September 2026-oppdatering – lønnskjøringer, prosjekter og oppgaver samt tilgjengelighet på aktiviteter

Her er hva som er nytt siden augustoppdateringen.

💰 Lønn

Å godkjenne en timeliste var før endestasjonen. Nå finnes det en Lønn-side der en lønnsadministrator bestemmer når godkjent tid faktisk utbetales:

Kjøringer: Alt er organisert rundt en kjøring — ett lønnssystem, én frist, hentet fra lønnssystemets egen plan. To lønnssystemer betyr to sett kjøringer, hvert med sine egne frister og filer.
Send, og etterfyll: En kjøring tar imot flere leveranser fram til fristen, så du kan frigi det som er godkjent i dag og legge til resten etter hvert som det kommer inn.
Hva som holder den igjen: En åpen kjøring lister timelistene den venter på, og for en automatisk integrasjon hvilke som ble levert og hvorfor de øvrige ikke ble det.
En forseglet dokumentasjon: En sendt periode er låst, så den kan ikke gjenåpnes etter at lønnen alt er utbetalt, og lukkede kjøringer står igjen som sporet over hva som gikk ut.
En fil, ikke bare et API-kall: Lønnssystemer som leser inn filer i stedet for API-kall, får en nedlastbar fil per kjøring.
Enklere Dataløn-oppsett: Integrasjonen med Visma Dataløn ber nå bare om én hemmelighet — integrasjonsnøkkelen din — og finner selv sin egen adresse, så et produksjonsarbeidsområde kan ikke lenger peke mot et testmiljø på grunn av en skrivefeil.

Åpne Lønn; menyvalget vises når en integrasjon som mottar lønnsgrunnlag er slått på.

📋 Prosjekter og oppgaver

Prosjekter fungerer nå slik de gjør i systemene kundene kommer fra — du fører tid på et prosjekt, og deretter på en oppgave i det:

Prosjektet bestemmer hva som føres på det: Et prosjekt angir aktivitetene det godtar — én, en hel gruppe eller flere av hver — i stedet for at hver aktivitet angir prosjektene den tillater. Å sette opp et prosjekt er nå én skjerm framfor en redigering på hver aktivitet.
Prosjektoppgaver: En aktivitet merket krever et prosjekt er en oppgave: tid på den må alltid angi et prosjekt, så timer kan ikke lenger havne på et prosjekt alene.
Et prosjekt står der arbeidet er: I timelisten ligger et prosjekt under oppgaven det føres på, eller samler oppgavene sine der de hører hjemme. Et prosjekt som arbeider to steder i treet vises på begge, og åpne prosjekter samler seg ikke lenger nederst i listen.
Legg til et prosjekt fra raden: + på en prosjektoppgave legger til et prosjekt der du arbeider, i stedet for å sende deg et annet sted først.

🏢 Aktiviteter

Hvem som kan bruke denne: Aktiviteter har nå en tilgjengelighet, slik helligdagskalendere, regelverk og ansettelsesvilkår alt hadde — begrens den etter arbeidsland, organisasjonsenhet, ansettelsesvilkår eller navngitte personer, med et Unntatt-valg. En dansk fraværstype tilbys ikke lenger svenske kolleger. Rører du ikke en aktivitet, forblir den tilgjengelig for alle.
Se hvem den omfatter: Redigeringsvinduet viser hvor mange ansatte en tilgjengelighet omfatter før du lagrer.
Den gamle innstillingen er borte: Krev tilgangsliste ble respektert i Mine aktiviteter, men ignorert av timelisten, så den skjulte aldri noe der. Den er automatisk gjort om til en tilsvarende tilgjengelighet og erstattet av avsnittet over. Fraværstyper med et regelverk henter nå tilgjengeligheten sin fra regelverket, og timelisten er enig med søknadsruten om dem.
Et navn på hvert språk: En aktivitet kan bære et navn og en beskrivelse per språk, og hver flate — timeliste, teamkalender, godkjenninger, rapporter og eksportene deres, Mine aktiviteter, søknadsruten — svarer på leserens eget. Arbeidsområder som ikke legger til oversettelser, merker ingen forskjell.

