Automatisk provisionering

Skapar automatiskt användarkonton för nya medarbetare och inaktiverar konton när anställningar tar slut.

Så fungerar det

Jobbet för automatisk provisionering körs dagligen och utför två åtgärder:

1. Provisionerar nya användare för medarbetare vars anställning börjar på kördatumet
2. Avprovisionerar användare vars anställning slutade dagen före kördatumet

Konfiguration

För att aktivera automatisk provisionering går du till Admin › Arbetsyta och slår på Auto-provision users .

Provisionera nya användare

När en medarbetares anställning börjar skapar jobbet ett användarkonto om:

• Medarbetaren har en e-postadress angiven
• Det inte redan finns en användare för medarbetaren
• Ingen befintlig användare eller inbjudan använder samma e-postadress

Inbjudningsprocess

1. En användarpost skapas med statusen “Inbjuden”
2. Ett inbjudningsmejl skickas till medarbetarens e-postadress
3. Medarbetaren klickar på länken för att välja sitt lösenord och aktivera kontot

Rolltilldelning

Roller bestäms automatiskt utifrån medarbetarens position:

Rollerna utvärderas vid provisioneringstillfället utifrån de anställningar som är aktiva på startdatumet.

Avprovisionera användare

När en medarbetares sista anställning tar slut tar jobbet bort åtkomsten:

1. Alla aktiva sessioner avslutas (omedelbar utloggning)
2. Användarkontot raderas

När avprovisionering sker

• Anställningens slutdatum har passerat (jobbet körs dagen efter)
• Medarbetaren har inga andra aktiva anställningar som börjar senast nästa dag
• Det möjliggör sömlösa övergångar mellan positioner utan att åtkomsten går förlorad

Vad som bevaras

• Medarbetarposten och personuppgifterna
• All historisk tidsregistrering
• Frånvaroposter och timbankshistorik

Medarbetaren kan provisioneras på nytt senare om hen kommer tillbaka med en ny anställning.

Felsökning