Kontorörelser
Följ varje medarbetares tidskontosaldon under en period: vad de började med, vad som förändrades och var de hamnade.
Översikt
Rapporten Kontorörelser visar en rad per medarbetare och tidskonto — till exempel flextid eller semester. För varje rad ser du saldot vid periodens början och slut samt de rörelser som förklarar skillnaden. Använd den för att:
- Förbereda lön: hur mycket semester använde varje medarbetare den här månaden?
- Följa upp flexsaldon i en avdelning
- Upptäcka saldon som snart förfaller
Navigera till i sidomenyn.
En rad visas så snart ett konto har ett saldo eller hade rörelser under perioden, så orörda saldon förblir synliga i stället för att försvinna ur rapporten.
Så läser du kolumnerna
| Kolumn | Betydelse |
|---|---|
| Ingående saldo | Saldo vid periodens början |
| Intjänande | Tid intjänad under perioden (till exempel månatligt semesterintjänande) |
| Förbrukning | Tid använd under perioden (uttagen frånvaro, använd flextid) |
| Förfall | Tid som gått förlorad för att den förföll under perioden |
| Justeringar | Manuella korrigeringar gjorda av en administratör |
| Utgående saldo | Saldo vid periodens slut |
Det utgående saldot är alltid det ingående saldot plus intjänande och justeringar, minus förbrukning och förfall — raden går jämnt ut per konstruktion.
Filtrering
Utöver de gemensamma filtren (period, organisationsenhet, chef, anställningsvillkor) kan du begränsa rapporten till ett eller flera specifika konton med Konto -filtret.
Inkludera prognosen
Som standard visar rapporten bara det som faktiskt har hänt. Slå på Inkludera prognos för att fylla den framtida delen av perioden med prognoser:
- Intjänanden som medarbetaren förväntas få
- Planerad frånvaro — både godkända och väntande ansökningar
- Saldon som förväntas förfalla
Med prognosen inkluderad visar Utgående saldo var saldot förväntas hamna vid periodens slut. Kombinera den med periodvalet Nästa månad för att till exempel se nästa månads förväntade semesteruttag innan månaden börjar.
Prognossiffrorna stämmer överens med medarbetarens egen kontoprognos, så det du ser här stämmer med det medarbetaren ser.
Visa kontodetaljer
Klicka på valfri rad för att öppna kontodetaljpanelen för den medarbetaren och det kontot — samma vy som på medarbetarens sida, med saldohistorik och prognos dag för dag.
Export
Klicka på Exportera till Excel
för att ladda ner den aktuella vyn som en .xlsx-fil, inklusive prognosen om den är påslagen.