Centrala begrepp

Centrala begrepp

De få ord som mTime använder överallt, och vad vart och ett betyder här.

Din organisation

Arbetsyta — företagets egen plats i mTime med medarbetare, inställningar och data. En kund är en arbetsyta. Har du tillgång till flera byter du mellan dem i sidofältet.
Organisationsenhet — en nod i organisationsträdet, till exempel en avdelning eller ett team. Se Organisationsenheter.
Medarbetare och anställning — medarbetaren är personen, och en anställning är ett anställningsförhållande i företaget med eget start- och slutdatum. En medarbetare kan ha flera anställningar över tid. Se Hantera medarbetare.
Anställningsvillkor — den gemensamma uppsättningen för en grupp anställningar: arbetstidsnorm, policyer och tidkonton. Se Anställningsvillkor.
Chef — den som medarbetaren rapporterar till och som godkänner medarbetarens tidrapporter och frånvaro.

Tidrapport — översikten för en period (en vecka eller en månad) där medarbetarens registreringar samlas. Det är den som skickas in och godkänns. Se Tidrapport.
Tidsregistrering — ett enskilt registrerat tidsblock på en aktivitet.
Aktivitet — det som tiden registreras på, till exempel en typ av arbete. En aktivitet kan också kräva en orsak, dimensioner eller ett projekt. Se Aktiviteter.
Checka in / checka ut — registrering av när någon kommer och går, i appen eller i en kiosk.
Automatisk registrering — tidsregistreringar som mTime skapar själv enligt arbetstidspolicyn, till exempel ett lunchavdrag.
Arbetstidsnorm — de timmar medarbetaren förväntas arbeta per dag eller vecka, enligt anställningsvillkoren.

Frånvaro — alla former av ledighet: semester, sjukdom, föräldraledighet och så vidare. Medarbetaren ansöker om frånvaro, och ansökan godkänns eller avslås. Se Frånvaro.
Tidkonto — ett saldo av tid, till exempel semesterdagar, flextimmar eller en tidbank. Rörelserna förklarar saldot: intjäning, uttag, överföring, förfall, utbetalning och justering (en manuell rättelse). Se Tidkonton.
Flex — den löpande skillnaden mellan arbetad tid och normen. Den förs på ett flexkonto och regleras i slutet av varje period.
Tillägg — ett lönetillägg som beräknas utifrån arbetad tid, till exempel ett kvällstillägg. Det är inte ett frånvarosaldo.

Policy — en uppsättning regler som du konfigurerar. En arbetstidspolicy avgör hur arbetad tid räknas, en frånvaropolicy hur frånvaro tjänas in och används, en tilläggspolicy vilka tillägg som betalas ut och ett avstämningsregelverk vad som händer med ett tidkonto i slutet av varje period. Se Avstämningsregelverk för hur de hänger ihop.
Godkännande — medarbetaren skickar in tidrapporten, som sedan väntar på godkännaren. Godkännaren godkänner eller avvisar den; frånvaroansökningar godkänns eller avslås. En godkänd tidrapport kan öppnas igen för rättelser och skickas in på nytt. Se Godkännanden.
Sammanställning — den låsta sammanfattningen av en avslutad period, med totaler och kontorörelser. Det är den som chefer och lön tittar på. Se Tidrapportsavstämningar.