Tidrapport

Registrera din dagliga arbetstid per aktivitet i tidrapportvyn.

Översikt

Använd Tidrapport för att registrera timmar direkt i ett veckorutnät:

• Rader representerar aktiviteter (till exempel Allmänt)
• Kolumner representerar dagar
• Summor och differens beräknas automatiskt per dag

Gå till Tidrapport i sidofältet.

Registrera tid

Varje redigerbar cell representerar en aktivitet på en dag.

1. Klicka på en cell i rutnätet
2. Ange tiden du arbetade på den aktiviteten
3. Gå till en annan cell eller klicka utanför rutnätet för att spara

Värdet sparas automatiskt när du lämnar cellen.

Tidsformat

Tidrapporten accepterar tidsformatet som är inställt i dina preferenser. Beroende på din separatorinställning kan exempel se ut så här:

• 7:30
• 7,5
• 7.5
• 7h30

Om ett värde är ogiltigt markeras cellen tills du rättar det.

Aktiviteter

Aktivitetsraderna kommer från arbetsytans konfigurerade arbetsaktiviteter. Varje rad visar tiden som registrerats på den aktiviteten varje dag.

Frånvaroaktiviteter redigeras inte i Tidrapporten. De hanteras via frånvaroansökningar och tillhörande arbetsflöden.

Totalt arbetat och differens

Längst ned i rutnätet visar Tidrapporten två summeringsrader:

• Totalt arbetat summerar all registrerad tid för dagen
• Differens jämför arbetad tid med den förväntade arbetstiden för den dagen

När din medarbetarpost har en arbetstidsnorm hjälper differensen dig att se om du ligger över eller under det förväntade antalet timmar.

Navigera i rutnätet

Använd verktygsfältet ovanför rutnätet för att förflytta dig i tiden:

• Knappar för föregående/nästa vecka
• Knappar för föregående/nästa månad
• Idag för att hoppa tillbaka till den aktuella perioden
• Kalenderknappen för att hoppa till en annan månad

Du kan också navigera med tangentbordet:

• Vänsterpil och Högerpil flyttar mellan veckor när du inte redigerar en cell
• Tab fokuserar dagens första synliga post
• T hoppar tillbaka till idag

Frånvaro i tidrapporten

Frånvaroperioder (semester, sjukfrånvaro osv.) visas i en egen hopfällbar sektion i rutnätet. Dessa poster är skrivskyddade — de kan inte redigeras från tidrapporten eftersom de hanteras via frånvaroansökningar.

Frånvarotimmar räknas med i totalt arbetat och i differensberäkningen, så de dagliga summorna speglar all din registrerade tid inklusive godkänd frånvaro.

Mobil tidrapport

På mobila enheter växlar tidrapporten till en touchoptimerad vy:

• Svep åt vänster och höger för att byta dag
• Hopfällbar kalender högst upp för snabb datumnavigering
• Sammanfattningskort som visar totalt, förväntat och differens för dagen
• Separata sektioner för arbetsaktiviteter, frånvaro och övriga poster
• Checka in/ut-sektion för snabb tidsregistrering

All data är densamma — layouten är anpassad för mindre skärmar.

Godkännande av tidrapport

Om dina anställningsvillkor eller något av projekten du registrerar på kräver godkännande av tidrapporten visas periodkort ovanför rutnätet med status för varje period (Redo, Väntar på godkännande, Godkänd, Återöppnad, …). Klicka på ett kort för att öppna panelen Perioddetaljer, där du skickar in perioden och följer dess förlopp.

Se Tidrapportsavstämningar för hela flödet med inskickning, återöppning och godkännande.