Aviseringar
Håll dig informerad om godkännanden, uppdateringar och åtgärder som behöver din uppmärksamhet.
Översikt
Aviseringar håller dig informerad om händelser som rör dig — till exempel en frånvaroansökan att godkänna, en inskickad tidrapport eller en statusändring på något du skickat in.
Du kan nå aviseringarna på två sätt:
- Klockikonen i topplisten — en snabb popover för omedelbar hantering
- Aviseringssidan — en fullständig lista för att granska och hantera alla aviseringar
Klock-popovern
Klicka på klockikonen i topplisten för att öppna aviserings-popovern. Siffran på märket visar hur många olästa aviseringar och väntande åtgärder du har.
Popovern grupperar aviseringarna i:
- Väntande åtgärder — objekt som behöver ditt svar (godkänna, granska osv.)
- Olästa meddelanden — informativa aviseringar du inte har läst ännu
Från popovern kan du:
- Öppna detaljer — klicka på en avisering för att se hela meddelandet och tillgängliga åtgärder
- Stänga — ta bort en avisering du har läst
- Snabbgodkänna — för frånvaroansökningar, godkänn direkt från aviseringen utan att lämna sidan
Aviseringssidan
För en fylligare vy, gå till genom att klicka på Visa alla i popovern eller via sidofältet.
Sidan har två flikar:
| Flik | Visar |
|---|---|
| Olästa | Aviseringar du inte har läst eller stängt |
| Alla | Fullständig aviseringshistorik |
Åtgärder tillgängliga på sidan:
- Markera som läst — markera enskilda aviseringar som lästa
- Stänga — ta bort en avisering från listan
- Visa detaljer — öppna den fullständiga aviseringsdialogen med sammanhang och åtgärder
- Snabbgodkänna — godkänn frånvaroansökningar direkt från aviseringen
Aviseringstyper
| Avisering | Vem får den | Åtgärd |
|---|---|---|
| Frånvaro väntar på godkännande | Chef | Godkänn eller avslå från aviseringen |
| Begäran om ändring av frånvaro (avbokning eller tidigare slut) | Chef | Länk till godkännanden |
| Besluta i dag: frånvaro väntar fortfarande | Chef och medarbetare | Godkänn eller avslå — det är sista dagen det går att besluta |
| Frånvaro godkänd eller avslagen — även för en begärd ändring, avbokning eller tidigare slut | Medarbetare (med godkännarens eventuella anteckning) | Informativ |
| Frånvaro registrerad, ändrad, avbokad eller avslutad av någon annan | Medarbetare (med eventuell anteckning) | Länk till frånvaro |
| Frånvaron börjar i morgon — skickas sista arbetsdagen innan den börjar | Medarbetare | Informativ |
| Frånvaromeddelande — frånvaro registrerad på en typ där Avisera chef är påslaget | Chef | Informativ |
| Skicka in din tidrapport i dag — periodens sista arbetsdag | Medarbetare | Länk till tidrapporten |
| Tidrapporten väntar fortfarande — varje arbetsdag efter att perioden har slutat tills den skickas in; senare påminnelser nämner chefen som väntar | Medarbetare | Länk till tidrapporten |
| Tidrapport inskickad | Chef | Länk till godkännanden |
| Tidrapport inskickad för din räkning | Medarbetare (med orsak) | Informativ |
| Tidrapport godkänd | Medarbetare | Informativ |
| Tidrapport återöppnad | Medarbetare (med orsak) | Länk till tidrapporten |
| Daglig sammanställning av tidrapporter som väntar på godkännande eller inte har skickats in | Chef | Länk till godkännanden |
| Godkännanden delegerade till dig | Den som godkänner för någon annans räkning | Länk till godkännanden |
| Godkännanden som kom medan du var borta | Chef, första arbetsdagen efter att en delegering har upphört | Länk till godkännanden |
| Rapporterat problem löst | Den som rapporterade det | Informativ |
E-postaviseringar
Aviseringar skickas också via e-post på det språk som är inställt i mottagarens preferenser. E-postaviseringar följer samma regler som aviseringar i appen — du får ett mejl för varje händelse som genererar en avisering i appen.