Oktober 2026-oppdatering – egne HR- og IT-administratorer, timelisteuker og -måneder, og hvem som kan føre tid på et prosjekt

Her er hva som er nytt siden septemberoppdateringen.

🔑 Roller og innlogging

Den gamle Administrator-rollen omfattet både persondata og den tekniske driften. Den er nå to standardroller:

HR-administrator: Ansatte, organisasjonsenheter, fravær, timelister, lønn, rapporter, masseendringer og HR-innstillingene.
Arbeidsområdeadministrator: Brukere, roller, API-nøkler, kiosker og selve arbeidsområdet, uten tilgang til opplysningene om personene.
Bare enkel pålogging: Et arbeidsområde kan angi én innloggingsleverandør, med e-postdomenene den eier, som eneste vei inn. Da slutter passord og tilgangsnøkler å virke for personene det gjelder.
Sikkerhetslogg: Eiere av arbeidsområdet får Admin › Sikkerhetslogg: en oversikt over sikkerhetsrelevante endringer, hvem som gjorde dem og hvorfra. Du kan filtrere den og eksportere den til Excel som dokumentasjon til en tilgangsgjennomgang.
Inviter mange på én gang: Velg de ansatte du vil invitere, så bruker mTime adressene som alt står i opplysningene deres. Eksterne brukere inviteres for seg.
Tilgangsnøkler i appen: Innlogging med tilgangsnøkkel virker nå i iOS- og Android-appene.
Microsoft først: Microsoft er nå det første innloggingsvalget. Det kobles også til en konto du tidligere har opprettet med passord, i stedet for å avvise deg. Logg på med Apple vises nå bare i iOS-appen.

⏱️ Timeliste

Uke, måned eller periode: En bryter i verktøylinjen låser timelisten til en uke, en måned eller avregningsperioden, med summer per aktivitet og prosjekt for det tidsrommet. Løpende beholder den uendelige rullingen du kjenner.
Notater på registreringer: Aktiviteter, prosjekter og dimensjoner kan tillate eller kreve et notat på tiden som registreres på dem. Et prosjekt eller en dimensjon kan kreve et notat uansett hva aktiviteten tillater.
Der måneden skifter: En linje går ned gjennom rutenettet den første i hver måned.
Framtidig fravær i timelisten: Et kjent fravær, for eksempel en begravelse neste uke, kan registreres på forhånd i timelisten når fraværstypen ikke har noe regelverk bak seg.
Lås den automatiske lunsjen: Gjør Lunsj-aktiviteten utilgjengelig for noen eller alle ansatte, så kan de ikke lenger endre lunsjpausen mTime registrerer for dem.
Inn-/utstempling for tomme dager: Dager uten innstempling kan få en automatisk, så de ansatte ikke lenger må lage hver registrering for hånd.
Nye aktiviteter holder seg unna timelistene: En ny aktivitet vises i en timeliste bare når en aktivitetsliste velger den eller den ansatte legger den til. Å importere hundrevis av aktiviteter legger dem ikke lenger inn i alles timeliste.

📊 Saldoer og periodeoppgjør

Saldoen du har i dag: Periodebrikken i timelisten, periodekortet på mobil og dashbordet viser nå først saldoen slik den står i dag. En nedgang denne måneden vises ikke lenger i rødt mens saldoen din er positiv.
Periodesummer: I periodeoppgjøret viser Arbeidet og Forventet nå periodens summer så langt. Arbeidet minus forventet er denne periodens fleks, og timelønnede kan lese timene på lønnsslippen rett av det. Gjennomsnittet per arbeidsdag står under.
Velg hva dashbordet viser: Hver tidskonto har en Vis på dashbordet-bryter. Skjul for ansatte går fortsatt foran.
Bare relevante fraværskontoer: Fraværskortet på dashbordet utelater kontoer uten saldo og uten nylige eller kommende bevegelser, så en fraværstype brukt for mange år siden ikke lenger står der med null.
Vis alle kontoer: En administrator kan liste alle tidskontoer på en ansatts profil, for eksempel for å føre en inngående saldo for noen som er flyttet over fra et annet system.

📋 Prosjekter og aktiviteter

Hvem som kan føre tid på et prosjekt: Et prosjekt kan begrenses etter organisasjonsenhet, ansettelsesvilkår, arbeidsland eller navngitte ansatte. Prosjektlederen kan alltid føre tid på det, og et prosjekt uten begrensning forblir åpent for alle.
Standardoppgaver for prosjekter: Under Innstillinger › Prosjekter velger du hvilke oppgaver et prosjekt får når det ikke lister noen, for arbeidsområder som har flere sett med oppgaver side om side.
Treff på et hvilket som helst vilkår: En tilgjengelighet kan nå omfatte personer som oppfyller ett hvilket som helst av vilkårene, for eksempel «Det blå teamet eller lærlinger». Helligdagskalendere og fraværs-, oppgjørs- og arbeidstidsregelverk kan nå også angi enkeltpersoner.
Søk på alle språk: Aktivitets- og kontonavn finnes uansett hvilket språk du skriver dem på, og de vises på leserens språk.

