Dokumentation
Daglig användning
Översikt

Översikt

Din personliga överblick över tidsregistrering och kommande frånvaro.

Översikt

Översikten är den första sidan du ser efter att du har loggat in. Den ger dig en snabb sammanfattning av din arbetsdag och din frånvarostatus.

Gå till Översikt i sidofältet.

Tidsregistreringswidget

Tidsregistreringswidgeten visar din aktuella status för idag:

  • Checka in / Checka ut — starta och stoppa din arbetstidsmätare
  • Arbetat idag — total tid registrerad hittills
  • Förväntat — tid som förväntas enligt din arbetstidsnorm
  • Differens — skillnaden mellan arbetad och förväntad tid

Genvägar för snabbåtgärder

Om dina frånvaroregelverk är konfigurerade med genvägar på översikten ser du snabbåtgärdsknappar under tidsregistreringsområdet. Till exempel:

  • Jag är sjuk — starta en sjukfrånvaro omedelbart (med öppet slut)
  • Jag är tillbaka — avsluta en pågående frånvaro

De här genvägarna konfigureras av administratörer på varje frånvaroregelverk.

Frånvarowidget

Frånvarowidgeten visar:

  • Kommande frånvaro — dina planerade frånvaroperioder den närmaste tiden, med datum och varaktighet
  • Kontosaldon — tillgängligt saldo för vart och ett av dina frånvarokonton (semester, sjukfrånvaro osv.)

Åtgärder

Från frånvarowidgeten kan du:

  • Ansöka om frånvaro — klicka på Ansök om frånvaro för att öppna ansökningsformuläret
  • Redigera en framtida ansökan — klicka på redigeringsikonen på en kommande period
  • Annullera en framtida ansökan — klicka på annulleringsikonen för att ta bort en planerad frånvaro
  • Avbryta en aktiv frånvaro — om du är frånvarande just nu, klicka på Jag är tillbaka för att avsluta den i förtid
  • Visa saldodetaljer — klicka på ett konto för att öppna saldoöversikten med historik och prognos

Saldodetaljer

När du klickar på ett kontosaldo öppnas en detaljpanel som visar alla rörelser på det kontot:

  • Historik — tidigare intjänanden, användning, justeringar och förfall som redan har inträffat
  • Idag — en tydlig avdelare som skiljer dåtid från framtid
  • Prognos — beräknade framtida intjänanden, förfall och planerad användning

Den här uppdelningen hjälper dig att se vad som redan har registrerats jämfört med vad som förväntas hända.

Manuella justeringar

Administratörer kan lägga till manuella justeringar på en medarbetares frånvarosaldo — till exempel för att ge bonusdagar eller rätta ett fel.

När du skapar en manuell justering kan du valfritt ange ett förfallodatum. Om det lämnas tomt härleder systemet ett standardförfall från medarbetarens aktiva frånvaroregelverk för det kontot. Det säkerställer att manuellt tilldelade dagar följer samma förfalloregler som intjänade dagar.

Relaterat

Tips & genvägar