Skip to content
Dokumentation
Daglig användning
Rapporter

Rapporter

Rapporter över team för uppföljning och löneförberedelse, med Excel-export.

Översikt

Sektionen Rapporter ger chefer och administratörer ett antal färdiga rapporter över sina medarbetare:

Registrerade timmar
Timmar registrerade på aktiviteter under en period
Kontorörelser
Tidskontosaldon och vad som förändrade dem
In-/utcheckning
In- och utcheckningar, en rad per registrering
Frånvaroöversikt
Hur många medarbetare som är frånvarande per dag, vecka eller månad
Sjukfrånvaro
Nyckeltal för sjukfrånvaro per medarbetare, avdelning och månad
Förinställningar
Spara en rapports upplägg under ett namn och dela den med kollegor

Vem ser vad

Åtkomst till rapporter är en behörighet i sig — report / read — och dess omfattning avgör vilka du kan rapportera på:

  • Administratörer har den för hela arbetsytan och ser därför alla medarbetare
  • Chefer har den för sitt eget team och ser därför de medarbetare som rapporterar till dem (direkt eller genom organisationshierarkin)
  • Medarbetare har den inte och ser inte rapportsektionen alls

Eftersom det är en behörighet som alla andra kan du justera åtkomsten till rapporter med anpassade roller under Admin › Roller — ta till exempel bort rapporterna från cheferna, eller skapa en roll som bara läser rapporter för någon som behöver siffrorna för hela organisationen men inte ska öppna enskilda tidrapporter.

Vad en rapport visar begränsas alltid till de medarbetare du har åtkomst till. Därför kan två personer som öppnar samma rapport — eller samma förinställning — se olika siffror.

Gemensamma filter

Alla rapporter delar samma filterrad:

  • Period — välj en förinställning (innevarande månad, föregående månad, nästa månad, senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna, senaste 3 månaderna, senaste 12 månaderna) eller ett anpassat datumintervall
  • Organisationsenhet — begränsa till en eller flera organisationsenheter
  • Chef — begränsa till en chefs team
  • Anställningsvillkor — begränsa till medarbetare med vissa villkor (visas bara om du kan läsa anställningsvillkor)
  • Land — begränsa till medarbetare som arbetar i ett eller flera länder (visas bara om din arbetsplats använder arbetsländer)

Förutom perioden visas ett filter först när det faktiskt filtrerar något: klicka på Lägg till filter för att ta fram ett, och det fälls ihop igen när du tömmer det. Det håller raden kort på rapporter med ett dussin möjliga filter.

Dina filterval sparas medan du arbetar och är en del av sidans adress, så du kan bokmärka en filtrerad vy eller dela länken med en kollega med samma åtkomst. Klicka på Återställ för att rensa alla filter.

Rapportering per land

Landet kommer från medarbetarens arbetsland på anställningen — satt på anställningen eller ärvt från organisationsenheten — inte från hemadressen. Välj vilka länder arbetsplatsen använder under Admin › Arbetsyta; tills minst ett är valt är landsfiltret, grupperingen Land och landskolumnerna dolda.

Land följs över tid, och en ändring gäller från det datum den görs — den bakdateras inte. Två följder är värda att känna till:

  • Dagar före ett land konfigurerades har inget land och grupperas under Ej angivet
  • Byter någon land mitt i perioden räknas varje dag under det land som gällde den dagen, så personen syns på båda ländernas rader och rapportens totalsumma stämmer fortfarande

Spara en vy

När en rapport är upplagd som du vill ha den kan du spara den som en förinställning i stället för att bygga upp den igen nästa månad. En förinställning kommer ihåg perioden, filtren, grupperingen och enheten, och administratörer kan dela den med hela roller. Se Förinställningar.

Export

Varje rapport har en nedladdningsknapp till höger på filterraden (Exportera till Excel ) som sparar den aktuella vyn — samma filter, samma rader — som en .xlsx-fil du kan lämna vidare till lönehanteringen eller bearbeta i ett kalkylblad.