🏝️ Fravær

Bare de berettigede kan ta det: En fraværstype kan begrenses til dem som har rett til den, for eksempel omsorgsdager for foreldre eller svangerskapsrelatert permisjon for dem som venter barn. En ansatt uten barn ser ikke lenger omsorgsdager med saldo null og ingen forklaring.
Registrer fra ansattsiden: Ansattsiden har en Fravær-seksjon som viser nåværende og kommende fravær, med en Registrer fravær -knapp.
Avslutt eller endre det fra kalenderen: Ledere og HR kan avslutte et pågående fravær, for eksempel et sykefravær uten sluttdato, eller redigere noens kommende fravær fra teamkalenderen.
Barnedatoer for den som registrerer: Den som registrerer permisjon for en ansatt, ser termin- og fødselsdatoene som avgjør den, og teamkalenderen markerer dem. Permisjon før fødselen kan forlenges når barnet kommer sent.
Den ansatte får beskjed: Når noen andre registrerer, endrer, avbestiller eller avslutter en ansatts fravær, får den ansatte et varsel som sier hvem som gjorde det.
Farger etter kategori: Fravær i kalenderne fargelegges etter kategori: ferie blå, sykdom rosa, personlig fiolett, avspasering blågrønn, foreldrepermisjon oransje. En søknad som venter på godkjenning, tegnes hul. Dette virker nå på alle språk, ikke bare engelsk.
mTIME 5-kompatibel dansk ferie: Et valg får den månedlige opptjeningen til å samsvare med mTIME 5, så overførte saldoer stemmer med det gamle systemet hele året, ikke bare ved slutten av ferieåret.

💰 Lønn og tillegg

Fravær til SLS: Kunder i statlig sektor slipper å legge inn fravær i Statens Lønsystem for hånd. Fravær på aktiviteter med en SLS-kode sendes når perioden godkjennes. SLS-fraværsrapporten viser hva som ble sendt.
Daglig overtid i trinn: Overtid kan telles per dag over dagens norm, i så mange trinn som avtalen har. For eksempel de to første timene med én sats og hver time etter det med en annen.
Registrerte timer rett på et tillegg: Timer på valgte aktiviteter eller dimensjonsverdier kan telle rett på et tillegg. Uplanlagt vakttid når da en tidskonto eller lønnen uten å registreres to ganger.
Utbetalinger med en faktor: En oppgjørsutbetaling eller et tillegg kan betales til lønn med en faktor, så avspasering som alt er satt inn med tillegget sitt, ikke utbetales to ganger. Overtid som telles per dag eller per uke, kan nå trekkes fra timelønnen.

📈 Rapporter

Ansattopplysninger: De ansattes stamdata per en dato du velger, én rad per ansatt, klar til utskrift eller eksport.
Rettidige timelister: Hvem som sender inn eller godkjenner periodene sine for sent, og hvor mye.
Sykefravær etter ukedag: Grupper fravær etter ukedag, og se hvem som ofte er syk inntil en helg: på fredag, på mandag eller begge.
Filtrer etter ansatt: Hver rapport kan snevres inn til valgte ansatte, også tidligere ansatte. Lederfilteret tar nå flere ledere, og hvert flervalgsfilter har Velg alle.

🌍 Helligdagskalendere

Innebygde helligdagskalendere dekker nå Norge, Finland, Island, Estland, Latvia, Litauen, Tyskland, Østerrike, Nederland, Storbritannia, Spania, Portugal, Romania og Ungarn, i tillegg til Danmark, Sverige og Frankrike. Hver følger landets lovbestemte regler. Dager som avhenger av en tariffavtale, er valgfrie.

✨ Flere forbedringer

Tastaturvennlig: De viktigste arbeidsflytene virker nå fra tastaturet. Velgere ruller med piltastene, fokus blir der du var etter en handling, fokusmarkeringer er lette å se, og Escape slipper en kontroll som har fokus.
Hurtignavigering for ansatte: Når du ser på én ansatt, går en kontroll i sidetoppen rett til profilen, timelisten, fraværet eller godkjenningene til personen. Dette virker nå også på telefonen.
Profilbilder overalt: Bilder vises i teamkalenderen, i godkjenninger, i periodeoppgjøret, i organisasjonstreet og på brukerkort.
Arbeidsområdeinnstillinger omorganisert: Arbeidsområdeinnstillingene er gruppert i kortene Generelle innstillinger, Standarder og Tilgang og livssyklus, og alt lagres på samme måte.
En importmal som forklarer seg selv: Excel-importmalen er på arbeidsområdets språk, forklarer hver kolonne og omfatter barn.
SCIM-navn: Om du vil, blir navnet identitetsleverandøren sender, den ansattes navn, så en navneendring når fram til vaktplaner, rapporter og lønn. HR-synkroniseringer overskriver ikke lenger disse navnene.
Hjelp overalt: Hver side og hvert regelverkstillegg har nå en (?)-lenke til artikkelen sin i Knowledge Center, og hver side viser hele brødsmulestien.
Widget på hjemskjermen: Inn-/utstemplingswidgeten for iOS viser nå dagens sum og framdriften mot normen din.
Jevnere teamkalender: Teamkalenderen lastes raskere, beveger seg jevnere og viser ikke lenger personer som har sluttet.
Tydelige sider ved manglende tilgang: Sider du ikke har tilgang til, eller som ikke finnes, sier fra om det i stedet for å forbli tomme.
Appen oppdaterer seg selv: Nye versjoner installeres uten å spørre deg, og meldingen «klar til å arbeide frakoblet» er borte.

🔧 Under panseret

Krypterte push-varsler: Innholdet i push-varsler krypteres på veien til telefonen din, så Apple og Google ikke lenger ser hva de inneholder.
Fast utgående IP: Integrasjoner kobler til fra en fast adresse som kundene kan slippe gjennom brannmuren sin. Se IP-adresser.
Beskyttet historikk: Godkjente og utbetalte data er beskyttet mot endringer, og datoperioder og forespørselsstørrelser er avgrenset.
Sikkerhet: Innlogging, OAuth og invitasjonsflyter er styrket, grensene for antall forespørsler er strammere, kompromitterte sertifikatkjeder avvises, og avhengigheter utbedres hver uke.
Hastighet: Databasen bruker langt mindre CPU, så travle timer forblir responsive.