Frånvaroöversikt

Se hur många medarbetare som är frånvarande under en period — per dag, vecka eller månad — för alla frånvarotyper.

Översikt

Rapporten Frånvaroöversikt besvarar frågor om täckning och bemanning som de andra rapporterna inte kan, till exempel:

• Hur många medarbetare är frånvarande varje dag under en period?
• Hur många är frånvarande denna månad, per avdelning?
• Vilka frånvarotyper står för flest dagar?

Till skillnad från Registrerade timmar (som summerar den registrerade tiden) räknar den här rapporten antalet unika frånvarande medarbetare i varje grupp, tillsammans med den totala frånvarolängden. En frånvaro som sträcker sig över flera dagar räknas för varje dag den omfattar.

Navigera till Rapporter › Frånvaroöversikt i sidomenyn.

Filtrering

Utöver de gemensamma filtren (period, organisationsenhet, chef, anställningsvillkor) kan du avgränsa efter:

• Kategori — sjukdom, semester, personligt eller övrigt (tomt = alla)
• Aktivitet — en eller flera specifika aktiviteter (tomt = alla)
• Status — Godkänd och/eller Väntar frånvaro (båda som standard)

Gruppera resultaten

Kontrollen Gruppera efter avgör vad varje rad representerar. Välj valfri kombination av:

• Organisationsenhet
• Medarbetare (lägger också till en kolumn med anställningsvillkor)
• Land (visas bara om din arbetsplats använder arbetsländer)
• Aktivitet
• Månad , Vecka eller Dag

Varje rad är en kombination av de valda grupperingarna — gruppera till exempel efter Dag för att få en rad per datum med antalet frånvarande medarbetare den dagen, eller efter Månad för att summera en längre period per månad. Ta bort alla grupperingar för att få en enda total.

Varje rad visar två värden: Frånvarande medarbetare (det unika antalet i gruppen) och frånvarototalen. Antalet i totalraden är det unika antalet personer som är frånvarande under hela perioden, så någon som är frånvarande flera dagar räknas bara en gång där.

Halva och delvisa dagar

En medarbetare räknas in i en dags antal Frånvarande medarbetare om hen är frånvarande någon del av dagen. Den delvisa längden bidrar ändå till frånvarototalen.

Dagar eller timmar

Använd enhetsväljaren för att växla frånvarototal-kolumnen mellan Dagar och Timmar . Dagar delar varje medarbetares frånvarotid med deras egen dagliga arbetsnorm, så att deltidsanställda räknas rättvist.

Export

Klicka på nedladdningsknappen till höger på filterraden (Exportera till Excel ) för att ladda ner den aktuella vyn som en .xlsx-fil. Exporten använder samma filter, grupperingar och enhet som tabellen på skärmen.