Teamkalender

Se teamets frånvaroschema med en blick och godkänn väntande ansökningar.

Översikt

Teamkalendern ger chefer och administratörer en visuell överblick över medarbetarnas frånvaro. Den visar planerad och väntande frånvaro på en tidslinje, så att du kan:

• Se när teammedlemmar är borta
• Upptäcka schemakonflikter
• Godkänna väntande frånvaroansökningar

Öppna kalendern

Gå till Teamkalender i sidofältet.

Vad du ser

Kalendern visar medarbetare som rader, med deras frånvaroperioder som färgade staplar på tidslinjen:

Varje stapel visar typen av frånvaro (t.ex. “Semester”, “Sjukfrånvaro”) och varaktighet när du håller muspekaren över den.

Filtrera vyn

Använd filtren ovanför kalendern för att avgränsa vad du ser:

• Sök — Hitta medarbetare efter namn
• Organisationsenhet — Visa endast medarbetare från specifika avdelningar
• Chef — Visa endast medarbetare som rapporterar till specifika chefer
• Frånvarostatus — Visa endast planerad, väntande eller båda

Klicka på Återställ för att rensa alla filter.

Navigera på tidslinjen

• Använd knapparna ← och → för att gå bakåt eller framåt i tiden
• Klicka på Idag för att hoppa till den aktuella veckan

Kalendern anpassar automatiskt hur många dagar den visar utifrån din skärmstorlek.

Godkänna frånvaroansökningar

Om du har behörighet att godkänna en medarbetares frånvaro visas en Godkänn -knapp på väntande ansökningar när du håller muspekaren över dem.

1. Håll muspekaren över en orange (väntande) frånvarostapel
2. Klicka på Godkänn i verktygstipset

Frånvaron godkänns omedelbart och stapeln blir blå.

Skapa frånvaro från kalendern

Chefer och administratörer kan skapa frånvaroansökningar direkt från kalendern:

1. Dra över dagceller på en medarbetares rad för att välja ett datumintervall
2. Frånvaroformuläret öppnas, förifyllt med medarbetaren och de valda datumen
3. Fyll i ansökan och skicka in

Du kan också klicka på Lägg till frånvaro i verktygsfältet för att skapa en ansökan utan att först välja datum.

Dra-för-att-skapa-åtgärden visas bara på rader där du har behörighet att skapa frånvaroansökningar för den medarbetaren.

Synlighet för frånvarotyp

Som standard visar kalendern typen av frånvaro (till exempel “Semester” eller “Sjukfrånvaro”) endast för användare med läsbehörighet för känslig frånvaro. Vanliga användare ser fortfarande periodstapeln, varaktigheten och statusen, men etiketten visar ett generiskt “Frånvaro” i stället för den specifika typen.

Det skyddar medarbetarnas integritet samtidigt som teammedlemmarna kan se tillgängligheten.

Vem ser vad

Teamkalendern följer din organisations åtkomstregler:

• Administratörer ser alla medarbetare
• Chefer ser medarbetare som rapporterar till dem (direkt eller via organisationshierarkin)
• Enhetschefer ser medarbetare i sin enhet och dess underenheter

Om du inte ser en medarbetare som du förväntar dig att se, kontrollera att:

• Medarbetaren har en aktiv anställning
• Du har rätt roll för att se den medarbetaren