- och slutdatum
- Organisationsenheter – Avdelningsstruktur och hierarki
- Chefer – Rapporteringsrelationer mellan medarbetare och enheter
Hur det fungerar
VOM ansluter via Visma-API:et och stöder två synkroniseringsmetoder som kan användas tillsammans:
- Daglig synkronisering – En fullständig synkronisering körs en gång per dag för att fånga alla ändringar
- Liveuppdateringar – Webhooks levererar ändringar i realtid när de sker i Visma. Avstängt som standard – mTime-supporten slår på det.
Liveuppdateringar ändrar bara anställda och organisationsenheter som redan finns i mTime. Nya anställda och enheter skapas av den nattliga synkroniseringen, så de dyker upp i mTime dagen efter att de lagts till i Visma. Varje uppdatering som Visma skickar visas i med riktningen Inkommande, så att du ser om den tillämpades och i annat fall varför.
Integrationen kan också konfigureras att inkludera eller utesluta vissa typer av arbetskraft:
- Konsulter – Externa konsulter registrerade i Visma
- Uppdragstagare – Kontraktsanställda registrerade i Visma
Organisationsenheter importeras bara där era medarbetare finns: varje medarbetares team och enheterna ovanför det, upp till den enhet som förbinder dem alla. En enhet utan medarbetare kommer bara med när den ligger på den vägen. Vill ni stoppa strukturen längre ner, ange Översta enheter till VOM-enhets-ID:n för de översta enheter ni vill ha, separerade med kommatecken. Var och en blir en egen rot, och team utanför dem importeras inte: deras medarbetare får ingen enhet.
Attribut som läggs till av VOM
När integrationen är aktiv lägger den till skrivskyddade attribut på synkroniserade poster. Dessa attribut hanteras av VOM och kan inte redigeras i mTime.
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| VOM medarbetar-ID | Medarbetarens unika identifierare i VOM |
| VOM enhets-ID | Organisationsenhetens identifierare från VOM |
| Anställningsnummer | Unikt nummer för varje anställningspost |
De visas i ett eget avsnitt på varje post, med integrationens namn. Se Anpassade attribut för mer om hur integrationsattribut fungerar.
Kom igång
VOM-integrationen kräver att din mTime-arbetsyta är ansluten till en juridisk enhet i Visma.
För att komma igång, kontakta mTime-supporten och meddela att du vill ansluta VOM. De kommer att:
- Ansluta din arbetsyta till rätt juridisk enhet i Visma
- Konfigurera synkroniseringsalternativen (daglig synkronisering, liveuppdateringar, filter för medarbetartyper)
- Hjälpa dig att köra och verifiera den första synkroniseringen
Vad du kan förvänta dig efter den första synkroniseringen
När integrationen har körts för första gången:
- Medarbetare från Visma skapas i mTime – du hittar dem i
- Anställningar kopplas till motsvarande medarbetare
- Organisationsenheter skapas så att de matchar Vismas avdelningsstruktur i
- Chefsrelationer sätts utifrån uppgifterna från Visma
- De skrivskyddade attributen ovan fylls i på varje post
Nästa steg
När integrationen är igång, se Integrationer för hur du kontrollerar synkroniseringsstatus, startar manuella synkroniseringar, justerar inställningar och felsöker problem.