Användare och behörigheter
Styr vem som har åtkomst till din arbetsyta och vad de kan göra genom att hantera användare och tilldela roller.
Översikt över roller
Varje användare i en arbetsyta har en roll som avgör vad de kan se och göra.
| Roll | Vad de kan göra |
|---|---|
| Ägare | Full åtkomst till allt, inklusive fakturering och arbetsytans inställningar. Varje arbetsyta har en ägare. |
| Administratör | Hantera medarbetare, organisationsenheter, integrationer och de flesta inställningar. Kan inte ändra fakturering eller överföra ägarskap. |
| Chef | Visa och hantera medarbetare i sitt team. Åtkomsten beror på deras tilldelade organisationsenhet. |
| Medarbetare | Visa sina egna data, ansöka om frånvaro och hantera personliga inställningar. |
| Utvecklare | Åtkomst till API-inställningar, tjänsteanvändare och API-nycklar. Avsedd för tekniska användare som sätter upp integrationer eller automatiseringar. |
Bjuda in användare
- Gå till
- Klicka på Bjud in användare
- Ange personens e-postadress
- Välj en roll för den nya användaren
- Klicka på Skicka inbjudan
Personen får ett mejl med en länk för att gå med i arbetsytan. Inbjudningar går ut efter 7 dagar.
Skicka en inbjudan igen
Om en inbjudan har gått ut eller personen inte fick den:
Ett nytt inbjudningsmejl skickas med en ny giltighetstid på 7 dagar.
Redigera användarroller
Granska vad som ändrats för en användare
När en användares roll, status eller kopplade medarbetare ändras påverkar det vad användaren kan se och göra, så mTime registrerar varje sådan ändring.
Panelen listar varje ändring med den senaste först — vad som ändrades, vem som gjorde det och när. Då kan du besvara frågor som vem gav den här personen rollen Ägare? eller när stängdes den här användaren av, och av vem?
Vissa poster ser lite annorlunda ut:
- System — ändringen gjordes automatiskt och inte av en person. Automatisk användaretablering, jobbet för datalagring och synkronisering av kontonamn visas alla på det här sättet.
- Borttagen användare — ändringen gjordes av någon som sedan tagits bort från arbetsytan.
- Skapad, av System, daterad när användaren lades till — alla användare som redan fanns när arbetsytan uppdaterades till den här versionen får en sådan post. Den registrerar hur användaren såg ut vid den tidpunkten, så att senare ändringar kan jämföras med den.
Borttagning av en användare registreras separat: listar borttagna användare tillsammans med vem som tog bort dem.
Stänga av och återaktivera användare
Stäng av en användare för att dra in deras åtkomst utan att radera deras konto. Det är användbart när någon lämnar organisationen eller tillfälligt ska förlora åtkomsten.
Stänga av en användare
Avstängda användare kan inte logga in i arbetsytan. Deras data bevaras.
Återaktivera en användare
Användaren kan logga in igen med sin tidigare roll och sina tidigare inställningar.
Tjänsteanvändare och API-nycklar
Tjänsteanvändare är särskilda konton som används för API-åtkomst och automatiseringar snarare än interaktiv inloggning.
Skapa en tjänsteanvändare
- Gå till
- Klicka på Skapa tjänsteanvändare
- Ge tjänsteanvändaren ett beskrivande namn (t.ex. “Löneexport” eller “Integrationssynk”)
- Klicka på Skapa
Hantera API-nycklar
Varje tjänsteanvändare kan ha API-nycklar för att autentisera API-anrop.
- Öppna tjänsteanvändaren
- Klicka på Skapa API-nyckel
- Kopiera nyckeln direkt — den visas bara en gång
Återkalla en API-nyckel
- Öppna tjänsteanvändaren
- Hitta nyckeln du vill återkalla
- Klicka på Återkalla
Återkallade nycklar slutar fungera omedelbart. Alla automatiseringar som använder nyckeln behöver uppdateras.
Koppla användare till medarbetarposter
Ett användarkonto och en medarbetarpost är två skilda saker i mTime. Att koppla dem förbinder en persons inloggningskonto med deras medarbetardata.
- Gå till
- Klicka på användaren du vill koppla
- I fältet Medarbetare väljer du den matchande medarbetarposten
- Klicka på Spara
Kopplingen möjliggör funktioner som att visa personliga frånvarosaldon och att se teamkalendern filtrerad till användarens team.
Varför ser en användare inte menyn Tidrapport eller tidsregistreringswidgetarna?
Om en användare är Administratör eller Ägare i en arbetsyta men menyn Tidrapport inte syns i sidofältet, och frånvaro- och tidsregistreringswidgetarna saknas på översikten, är deras användarkonto inte kopplat till en medarbetarpost. Koppla det genom att följa stegen ovan.
Om medarbetarposten inte finns ännu, skapa en medarbetarprofil först och koppla den sedan till användarkontot.
Testprofiler
På en testarbetsyta kan du ge en inloggning flera profiler, så att ett enda konto kan agera som olika personer medan du provar dig fram — till exempel registrera tid som anställd och sedan godkänna den som personens chef, utan att jonglera med separata konton.
Lägga till en profil
- Gå till
- Hitta den befintliga användare som du vill lägga till fler profiler för
- Öppna radens åtgärdsmeny och klicka på Lägg till profil
- Välj en annan anställd att koppla till (varje profil måste kopplas till sin egen anställningspost) och välj rollerna för den profilen
- Klicka på Lägg till testprofil
Den nya profilen läggs till direkt — inget nytt inbjudningsmeddelande skickas, eftersom kontot redan finns.
Växla mellan profiler
När ditt konto har mer än en profil i den aktuella arbetsytan visas alternativet Byt profil i din kontomeny.
- Öppna din kontomeny (ditt namn längst ner i sidofältet)
- Klicka på Byt profil
- Välj den profil du vill agera som
Appen laddas om med den profilens anställd, roller och behörigheter.
Så länge du använder en annan profil än din standardprofil markeras kontoknappen i orange med en växlingsikon, så att det alltid är tydligt vilken profil du agerar som. Sidopanelen och hälsningen på startsidan visar också den profilens namn i stället för ditt eget, och när du växlar tillbaka till din standardprofil visas ditt eget namn igen.
