SLS (Statens Løn System)

SLS-integrationen rapporterar frånvaro från godkända tidrapporter till SLS, den danska statens lönesystem, som frånvaroposter (FRAV) – så att ingen behöver knappa in sjukdagar, semester och ledighet i SLS för hand.

Vad som skickas

Frånvaro registrerad på aktiviteter med en SLS-frånvarokod , för medarbetare i organisationsenheter med en SLS-lönegrupp .
En post per medarbetare, kod och sammanhängande period av dagar – skapad, uppdaterad eller borttagen i SLS allteftersom tidrapporten ändras.
Inget före Brytdatum , och inget som ännu inte är godkänt.

Integrationen läser inget från SLS. Medarbetarna identifieras via sitt CPR-nummer, så CPR-attributet måste vara ifyllt.

Innan du börjar

Du får följande från ØS (Økonomistyrelsen):

Adressen till SLS-webbtjänsten
En webbtjänstanvändare och dess lösenord
En klientcertifikatfil (.p12, .pfx eller .pem) och lösenordet som skyddar den
Lönegruppen för varje institution eller enhet

ØS tar bara emot anrop från nätverksadresser de känner till. mTimes adresser finns under IP-adresser; be ØS tillåta dem före den första körningen.

Inställning i mTime

Gå till Integrationer och välj Statens Løn System.
Ange SLS-adress och klicka på Kontrollera anslutning . Den öppnar en nätverksanslutning till adressen och stänger den igen – inget skickas – och talar om ifall SLS släpper in mTime.
Välj filen med Klientcertifikat och ange dess Certifikatlösenord . mTime läser certifikatet och dess nyckel från filen en gång; fillösenordet sparas aldrig.
Ange Webbtjänstanvändare och Lösenord för webbtjänst .
Under Frånvarosynkronisering slår du på Skicka frånvaro och sätter Brytdatum till ert startdatum. Frånvaro före det skickas aldrig.
Slå på integrationen och spara.

Tala sedan om för mTime vilken frånvaro som ska rapporteras:

På varje organisationsenhet vars medarbetare finns i SLS sätter du SLS-lönegrupp . Den ärvs inte av underenheter – sätt den på varje enhet som har medarbetare.
På varje frånvaroaktivitet som ska nå SLS sätter du SLS-frånvarokod . Dialogen SLS-frånvarokoder på integrationssidan listar alla koder ØS tillåter, reglerna som gäller för dem och aktiviteterna under varje kod – du kan lägga till och ta bort aktiviteter direkt där. Aktiviteter utan kod rapporteras inte.

När frånvaro skickas

Frånvaro skickas när en avräkning godkänns – eller skickas in, när anställningsvillkoren inte kräver godkännande. Det är avräkningens period som skickas: varje frånvarodag på en aktivitet med kod i perioden blir, eller uppdaterar, en post i SLS.

Öppnas en avräkning igen och godkänns på nytt skickas skillnaden: nya dagar skapas, ändrade dagar uppdateras och dagar som försvunnit tas bort i SLS.

Så blir dagar till poster

mTime följer ØS regler för varje kod; dialogen SLS-frånvarokoder visar vilken regel som gäller för vilken kod.

En hel dag rapporteras som en dag. SLS sätter taket för en dag till 7 timmar och 24 minuter (444 minuter); en längre dag skickas med taket, och raden i integrationsloggen säger det.
Två eller fler hela dagar i rad på samma kod rapporteras som en period, från första till sista dagen.
En del av en dag rapporteras som en enskild dag med sina minuter, för koder som tar emot minuter.
Halvdagskoder (som 505 och 615) rapporteras som en halv dag.
En pågående frånvaro – sjukdom eller ledighet utan slutdatum ännu – skickas med öppet slut och förlängs allteftersom varje månad godkänns. När den tar slut får posten sitt slutdatum.

En dag utan arbetstidsnorm (en helg eller en helgdag) rapporteras aldrig.

Kontrollera vad som nått SLS

Två ställen visar det:

Rapporten SLS-frånvaro – för HR-medarbetaren: per medarbetare och dag, vad som finns i SLS, vad som återstår att skicka och vad som kräver resync. Börja där.
Integrationsloggen under Admin › Integrationslogg – för administratören: en rad per post, med SLS svar och den skickade förfrågan. CPR-numret är maskerat. En rad som SLS tog emot med en anmärkning (Advarsel), eller där mTime kapade en dag till taket, är markerad med en varning.

En misslyckad rad försöks om automatiskt i tre dagar. Därefter förblir den misslyckad tills någon kör resync.

Håll SLS i linje efter en ändring i inställningarna

Ändrar du en aktivitets SLS-kod eller en enhets lönegrupp skickas inget om av sig självt. Kör jobbet Integrationsresync för SLS: det jämför vad de godkända tidrapporterna säger med vad SLS har, och skapar, uppdaterar eller tar bort de poster som avviker. Kör det som en testkörning först – rapporten listar varje ändring det skulle göra. Det täcker även en medarbetare vars frånvaro aldrig skickades, för att koden lades till efter godkännandet.

Felsökning

Problem	Lösning
Kontrollera anslutning säger Inget svar	SLS svarar inte på anrop från adresser de inte känner till. Be ØS tillåta mTimes IP-adresser.
Kontrollera anslutning säger nekad	Kontrollera portnumret i adressen. Är det rätt tar SLS inte emot mTimes nätverksadress – kontakta ØS.
Inget skickas	Kontrollera att Skicka frånvaro är på, att aktiviteten har en SLS-frånvarokod, att medarbetarens enhet har en SLS-lönegrupp, att medarbetaren har ett CPR-nummer, att dagarna ligger på eller efter brytdatumet och att avräkningen är godkänd.
Rapporten visar Ingen lönegrupp	Frånvaro i den enheten når aldrig SLS. Sätt SLS-lönegrupp på enheten och kör sedan resync.
En rad misslyckades med Lukket	SLS har stängt perioden för ändringar. Frånvaron måste rättas i SLS.
En rad misslyckades med Fejl och SLS text	SLS avvisade posten – texten säger varför (en okänd lönegrupp, ett CPR-nummer som inte finns i SLS, en kod medarbetaren inte får använda). Åtgärda orsaken och kör sedan resync.
En dag visar Kräver resync i rapporten	En sändning eller borttagning misslyckades och försöken är slut. Kör Integrationsresync för SLS.

Nästa steg

När integrationen är igång, se Integrationer för hur du stänger av en integration, och rapporten SLS-frånvaro för vyn dag för dag.

API-åtkomst IP-adresser