SHR (Statens HR)
SHR-integrationen kopplar ihop mTime med Statens HR, danska statens centrala HR-system. Den synkroniserar medarbetare, anställningar, organisationsenheter och chefer från ett XML-flöde så att du slipper hantera dessa data manuellt.
Vad som synkroniseras
Integrationen importerar följande data från SHR till mTime:
- Medarbetare – Namn, e-post och personuppgifter
- Anställningar – Befattning, start- och slutdatum
- Organisationsenheter – Avdelningsstruktur och hierarki
- Chefer – Rapporteringsrelationer mellan medarbetare och enheter
Hur det fungerar
SHR tillhandahåller ett XML-flöde som innehåller din organisations HR-data. mTime hämtar detta flöde med jämna mellanrum och importerar eventuella ändringar. Efter den första synkroniseringen tillämpas endast ändringar – medarbetare dubbleras inte.
Attribut som läggs till av SHR
När integrationen är aktiv lägger den till skrivskyddade attribut på synkroniserade poster. Dessa attribut hanteras av SHR och kan inte redigeras i mTime.
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| HCM-ID | Medarbetarens unika identifierare i SHR |
| Personnummer | Personnummer (CPR) |
| Lönenummer | Medarbetarens identifierare i lönesystemet |
| Anställningsnummer | Unikt nummer för varje anställningspost |
| Avdelnings-ID | Organisationsenhetens identifierare från SHR |
Dessa visas i en separat sektion “Integrationsattribut” på varje post. Se Anpassade attribut för mer om hur integrationsattribut fungerar.
Kom igång
SHR-integrationen kräver konfiguration på mTime-sidan – din feed-URL måste vitlistas för din arbetsyta.
För att komma igång, kontakta mTime-supporten och meddela att du vill ansluta ditt SHR-flöde. De kommer att:
- Vitlista din SHR-feed-URL för din arbetsyta
- Sätta upp integrationen
- Hjälpa dig att köra och verifiera den första synkroniseringen
Vad du kan förvänta dig efter den första synkroniseringen
När integrationen har körts för första gången:
- Medarbetare från flödet skapas i mTime – du hittar dem i
- Anställningar kopplas till motsvarande medarbetare
- Organisationsenheter skapas så att de matchar avdelningsstrukturen i
- Chefsrelationer sätts utifrån uppgifterna i flödet
- De skrivskyddade attributen ovan fylls i på varje post
Nästa steg
När integrationen är igång, se Integrationer för hur du kontrollerar synkroniseringsstatus, startar manuella synkroniseringar och felsöker problem.