Hantera medarbetare
Visa, filtrera och hantera medarbetare i din organisation.
Medarbetarlistan
Gå till för att se alla medarbetare.
Filtrering
Använd filterfältet ovanför listan för att avgränsa resultaten:
| Filter | Beskrivning |
|---|---|
| Sök | Hitta medarbetare efter namn, e-post eller sökbara anpassade attribut |
| Status | Filtrera på anställningsstatus: Aktiv, Väntar, Inaktiv eller Ingen anställning. Aktiv och Ingen anställning är valda som standard, så en medarbetare du just har skapat syns innan du ger dem en anställning |
| Chef | Visa medarbetare som rapporterar till en eller flera chefer. Är du själv chef börjar filtret på Jag, så att du landar på ditt eget team — rensa det för att se alla, och det förblir rensat |
| Organisationsenhet | Visa medarbetare från ett eller flera team eller avdelningar |
| Anställningsvillkor | Visa medarbetare som är tilldelade ett eller flera villkor |
| Land | Visa medarbetare som arbetar i vissa länder — tillgängligt när din arbetsplats använder arbetsländer. Listan får också en Land-kolumn. |
Du kan kombinera flera filter. Filtren behålls när du lämnar sidan och kommer tillbaka.
Medarbetarstatusar
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Aktiv | Har en pågående anställning |
| Väntar | Har ett framtida startdatum för anställningen men har inte börjat ännu |
| Inaktiv | Anställningen har upphört |
| Ingen anställning | Ingen anställning har registrerats ännu — en nyskapad medarbetare börjar här |
Växla mellan en medarbetares sidor
När du tittar på en annan medarbetares profil, tidrapport, frånvaro eller godkännanden tar en rad länkar högst upp på sidan dig direkt till samma persons övriga sidor:
| Länk | Öppnar |
|---|---|
| Profil | Medarbetarens profil |
| Tidrapport | Medarbetarens tidrapport. För en tidigare medarbetare öppnas den på veckan då hen slutade |
| Frånvaro | Medarbetarens frånvaro och saldon för året |
| Godkännanden | Inkorgen för godkännanden, med bara den här medarbetarens väntande objekt |
Du ser bara länkar till sidor som du har behörighet att öppna för medarbetaren. Länkarna visas inte på dina egna sidor, och de visas bara på en dator, inte på en telefon.
Anställningsuppgifter
En medarbetares anställningar finns på profilen. Öppna en medarbetare från listan och gå till avsnittet Anställningar , som visar hur många anställningar som är aktiva och när nästa börjar.
Ändra något från ett datum
Anställningsvillkor, arbetstidsnorm, organisationsenhet och chef ändras alla från ett datum — en ny norm från den 1:a nästa månad, en ny chef sedan början av denna. Redigera den befintliga anställningen; skapa inte en ny. Du lägger bara till en anställning när det rör sig om en verkligt separat anställning, inte vid en ändring av den medarbetaren redan har.
Klicka på Redigera på anställningen.
Välj längst ned i panelen när ändringen gäller:
Gäller från Används för I dag En ändring som gäller från nu Senare En planerad ändring. Öppnar den 1:a nästa månad Bakåtdaterad Något som redan gäller men aldrig registrerades. Öppnar den 1:a denna månad Ändra de fält du behöver och klicka på Spara .
Anställningen förblir en rad, och ändringen registreras från det datum du valde.
Anställningens egna start- och slutdatum fungerar på samma sätt: de nya datumen gäller från det datum du valde, och perioder före det behåller de gamla. Välj Bakåtdaterad om du rättar datum som varit fel hela tiden.
Se vad som har ändrats och vad som är på väg
Ett fält med en redan planerad ändring får en markering med det nya värdet och datumet — till exempel Senior konsult från 1 okt. 2026 under de nuvarande anställningsvillkoren. Klicka på markeringen för att öppna ändringsöversikten.
Ändringar av den här anställningen visar alla daterade ändringar, senaste först:
- fälten som ändrades, med det gamla och det nya värdet
- vem som registrerade den och när
- om den är planerad (ännu inte gällande), gällande eller bakåtdaterad
Redigera eller avbryt en planerad ändring
En ändring som ännu inte har trätt i kraft kan fortfarande ändras från ändringsöversikten:
- Redigera öppnar panelen med anställningen som den blir efter ändringen, på det planerade datumet. Ändra datumet för att flytta ändringen; ändra fälten för att ändra innehållet.
- Avbryt tar bort den. Om den registrerades tillsammans med andra ändringar nämner bekräftelsen dem — de avbryts också.
En ändring som redan trätt i kraft kan inte avbrytas. Registrera i stället en ny ändring, bakåtdaterad om den borde ha gällt tidigare.
Frånvaro
Avsnittet Frånvaro på en medarbetares sida visar medarbetarens pågående och kommande frånvaro, på samma sätt som på medarbetarens egen översikt.
Får du planera frånvaro för medarbetaren — som chef eller administratör — öppnar Registrera frånvaro samma planerare som medarbetaren själv använder, med medarbetarens namn i rubriken. Både fasta perioder och perioder utan slutdatum (till exempel föräldraledighet) går att registrera. Varje rad låter dig också ändra, avsluta eller avbryta perioden för medarbetarens räkning, så långt dina behörigheter räcker.
Kollegor som bara får se teamets frånvaro ser datumen och typen av frånvaro (till exempel Semester), men inte frånvarotypens namn, och kan inte ändra något.
En frånvarotyp som bara finns i tidrapporten kan inte registreras här. Se Aktiviteter för hur du ger den en policy, och Frånvaro för hur ansökningar fungerar.
Radera en medarbetare
När en medarbetares data ska tas bort helt:
Om medarbetaren fortfarande har en aktiv anställning varnar bekräftelsedialogen om att även anställningsdata tas bort.
Relaterat
- Anpassade attribut — lägg till sökbara fält på medarbetarprofiler
- Anställningsvillkor — norm, flexkonto och godkännandeinställningar för grupper av medarbetare
- Organisationsenheter — bygg din företagsstruktur