Dokumentation
Daglig användning
Rapporter

Rapporter

Rapporter över team för uppföljning och löneförberedelse, med Excel-export.

Översikt

Sektionen Rapporter ger chefer och administratörer ett antal färdiga rapporter över sina medarbetare:

Registrerade timmar
Timmar registrerade på aktiviteter under en period
Kontorörelser
Tidskontosaldon och vad som förändrade dem
In-/utcheckning
In- och utcheckningar, en rad per registrering

Vem ser vad

Rapporterna följer organisationens åtkomstregler:

  • Administratörer ser alla medarbetare
  • Chefer ser medarbetare som rapporterar till dem (direkt eller genom organisationshierarkin)

Medarbetare utan teamansvar ser inte rapportsektionen alls. Rapporterna Registrerade timmar och In-/utcheckning kräver behörighet att läsa tidrapporter; Kontorörelser kräver behörighet att läsa tidskonton.

Gemensamma filter

Alla rapporter delar samma filterrad:

  • Period — välj en förinställning (innevarande månad, föregående månad, nästa månad, senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna, senaste 3 månaderna) eller ett anpassat datumintervall
  • Organisationsenhet — begränsa till en eller flera organisationsenheter
  • Chef — begränsa till en chefs team
  • Anställningsvillkor — begränsa till medarbetare med vissa villkor (visas bara om du kan läsa anställningsvillkor)

Dina filterval sparas medan du arbetar och är en del av sidans adress, så du kan bokmärka en filtrerad vy eller dela länken med en kollega med samma åtkomst. Klicka på Återställ för att rensa alla filter.

Export

Varje rapport har en Exportera till Excel -knapp som laddar ner den aktuella vyn — samma filter, samma rader — som en .xlsx-fil du kan lämna vidare till lönehanteringen eller bearbeta i ett kalkylblad.