Efterlevnad av arbetstid

Visa att dygnsvila och veckovila har följts — och hitta de dagar då de inte gjorde det.

Översikt

EU:s arbetstidsdirektiv ger varje medarbetare en minsta daglig vila mellan två arbetsdagar och en längre sammanhängande vila varje vecka. Den här rapporten mäter båda utifrån in- och utcheckningar, så att ni kan följa upp avvikelser — och ge en inspektion ett underlag som visar att reglerna följdes i övrigt.

Varje rad är en medarbetare en dag som hen arbetat:

• Daglig vila — den obrutna vilan före dagens första incheckning
• Veckovila — den längsta obrutna vilan under dagarna dessförinnan
• Status — om dagen uppfyllde båda kraven

Gå till Rapporter › Efterlevnad av arbetstid i sidomenyn.

De två uttagen

Listrutan ovanför tabellen bestämmer vad rapporten visar:

• Endast avvikelser — bara de dagar som inte nådde upp, för uppföljning
• Fullständigt dataset — alla arbetade dagar, uppfyllda eller inte, så att rapporten i sig visar att reglerna hölls

Sammanfattningen bredvid räknar alltid hela perioden, inte bara raderna på skärmen. I Endast avvikelser ser ni fortfarande hur många dagar som inte kunde mätas.

När en dag inte kan mätas

Vila är tiden mellan utcheckning och nästa incheckning, så den kan bara mätas för medarbetare som använder in- och utcheckning. En dag någon arbetat utan att checka in visas med ett streck och statusen Inga data .

Det är avsiktligt: en dag utan registreringar är inte bevis för att reglerna följdes. Använder ni rapporten som underlag är raderna med Inga data de luckor som behöver täppas till.

En vila lämnas också omätt när den började före den tidigaste registreringen — dess verkliga längd är okänd, och rapporten dömer den därför inte.

Vilokrav och överenskommelser

Rapporten mäter alla medarbetare och jämför var och en mot de krav som gäller för dem. Kraven kommer från det arbetstidsregelverk som gäller för dem, där en administratör anger den dagliga vila och veckovila som krävs.

Har er organisation en överenskommelse om kortare vila för en grupp — till exempel en som slutits med ett fackligt organ — sänker administratören kravet i den gruppens policy. Rapporten visar då gruppens verkliga vilotider mätta mot det överenskomna kravet, så att gruppen fortfarande finns med i underlaget i stället för att falla ur det.

Kraven utgår från direktivets egna siffror: 11 timmars daglig vila och 35 timmars veckovila inom 7 dagar.

Var avvikelser annars syns

När reglerna är påslagna i en arbetstidspolicy visas avvikelser även som varningar på medarbetarens tidrapport, på den dag de inträffade. Ingen hindras från att checka in — en avvikelse registreras och rapporteras, men blockerar aldrig.

Filtrering

Rapporten använder de gemensamma filtren: period, avdelning, chef och anställningsvillkor.

Export

Klicka på nedladdningsknappen till höger i filterraden (Exportera till Excel ) för att hämta den aktuella vyn som en .xlsx-fil — den form underlaget arkiveras i.