Ingenting som alt er registrert har flyttet seg: tilgjengeligheten bestemmer hva som kan velges framover, og tid som alt er ført, forblir synlig.

🔔 Varsler

Forhåndsvis før du lagrer: Velg en periode og se nøyaktig hvem varselet ville sende e-post til, på hvilken adresse, med plassholderne i meldingen din fylt ut — besvart ut fra det du redigerer, ikke det som ligger lagret. Varsler ble før satt opp i blinde og bekreftet først av neste morgens kjøring.
Fraværsaktivitet brukt: Et nytt vilkår som melder i det øyeblikket en ansatts fravær på en valgt type begynner — en yrkesskade som skal meldes, en omsorgspermisjon som skal registreres — i stedet for å vente på at det varer lenge nok.
Rapport over varsel-e-poster: En rapport over varsel-e-postene som ble sendt, og dem som ikke ble det, med årsaken.
E-post som ser ut som mTimes: Varsel-e-poster bruker nå mTimes vanlige utforming.

⏱️ Timeliste og inn-/utstempling

Periodeoppgjøret flytter ut av rutenettet: Hver åpne periode er nå en brikke i verktøylinjen med status, det ene viktige tallet og en Send inn-knapp; hold pekeren over for hele kortet. Det gir omkring ti rader tilbake til rutenettet, og en forfalt periode fortsetter å be om å bli sendt inn mens du arbeider med denne uken.
Be om utbetaling ved innsending: Der oppgjørsregelverket tillater det, kan ansatte be om å få deler av timebanken sin utbetalt når de sender inn, og godkjenneren avgjør det sammen med oppgjøret.
Rett stemplingstider på stedet: Klikk på et klokkeslett på stemplingskortet i dashbordet, og det blir et felt der det står — Tab til det neste, Enter for å lagre. Årsaker og notater leses nå som en underlinje uten å åpne noe, og den automatiske lunsjpausen har sin egen linje.
Slå av inn-/utstempling: Et arbeidstidsregelverk kan angi at de ansatte det gjelder for ikke bruker klokken, og da forsvinner stemplingsraden, knappene på Hjem og klokken i toppen for alle det gjelder.
Send inn ved utstempling: Når du avslutter det siste skiftet i perioden, tilbyr mTime nå å sende inn timelisten — akkurat når det siste som sto i veien er ryddet unna.
Perioder med bare fravær lukker seg selv: En periode som helt er gått med til godkjent fravær — en lang ferie, foreldrepermisjon, langtidssykefravær — sendes inn over natten og godkjennes der en leder alt har godkjent fraværet.
Mykere rulling: Datorutenettet i timelisten og teamkalenderen ruller nå innebygd, så styreflate og berøring føles som resten av systemet.

🏝️ Fravær

Bruk avspasering i måneden du tjener den opp: En saldogrense kan nå vurderes mot saldoen perioden lukker på, så overtid arbeidet denne måneden kan tas ut denne måneden. Det slås på per grense, og søknadsruten sier når det er et ennå ikke oppgjort innskudd som slapp søknaden gjennom.
Danske særlige feriedager: Et nytt opptjeningstillegg for den danske statens fem ekstra feriedager, tildelt 1. mai for året de ble tjent opp.
Et varsel dagen før: En søknad som fortsatt står ubesvart på den ansattes siste arbeidsdag før den begynner, eskaleres nå til godkjenneren, i stedet for å bero på det ene varselet som ble skrevet da den kom inn.
Bare hele dager i kalenderen: En halv dag skrives ikke lenger til Google Kalender som en heldagsblokk, noe som fortalte teamet at noen var borte hele dagen og automatisk avslo møtene de faktisk deltok i.
Sykefravær uten en medfinansierende konto: Å registrere sykefravær krever ikke lenger en konto som dekker det, og en avbestilling tar bare dagene du har valgt.
Riktig konto tar søknaden: Å klikke på en konto uten saldo gir den ikke lenger en søknad den ikke dekker noe av — kontoene som faktisk betaler, er de som vurderer den.

