Användare och behörigheter
Styr vem som har åtkomst till din arbetsyta och vad de kan göra genom att hantera användare och tilldela roller.
Översikt över roller
Varje användare i en arbetsyta har en roll som avgör vad de kan se och göra.
| Roll | Vad de kan göra |
|---|---|
| Ägare | Full åtkomst till allt, inklusive fakturering och arbetsytans inställningar. Varje arbetsyta har en ägare. |
| Administratör | Hantera medarbetare, organisationsenheter, integrationer och de flesta inställningar. Kan inte ändra fakturering eller överföra ägarskap. |
| Chef | Visa och hantera medarbetare i sitt team. Åtkomsten beror på deras tilldelade organisationsenhet. |
| Medarbetare | Visa sina egna data, ansöka om frånvaro och hantera personliga inställningar. |
| Utvecklare | Åtkomst till API-inställningar, tjänsteanvändare och API-nycklar. Avsedd för tekniska användare som sätter upp integrationer eller automatiseringar. |
Bjuda in användare
- Gå till
- Klicka på Bjud in användare
- Ange personens e-postadress
- Välj en roll för den nya användaren
- Klicka på Skicka inbjudan
Personen får ett mejl med en länk för att gå med i arbetsytan. Inbjudningar går ut efter 7 dagar.
Skicka en inbjudan igen
Om en inbjudan har gått ut eller personen inte fick den:
Ett nytt inbjudningsmejl skickas med en ny giltighetstid på 7 dagar.
Redigera användarroller
Stänga av och återaktivera användare
Stäng av en användare för att dra in deras åtkomst utan att radera deras konto. Det är användbart när någon lämnar organisationen eller tillfälligt ska förlora åtkomsten.
Stänga av en användare
Avstängda användare kan inte logga in i arbetsytan. Deras data bevaras.
Återaktivera en användare
Användaren kan logga in igen med sin tidigare roll och sina tidigare inställningar.
Tjänsteanvändare och API-nycklar
Tjänsteanvändare är särskilda konton som används för API-åtkomst och automatiseringar snarare än interaktiv inloggning.
Skapa en tjänsteanvändare
- Gå till
- Klicka på Skapa tjänsteanvändare
- Ge tjänsteanvändaren ett beskrivande namn (t.ex. “Löneexport” eller “Integrationssynk”)
- Klicka på Skapa
Hantera API-nycklar
Varje tjänsteanvändare kan ha API-nycklar för att autentisera API-anrop.
- Öppna tjänsteanvändaren
- Klicka på Skapa API-nyckel
- Kopiera nyckeln direkt — den visas bara en gång
Återkalla en API-nyckel
- Öppna tjänsteanvändaren
- Hitta nyckeln du vill återkalla
- Klicka på Återkalla
Återkallade nycklar slutar fungera omedelbart. Alla automatiseringar som använder nyckeln behöver uppdateras.
Koppla användare till medarbetarposter
Ett användarkonto och en medarbetarpost är två skilda saker i mTime. Att koppla dem förbinder en persons inloggningskonto med deras medarbetardata.
- Gå till
- Klicka på användaren du vill koppla
- I fältet Medarbetare väljer du den matchande medarbetarposten
- Klicka på Spara
Kopplingen möjliggör funktioner som att visa personliga frånvarosaldon och att se teamkalendern filtrerad till användarens team.
Varför ser en användare inte menyn Tidrapport eller tidsregistreringswidgetarna?
Om en användare är Administratör eller Ägare i en arbetsyta men menyn Tidrapport inte syns i sidofältet, och frånvaro- och tidsregistreringswidgetarna saknas på översikten, är deras användarkonto inte kopplat till en medarbetarpost. Koppla det genom att följa stegen ovan.
Om medarbetarposten inte finns ännu, skapa en medarbetarprofil först och koppla den sedan till användarkontot.