Översikt

Din personliga överblick över tidsregistrering och kommande frånvaro.

Översikt

Översikten är den första sidan du ser efter att du har loggat in. Den ger dig en snabb sammanfattning av din arbetsdag och din frånvarostatus.

Gå till Översikt i sidofältet.

Tidsregistreringswidget

Tidsregistreringswidgeten visar din aktuella status för idag:

• Checka in / Checka ut — starta och stoppa din arbetstidsmätare
• Arbetat idag — total tid registrerad hittills
• Förväntat — tid som förväntas enligt din arbetstidsnorm
• Differens — skillnaden mellan arbetad och förväntad tid

Utcheckning saknas

Om du glömmer att checka ut upptäcker mTime det: ett pass som varit öppet i mer än 16 timmar räknas som en glömd utcheckning.

Nästa gång du öppnar instrumentpanelen frågar en dialogruta när du slutade arbeta, förifylld med ett förslag baserat på dina arbetstider den dagen:

• Spara utcheckning — registrera tiden du anger. Utcheckningen hamnar på dagen du checkade in (eller dagen efter, om passet gick över midnatt).
• Ta bort incheckning — ta bort incheckningen helt. Använd denna när själva incheckningen var ett misstag.
• Stänger du dialogrutan ligger en varning kvar på tidsregistreringswidgeten, så att du kan lösa det senare.

Checkar du in igen — från instrumentpanelen eller knappen i sidhuvudet — ombeds du först lösa det glömda passet, och sedan startar din dag som vanligt.

Du kan inte checka ut ur ett pass som varit öppet i mer än 16 timmar; ange i stället den faktiska utcheckningstiden i dialogrutan, eller rätta dagen i tidrapporten. Nattskift påverkas inte: ett pass som går över midnatt men håller sig under 16 timmar checkas ut som vanligt.

Genvägar för snabbåtgärder

Om dina frånvaroregelverk är konfigurerade med genvägar på översikten ser du snabbåtgärdsknappar under tidsregistreringsområdet. Till exempel:

• Jag är sjuk — starta en sjukfrånvaro omedelbart (med öppet slut)
• Jag är tillbaka — avsluta en pågående frånvaro

De här genvägarna konfigureras av administratörer på varje frånvaroregelverk.

Frånvarowidget

Frånvarowidgeten visar:

• Kommande frånvaro — dina planerade frånvaroperioder den närmaste tiden, med datum och varaktighet
• Kontosaldon — tillgängligt saldo för vart och ett av dina frånvarokonton (semester, sjukfrånvaro osv.)

Åtgärder

Från frånvarowidgeten kan du:

• Ansöka om frånvaro — klicka på Ansök om frånvaro för att öppna ansökningsformuläret
• Redigera en framtida ansökan — klicka på redigeringsikonen på en kommande period
• Annullera en framtida ansökan — klicka på annulleringsikonen för att ta bort en planerad frånvaro
• Avbryta en aktiv frånvaro — om du är frånvarande just nu, klicka på Jag är tillbaka för att avsluta den i förtid
• Se när du kan använda det — klicka på ett konto för att öppna ditt frånvaroår, som visar vad du kan boka månad för månad

Överlappande ansökningar

Om en ny ansökan överlappar frånvaro av samma slag på samma konto — samma saldo, samma anteckning — slås de två samman till en enda frånvaro, och en dag som täcks av båda belastar saldot en gång i stället för två.

Om de dagar du väljer redan belastas med samma mängd av befintlig frånvaro avvisas ansökan som en dubblett i stället för att slås samman — både när du ansöker om ny frånvaro och när du flyttar en befintlig period ovanpå en annan periods dagar. Att redigera en period på plats betraktas aldrig som en dubblett av sig själv. Frånvaro utan slutdatum, som den en genväg på översikten startar, omfattas inte: den slås varken samman eller avvisas som dubblett.

Vill du ändra frånvaro du redan har, öppna perioden och flytta den, förkorta den, ta bort enskilda dagar inuti den eller annullera den, i stället för att skicka in en andra ansökan över samma dagar.

Saldodetaljer

Detaljpanelen nedan öppnas från en medarbetares profil. Medarbetare hittar sina egna siffror i frånvaroåret i stället.

När du klickar på ett kontosaldo öppnas en detaljpanel med en sammanfattning och en kombinerad historik och prognos.

Sammanfattning

• Tillgängligt nu — saldot du kan använda idag
• Tillgänglig övertrassering — extra tid du kan ta nu, som täcks av det du tjänar in denna period när den har godkänts (visas när kontot tillåter övertrassering)
• Planerad användning — ledighet du redan har bokat

För konton som regleras vid periodens slut (till exempel flex) visar sammanfattningen även en grupp Beräknat vid periodavslut med det väntande intjänande du kommer att få och ett eventuellt väntande förfall över taket. Det förklarar ett saldo som kan se lågt ut idag: den aktuella perioden har ännu inte godkänts, så denna periods intjänande ingår inte i Tillgängligt nu förrän perioden avslutas.

Historik och prognos

• Historik — tidigare intjänanden, användning, justeringar och förfall som redan har inträffat. Den visar den aktuella perioden som standard; använd Visa tidigare historik för att visa äldre rörelser.
• Idag — en tydlig avdelare som skiljer dåtid från framtid
• Prognos — beräknade framtida intjänanden, förfall och planerad användning. För konton som regleras periodvis visar en enda periodavslut-rad (till exempel ”Avslut juli”) nettoeffekten och det resulterande saldot vid periodens slut.

Den här uppdelningen hjälper dig att se vad som redan har registrerats jämfört med vad som förväntas hända.

Manuella justeringar

Administratörer kan lägga till manuella justeringar på en medarbetares frånvarosaldo — till exempel för att ge bonusdagar eller rätta ett fel.

När du skapar en manuell justering kan du valfritt ange ett förfallodatum. Om det lämnas tomt härleder systemet ett standardförfall från medarbetarens aktiva frånvaroregelverk för det kontot. Det säkerställer att manuellt tilldelade dagar följer samma förfalloregler som intjänade dagar.

Relaterat

• Tidrapport — registrera arbetstid i ett veckorutnät
• Frånvaroregelverk — hur regelverk och genvägar på översikten konfigureras
• Tillåt öppet slut — hur frånvaro med öppet slut fungerar