Frånvaro — ditt år

Hur många lediga dagar du faktiskt kan boka, månad för månad, och när de tar slut.

Översikt

Ditt saldo svarar på “hur mycket har jag”. Det svarar inte på “kan jag ta en vecka i oktober” — det beror på vad du redan har bokat, på dagar du ännu inte tjänat in, och på dagar som förfaller innan oktober kommer.

Frånvarosidan svarar på den andra frågan. Öppna Frånvaro i menyn, eller klicka på Frånvaro på startsidans frånvarokort.

Vad “kan bokas” betyder här

Tillgängligt är inte ditt saldo. Det är det mesta du kan ta ut från och med den månaden utan att saldot går under noll vid någon senare tidpunkt under året. Bara dagarna du äger räknas: tillåter dina regler att låna av kommande intjäning visas det bredvid siffran som +5 i förskott och har en egen rad — lånad tid är inte tid du har.

Det är oftast ett mindre tal än saldot, och det är avsiktligt:

• Frånvaro du redan bokat är avdragen — även när den ligger månader fram i tiden.
• Dagar du ännu inte tjänat in räknas först när de är intjänade.
• Dagar som förfaller innan du hinner använda dem räknas inte heller.

Där en dag ändå skulle gå förlorad för att dess sista användningsdag passerar kostar det dig ingenting senare att ta ut den — så den är kvar som tillgänglig ända fram till månaden den förfaller.

Raderna

Dagarna du kan boka delas upp efter vad en tidsgräns faktiskt kommer att ta:

• Planera nu — dagarna som en tidsgräns tar om du inte bokar dem. Bara de: dagar som en redan bokad frånvaro hinner använda före det datumet kan inte förfalla och räknas därför inte här. Raden är bärnstensfärgad när tidsgränsen är mindre än fyra månader bort, och heter Planera först utan färg mellan fyra och sex månader.
• Planera senare — allt annat: senare tidsgränser, dagar som aldrig förfaller, och dagar nära tidsgränsen som en bokning redan tagit.
• Förskottssemester — dagar du får ta ut innan du tjänat in dem, om reglerna tillåter det. Visas separat eftersom de är lånade, inte ägda: senare intjäning måste betala tillbaka dem. Om reglerna sätter ett datum då saldot måste vara tillbaka på noll kan du bara låna det som fortfarande låter saldot vara på noll den dagen — lån som uppstår först efter datumet hålls inte tillbaka.
• Planerade dagar — hur mycket av varje månad som redan är bokad.

Är den närmaste tidsgränsen mer än sex månader bort finns det ännu inget att planera kring, så uppdelningen försvinner och dina konton blir raderna i stället.

Öppna en rad för att se vilket konto dagarna ligger på, och klicka på kontots namn för att öppna dess saldo — intjäning, förfall och justeringar, dag för dag. Informationsikonen på en rad namnger tidsgränsen bakom den; den bredvid Tillgängligt förklarar stapeln och färgerna.

Stapeln under varje månad är andelen av månadens arbetsdagar, så en full stapel betyder en hel månad ledig.

Dina bokningar

Varje bokning har en egen rad över samma månader, så du ser med en blick var året redan är upptaget och var luckorna finns.

• Fylld betyder godkänd; streckad betyder att den fortfarande väntar på godkännande.
• En bokning som löper över ett månadsskifte är en rad, inte två — och detsamma gäller en som tar från flera konton samtidigt.
• Veckonumret står bredvid datumen — ledighet kommer man oftast överens om i veckor.

Klicka på en bokning för att ändra den. Det vanliga ansökningsformuläret öppnas med datumen ifyllda, så du kan flytta den, korta den eller avboka den härifrån. En bokning vars ändring redan väntar på beslut säger det och kan inte ändras igen förrän chefen tagit ställning.

Ansök om frånvaro högst upp bokar något nytt.

Innan du väljer datum

Formuläret öppnas utan något valt och visar redan dina konton och vad vart och ett innehåller — så du kan avgöra om du har en vecka att ta ut innan du avgör vilken. Inget kan skickas förrän du väljer dagar.

Siffrorna läses på ett datum, och formuläret anger vilket: Saldon i dag när du tittar på en månad som redan pågår, eller den första i månaden när du bläddrar fram till en som inte har börjat. Bläddra i kalendern och siffrorna följer med, så att du kan jämföra oktober med december innan du binder dig. Saldon som de såg ut tidigare visas inte — bara det du har nu och det du beräknas få.

På telefonen

Sidan delas i två flikar. Tillgänglighet är månadslistan, och Planerad är dina bokningar med den senaste först; tryck på en för att ändra den. Den runda knappen bokar något nytt.

Någon annans år

Får du se andras saldon öppnar sökfältet bredvid underrubriken deras år: samma rader, samma bokningar. Det är skrivskyddat — att boka och ändra frånvaro följer godkännanderegler som handlar om den som gör det, så det stannar på medarbetarens egen sida. Valet står i adressen, så vyn kan delas som en länk.

Vilka konton visas

Alla konton du kan planera frånvaro mot: semester, kompledighet, vårddagar och så vidare. Sjukfrånvaro är utelämnad — den planerar man inte.

Om inget visas har du inget frånvarokonto som går att planera mot. Dina saldon finns fortfarande på startsidan.

Relaterat

• Startsida — dina saldon och kommande frånvaro
• Teamkalender — vem mer som är borta när
• Frånvaroregler — hur intjäning, förfall och förskott konfigureras