👤 Ansatte og tilgang

Endre en ansettelse fra en dato, på én linje: Gjelder fra ligger nå nederst i ruten Oppdater ansettelse — I dag eller Senere — så en endring av norm, vilkår, enhet eller leder er en datert endring av samme ansettelse og ikke en ny ansettelseslinje med alle andre opplysninger skrevet inn på nytt.
Faste fridager i oversikten: To ansettelser som bare skiller seg ved sine faste fridager, ser ikke lenger like ut; de arbeidede ukedagene vises ved siden av ukestimene.
Å nå en tidligere ansatt: Ansattsiden har nå en Timeliste-handling som åpner uken personen sluttet, og en rolle med tilgang på tvers av arbeidsområdet kan ta med inaktive ansatte i velgeren. Samtidig opphører tilgang via lederskap og enhet nå 45 dager etter en persons siste arbeidsdag.
Legg til en innloggingsmåte: En innlogget bruker kan legge til Microsoft, Google, Apple eller Visma Connect på en konto de alt har — og fjerne én — under Profil → Sikkerhet.
Profilbilder: Ansatte kan ha et profilbilde i arbeidsområdet.
Innskrevne datoer: Fødsels-, start- og sluttdatoer i ansattskjemaet kan skrives inn i ditt eget datoformat i stedet for å finnes fram i en kalender.
Bedre hovedsøk: Søketreff viser nå hvilken organisasjonsenhet noen hører til, og om personen er aktiv.

📥 Import og oppsett

Organisasjonsenheter fra Excel: Den enkle Excel-arbeidsboken får et ark for organisasjonsenheter som bygger organisasjonsstrukturen, og som brukes før de ansatte-arket — så en migrering ikke lenger begynner med å skrive inn hele hierarkiet for hånd.
Fraværshistorikk fra Excel: Et fjerde ark, Fravær, tar med registrert og alt planlagt fravær og fjerner det største manuelle trinnet i en onboarding.
Ledere i én omgang: En ledercelle matches nå mot arbeidsbokens eget ansatte-ark før den matches mot arbeidsområdet, så et organisasjonskart importeres i én omgang framfor to.
Kolonner for egne attributter: Arbeidsboken bærer et arbeidsområdes egne attributtverdier, i stedet for å overlate hvert kostnadssted og lønnsnummer til å bli skrevet inn på nytt.
Utkaststilstand for arbeidsområder: Et nytt arbeidsområde kan merkes som fortsatt under oppsett, slik at planlagte mekanismer ikke settes i gang — og lager godkjenningsperioder — mens det konfigureres.
Slett en import: En opplastet fil du bestemte deg for ikke å kjøre, kan nå slettes, i stedet for å etterlate en foreldreløs rad og et fullstendig øyeblikksbilde av arbeidsområdet i lageret.
Kopier et regelverk mellom arbeidsområder: Kopier et regelverk til utklippstavlen og lim det inn i et annet arbeidsområde; referanser matches på navn, og alt uten treff blir rapportert.
Tilbakevirkende endringer igjen: Ansettelsesvilkår og alle regelverk godtar igjen en ikrafttredelsesdato bakover i tid, innenfor det felles 90-dagersvinduet.

📊 Dashbord og rapporter

Ditt eget sykefravær: Et Sykefravær-kort på det personlige dashbordet viser sykedagene dine og hvor mange separate tilfeller det var, sammenlignet med samme periode i fjor. Det velges aldri for deg.
Saldoen du faktisk har: Kortet for inneværende periode viste en timebank fratrukket et bortfall og en utbetaling ved månedsslutt som ennå ikke hadde skjedd. Det viser nå hva kontoen inneholder i dag, og måler månedens bevegelse mot det.
Rutene respekterer bindingen sin: En rute på dashbordet viser prosjektet og dimensjonene den er bundet til, og hurtigregistrering skriver til den raden — i stedet for i stillhet å opprette enda en, uten binding.
Fritt registrert fravær teller med: Fravær registrert direkte i timelisten vises nå på dashbordet og telles i fraværsrapporten, målt mot den ansattes egen norm.
Utbetalinger i kontobevegelser: Rapporten kontobevegelser viser utbetalinger sammen med de øvrige bevegelsene.

