Chefssammandrag
Skickar ett samlat dagligt e-postmeddelande till varje chef med de tidrapporter som behöver chefens uppmärksamhet.
Så fungerar det
I stället för en avisering per inskickad tidrapport får cheferna en enda sammanställning per dag:
- Hittar inkorgar med innehåll — varje rad i godkännandeinkorgen som innehåller minst ett väntande tidrapportsobjekt
- Delar upp objekten i två sektioner — tidrapporter som väntar på godkännande och tidrapporter där medarbetaren ännu inte har skickat in (rader med saknad inskickning)
- Bygger en avisering per chef — med antalet, medarbetarnas namn, perioden för varje objekt och en enda uppmaning som länkar till
- Deduplicerar per dag — dedupliceringsnyckeln är
(chef, kördatum), så en omkörning av jobbet samma dag ger inga extra e-postmeddelanden
Aviseringar i appen skickas fortfarande i realtid vid varje inskickning — sammandraget kommer utöver dem, inte i stället för dem.
När jobbet körs
Jobbet körs automatiskt och startar bara på arbetsytor där minst en inkorg innehåller ett tidrapportsobjekt. Inkorgar som bara innehåller frånvaroobjekt ger inget sammandrag (utanför omfånget för v1).
Parametrar
Det här jobbet har inga parametrar.
Jobbresultat
| Mätvärde | Beskrivning |
|---|---|
sent | Antal sammandragsaviseringar som skapades |
skipped | Chefer vars inkorg inte hade några tidrapportsobjekt, eller som saknar kopplat användarkonto |
duplicates | Omkörningar samma dag (dedupliceringsträff, förväntat) |
errors | Fel under bearbetningen |
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Chefen får inget sammandrag | Bekräfta att chefen har ett kopplat användarkonto och att hens godkännandeinkorg faktiskt innehåller väntande tidrapportsobjekt (kontrollera ) |
| Samma medarbetare visas två gånger | Sammandraget listar en rad per period som väntar på åtgärd. Om både föregående och aktuell period väntar för en medarbetare är två rader förväntat |
| Sammandraget saknas direkt efter en återuppbyggnad | Godkännandeinkorgen byggs om från händelser. Om livscykelhändelser för en period saknar mottagar-ID:n materialiseras inte inkorgsraden. Kör om Påminnelse om tidrapportsavstämning för att skicka dem på nytt |