Chefssammandrag

Skickar ett samlat dagligt e-postmeddelande till varje chef med de tidrapporter som behöver chefens uppmärksamhet.

Så fungerar det

I stället för en avisering per inskickad tidrapport får cheferna en enda sammanställning per dag:

1. Hittar inkorgar med innehåll — varje rad i godkännandeinkorgen som innehåller minst ett väntande tidrapportsobjekt
2. Delar upp objekten i två sektioner — tidrapporter som väntar på godkännande och tidrapporter där medarbetaren ännu inte har skickat in (rader med saknad inskickning)
3. Bygger en avisering per chef — med antalet, medarbetarnas namn, perioden för varje objekt och en enda uppmaning som länkar till Godkännanden
4. Deduplicerar per dag — dedupliceringsnyckeln är (chef, kördatum), så en omkörning av jobbet samma dag ger inga extra e-postmeddelanden

Aviseringar i appen skickas fortfarande i realtid vid varje inskickning — sammandraget kommer utöver dem, inte i stället för dem.

En saknad inskickning kommer med i sammandraget dagen efter att perioden tog slut och ligger kvar tills medarbetaren skickar in — även medan medarbetaren är på semester eller sjuk, eftersom påminnelsejobbet bara påminner medarbetare på deras egna arbetsdagar.

Sammandraget styrs inte av chefens kalender: det skickas varje dag som inkorgen innehåller tidrapportsobjekt, även helger och helgdagar. En chef som ska vara borta bör lägga upp en godkännandedelegering: medan den är aktiv hålls chefens eget sammandrag tillbaka, varje ställföreträdare får det i stället (med chefens namn på), och ett uppsamlande sammandrag når chefen på den första arbetsdagen tillbaka.

När jobbet körs

Jobbet körs automatiskt och startar bara på arbetsytor där minst en inkorg innehåller ett tidrapportsobjekt. Inkorgar som bara innehåller frånvaroobjekt ger inget sammandrag (utanför omfånget för v1).

Parametrar

Det här jobbet har inga parametrar.

Jobbresultat

Felsökning