🔑 API for integratorer

Endringslogg for bruddendringer: Hver datert API-versjon forklarer nå hva som ble endret og hvorfor, publisert som et avsnitt om bruddendringer i API-referansen, slik at den som kaller ser hva en ny versjon betyr.
Atten måneders varsel: En versjon kan ikke fases ut tidligere enn 18 måneder etter at etterfølgeren kom, og regelen håndheves nå i stedet for bare å stå skrevet.
Et versjonsendepunkt: Et offentlig endepunkt sier hvilken API-versjon som svarte, så en klient kan kontrollere hva den snakker med.
Eksternt ID i Excel: Arbeidsbokens celle for ansatt-ID bærer det eksterne ID-et, så ditt eget systems identifikator overlever en eksport og gjenimport.
Synkroniser Intega HR på nytt: En registrering som ble slettet direkte i Intega HR, brøt før speilingen i stillhet. En jobb på forespørsel finner og reparerer nå nøyaktig det, med tørrkjøring som standard.

✨ Flere forbedringer

En vei tilbake: Detaljsider har fått en tilbake-handling, og det uriktige varselet om «ulagrede endringer» når man forlot dem, er borte.
Navn i ditt eget alfabet: Ansattlister sorteres etter leserens alfabet framfor etter tegnkode, så Æ, Ø og Å havner der de hører hjemme.
Roligere skjermer: Ansettelseskortet, kortene på dashbordet og filtrene i ansattlisten blinker, nullstilles eller viser ikke lenger en plassholder mens noe lagres.
Slettede referanser leses som navn: En referanse til noe som er slettet, viser nå navnet sitt i stedet for en identifikator.
Arvet utløp er merket: Et fraværsregelverk sier når utløpet kommer fra opptjeningstillegget framfor fra regelverket selv.
Skrivebeskyttet betyr skrivebeskyttet: Felt i regelverkstillegg er tonet ned for lesere uten redigeringsrett, og en angring som ikke har noe å gjenopprette, melder ikke lenger at den lyktes.
Mobil: Slettknappen for stempling er synlig igjen, en tidsendring lagres så snart den er satt, lunsjtrekket vises på telefonen, lange navn på arbeidsområder kortes av i brødsmulen på Hjem, fanebytte føles umiddelbart, og appen blinker ikke lenger hvitt når den åpnes igjen.
E-post: Folk tiltales med hele fornavnet de foretrekker, post går til den ansattes egen bruker, og logoen vises i sin helhet i toppen.
Juridiske lenker: Innloggings- og registreringssidene lenker til personvernerklæringen og vilkårene for bruk.

🔧 Under panseret

Riktige saldoer: En rekke rettelser — dager som vender tilbake til en utløpt pott utløper nå riktig, en avbestilt dag refunderer hver postering den bar, to fravær på samme dato summeres men når høyst en hel dag, og et normtak gjør opp sluttsaldoen uansett hvilken rekkefølge trinnene kjøres i.
Gjenoppbyggingsidentiske projeksjoner: Foldingen av timebank og fravær bygges nå opp til nøyaktig det den inneholdt, så en gjenoppbygging aldri kan endre en saldo.
Eksport og import på arbeideren: Dataeksport og -import kjører som ordentlige bakgrunnsjobber, avbrutte overføringer feiler i stedet for å henge, og en eksport kan ikke lenger ved et uhell omfatte alle.
Raskere lister: Å liste timelister gjør ikke lenger opp hver åpne periode som returneres, og gjenoppbygginger av aktivitetslister, organisasjonsenheter og ansatte er avgrenset.
Sikkerhet: Ukentlig utbedring av avhengigheter gjennomgående, persondata ute av loggene, legitimasjon som utløper etter den virkelige klokken, og automatisk kontoopprettelse avvist i testarbeidsområder.