Teamkalender

Se teamets frånvaroschema med en blick och godkänn väntande ansökningar.

Översikt

Teamkalendern ger chefer och administratörer en visuell överblick över medarbetarnas frånvaro. Den visar planerad och väntande frånvaro på en tidslinje, så att du kan:

• Se när teammedlemmar är borta
• Upptäcka schemakonflikter
• Godkänna väntande frånvaroansökningar

Öppna kalendern

Gå till Teamkalender i sidofältet.

Vad du ser

Kalendern visar medarbetare som rader, med deras frånvaroperioder som färgade staplar på tidslinjen:

Varje stapel visar typen av frånvaro (t.ex. “Semester”, “Sjukfrånvaro”) och varaktighet när du håller muspekaren över den.

Filtrera vyn

Använd filtren ovanför kalendern för att avgränsa vad du ser:

• Sök — Hitta medarbetare efter namn
• Organisationsenhet — Visa endast medarbetare från specifika avdelningar
• Chef — Visa endast medarbetare som rapporterar till specifika chefer
• Frånvarostatus — Visa endast planerad, väntande eller båda

Klicka på Återställ för att rensa alla filter.

Följ de enheter du bryr dig om

Klicka på stjärnan bredvid en Organisationsenhet för att följa den. Enheter med stjärna blir din standardvy: de finns kvar nästa gång du öppnar kalendern, både på dator och telefon.

Din egen enhet visas alltid först — både i filterlistan och bland kalenderns rader — så ditt eget team hamnar överst hur många enheter du än följer.

Navigera på tidslinjen

• Använd knapparna ← och → för att gå bakåt eller framåt i tiden
• Klicka på Idag för att hoppa till den aktuella veckan

Kalendern anpassar automatiskt hur många dagar den visar utifrån din skärmstorlek.

Godkänna frånvaroansökningar

Om du har behörighet att godkänna en medarbetares frånvaro visas en Godkänn -knapp på väntande ansökningar när du håller muspekaren över dem.

1. Håll muspekaren över en orange (väntande) frånvarostapel
2. Klicka på Godkänn i verktygstipset

Frånvaron godkänns omedelbart och stapeln blir blå.

Skapa frånvaro från kalendern

Chefer och administratörer kan skapa frånvaroansökningar direkt från kalendern:

1. Dra över dagceller på en medarbetares rad för att välja ett datumintervall
2. Frånvaroformuläret öppnas, förifyllt med medarbetaren och de valda datumen
3. Fyll i ansökan och skicka in

Du kan också klicka på Lägg till frånvaro i verktygsfältet för att skapa en ansökan utan att först välja datum. Formuläret öppnas på den månad kalendern visar, utan valda datum och med dina konton redan listade — så om du bläddrar teamkalendern till augusti och klickar gäller det augusti och inte i dag.

Dra-för-att-skapa-åtgärden visas bara på rader där du har behörighet att skapa frånvaroansökningar för den medarbetaren.

Använda kalendern på telefonen

På en telefon ersätter teamkalendern tidslinjen med tre vyer gjorda för små skärmar. Växla mellan dem med knapparna Dag , Vecka och Månad högst upp.

• Vecka visar varje teammedlem med en egen rad på sju dagar. Tryck på en färgad stapel för att se detaljerna och, om ansökan väntar på ett beslut, godkänna eller avslå den. Tryck på en tom dag på någons rad för att registrera frånvaro för personen från och med den dagen.
• Dag svarar på “vem är borta idag?” — den visar vem som är borta, vilka ansökningar som väntar på ditt beslut (med Godkänn och Avslå direkt på kortet) och vem som är på plats.
• Månad visar hela månaden med färgade prickar för varje person som är borta en dag. Tryck på en dag för att se vem som är borta och för att lägga till frånvaro det datumet.

De färgade etiketterna ovanför kalendern visar vilka frånvarotyper som förekommer i den visade perioden, med antal personer per typ. Tryck på en etikett för att bara visa den typen; tryck igen för att visa allt. Helgdagar i perioden listas under kalendern.

Du navigerar genom att svepa åt vänster eller höger, använda pilknapparna eller trycka på periodetiketten för att hoppa direkt till en annan månad. Knappen Idag visas när du har navigerat bort från dagens datum. Använd den runda + -knappen i hörnet för att ansöka om frånvaro för dig själv.

Synlighet för frånvarotyp

Som standard visar kalendern typen av frånvaro (till exempel “Semester” eller “Sjukfrånvaro”) endast för användare med läsbehörighet för känslig frånvaro. Vanliga användare ser fortfarande periodstapeln, varaktigheten och statusen, men etiketten visar ett generiskt “Frånvaro” i stället för den specifika typen.

Det skyddar medarbetarnas integritet samtidigt som teammedlemmarna kan se tillgängligheten.

Vem ser vad

Teamkalendern följer din organisations åtkomstregler:

• Administratörer ser alla medarbetare
• Chefer ser medarbetare som rapporterar till dem (direkt eller via organisationshierarkin)
• Enhetschefer ser medarbetare i sin enhet och dess underenheter

Om du inte ser en medarbetare som du förväntar dig att se, kontrollera att:

• Medarbetaren har en aktiv anställning
• Du har rätt roll för att se den medarbetaren