SLS-frånvaro

Se vilken frånvaro som finns i SLS, vilken som återstår att skicka och vilken som kräver resync – per medarbetare och dag.

Översikt

Rapporten SLS-frånvaro är HR-medarbetarens vy över SLS-integrationen. Den svarar på “finns den här frånvaron i SLS?” utan integrationsloggens tekniska rader: ett rutnät per månad, med medarbetarna under sin organisationsenhet och frånvaroaktiviteterna under varje medarbetare, och en färgad stapel för varje sammanhängande period av dagar.

Gå till Rapporter › SLS-frånvaro i sidomenyn.

Rapporten visar vad mTime vill att SLS ska innehålla, beräknat på samma sätt som integrationen beräknar det när den skickar – så en stapel som säger Ska skickas är det nästa godkännande eller nya försök skickar, och en stapel som säger Kräver resync är det resync-jobbet rättar.

Så läser du rutnätet

Varje månad är ett block med dagarna 1–31 överst, nyaste månaden först. Under månaden organisationsenheterna (med sin SLS-lönegrupp), under varje enhet medarbetarna, och under varje medarbetare en rad per frånvaroaktivitet, namngiven med SLS-kod och aktivitet: 100 QA Sjukdom.

En stapel är en post i SLS: en period sträcker sig över sina dagar, enskilda dagar som skickats en och en är egna rutor. En dag med mindre frånvaro än normen ritas lägre.

Färgen säger vem som agerar:

• I SLS (blågrön) – SLS har dagen som tidrapporten säger.
• Ska skickas (gul) – integrationen skickar den själv: avräkningen är inte godkänd ännu, eller en sändning misslyckades och försöks fortfarande om.
• Kräver resync (röd) – en sändning eller borttagning misslyckades och försöken är slut. Någon måste köra resync.

Peka på en stapel för att se vad som händer med dagen – Skapa, Uppdatera eller Ta bort – koden, medarbetaren, datumet och timmarna. För en stapel i SLS: postens datum och längd.

En bock efter medarbetarens namn betyder att hela månadens avräkning är godkänd; ✓ 1–13 betyder att bara de dagarna är det. Peka på den för att se avräkningarna.

Klicka på en månad, enhet eller medarbetare för att fälla ihop den. En ihopfälld rad behåller en stapel per dag för allt under den, i den mest brådskande färgen; peka på en stapel för att se vad som ligger bakom.

Filtrering

• Medarbetare – en eller flera medarbetare
• Status – vilka staplar som visas. Som standard Ska skickas och Kräver resync, så rapporten öppnar på det som återstår; bocka i I SLS för att även se det som redan finns där.
• Period – som standard föregående månad, den vars frånvaro håller på att skickas. Alltid hela månader.
• Organisationsenhet och Anställningsvillkor under Lägg till filter
• Helger – skuggar helgkolumnerna

Filtren erbjuder bara det rapporten innehåller för perioden, så ett val leder aldrig till en tom rapport.

SLS-frånvarokoder öppnar listan över koder med sina regler och aktiviteterna under varje – samma lista som på integrationssidan, utan redigering.

Export

Klicka på exportknappen för att ladda ner den aktuella vyn som en .xlsx-fil: en rad per aktivitet och månad, dagarna i kolumnerna 1–31, en period som en sammanfogad cell. En cell säger SLS, Create, Update eller Delete, och Resync (…) där någon måste agera.

Felsökning