Juni 2026-oppdatering – Overtid og tillegg, rapporter og egendefinerte roller

Her er hva som er nytt siden maioppdateringen.

⏱️ Overtid, tillegg og flex

En ny motor for tillegg og avregning gjør registrert arbeidstid om til de tilleggene og oppsparte timene avtalene dine krever:

Tilleggsregelverk: Bygg et tillegg fra sammensettbare filtre (ukedag, helg, tidsintervall, danske helligdager, ubekvemme timer) og kalkulatorer (per minutt, per påbegynt time eller halvtime, fast beløp per økt)
Oppsparing av overtid: Arbeid utover ukenormen deles inn i tellere — ekstra timer, overtid og et løpende flexunderskudd — og spares opp eller utbetales etter reglene dine
Avregningsregelverk: En ny avregningspipeline avgjør hva som skjer med hver saldo når en timeliste godkjennes — krediter en flexkonto, sett et tak eller be om utbetaling
Konsistens for vakt og flex: Flexsaldoen som vises på timelisten, dashbordet og kontoutskriften utledes nå alle fra samme regnskap, slik at forhåndsvisningen alltid stemmer med det som registreres ved innsending; vaktberedskap blåser ikke lenger opp arbeidet tid eller flex
Automatisk beregnet: Tillegg registreres automatisk etter hvert som timelisten fylles ut, med et verktøytips som lenker hvert enkelt til dokumentasjonen

Et nytt rapportområde gir ledere og HR et sted å hente ut tallene de trenger:

Registrerte timer: Rapporten over registrerte timer lister opp arbeidet tid med forhåndsvalgte datointervaller, filtrering etter aktivitetstype og utskriftsvennlig format
Kontobevegelser: Rapporten over kontobevegelser viser hvordan fraværs- og flexsaldoer endret seg over en periode
Tilstedeværelse: En inn-/utsjekkrapport oppsummerer tilstedeværelsen på tvers av teamet
Rikere filtre og gruppering: Grupper og filtrer rapporter etter organisasjonsenhet, ansettelsesvilkår og mer
Implisitt prognose: Saldorapporter folder nå prognosen inn direkte i stedet for å kreve en egen bryter

Egendefinerte roller: Definer dine egne roller med et eksplisitt sett av tillatelser og valgfri arv, administrer dem under Innstillinger › Roller med en tillatelsesvelger, forhåndsvisning av løste tillatelser, planlagte endringer og versjonshistorikk
Overstyr standardroller: Tilpass den innebygde leder- eller administratorrollen til behovene i arbeidsområdet ditt, med mulighet til å gjenopprette standardverdiene senere
Skrivebeskyttet rolle: En ny rolle gir innsyn på tvers av arbeidsområdet uten muligheten til å endre noe
Rediger inviterte brukere: Endre rollen som er tildelt noen før de har akseptert invitasjonen
Profiler uten ansettelse: En ny ansettelsesstatus «ingen» dekker personer som trenger tilgang, men ikke er ansatte (f.eks. eksterne godkjennere)

Innsendingssperre: Dager med en åpen innsjekking eller uten registrert arbeid blokkerer innsending til de er fullført, slik at ufullstendige perioder ikke kan slippe gjennom
Delegert godkjenning: Ledere kan delegere godkjenningsrettighetene sine mens de er borte — delegerte elementer er tydelig merket i innboksen, og den fraværende lederen får en oppsummering ved retur
Godkjenning av kansellering av fravær: Kansellering av et allerede godkjent fravær kan nå kreve godkjenning fra leder, på samme måte som den opprinnelige søknaden
Godkjenning per prosjekt: Rut timelistegodkjenning per prosjekt der ulike prosjekter har ulike godkjennere
Registreringsvinduer: Nye arbeidstidsregelverk styrer hvor langt frem i tid ansatte kan registrere tid og hvor langt tilbake de kan tilbakedatere, med påminnelser om forsinkelser
Kontoutskrift: En enhetlig kontoutskrift med en ryddigere periodevelger og en tydeligere gjenåpningsflyt, tilgjengelig overalt der en utskrift vises

Tidsregistrering er raskere og mer nøyaktig:

Automatisk lunsj: Et automatisk lunsjfradrag kan konfigureres til å trekke en pause fra arbeidet tid, med en sanntidsforhåndsvisning av det ventende fradraget vist ved utsjekk
Årsak og notat ved utsjekk: Fang opp en årsak og et flerlinjes notat når du sjekker ut, ikke bare når du sjekker inn
Normtid på tomme dager: Registrer eventuelt automatisk de forventede normtimene på dager uten oppføring, slik at en standarduke ikke trenger manuell utfylling
Pågående tid på standardaktivitet: En pågående økt viser nå sin løpende tid mot standardaktiviteten
Skilletegnpreferanse: Varighetsfelt følger ditt foretrukne desimalskilletegn når du skriver

Flere forbedringer i fraværsregelverk og søknader:

Avhengig av arbeidsmønster: Fraværsforbruk følger nå den ansattes faktiske arbeidsmønster, slik at deltids- og varierte ukeplaner telles korrekt
Saldo på søknadsdatoene: Når du oppretter en søknad, vises den prognoserte saldoen for de etterspurte datoene i stedet for i dag
Opptjening i opptjeningsmåneden: Opptjeninger bokføres nå i måneden de opptjenes, slik at saldoer stemmer overens med lønnsperiodene
Normbaserte arbeidsdager: Om en dag teller som arbeidsdag bestemmes ut fra den ansattes norm i stedet for å anta en mandag–fredag-uke
Forhåndsvalgt type: Når du starter et fravær fra en timelistecelle, forhåndsvelges typen du klikket på

Norsk og svensk: Appen, kiosken og varslene er nå tilgjengelige på norsk og svensk, sammen med tidligere språk
Italiensk og nederlandsk: La til italienske og nederlandske oversettelser
Bevart valg: Det valgte språket ditt overlever nå en sideoppdatering

Teamkalender: Vis enhetsledere, grupper etter enhet eller etter leder, og kombiner filtre med ELLER-logikk; din egen rad er festet øverst
Startdato for arbeidsområdet: Sett en startdato for arbeidsområdet slik at perioder og rapporter ikke strekker seg tilbake før du begynte
Standard til ditt team: Ansattvelgere åpner nå på personene du leder i stedet for en full alfabetisk liste
Ikoner for arbeidsområde: Last opp et SVG-ikon, og dev-, staging- og testarbeidsområder merkes visuelt slik at du alltid vet hvor du er
Testprofiler: På et testarbeidsområde kan én innlogging bytte mellom flere profiler for å sende inn som ansatt og godkjenne som leder
Mobiltimeliste: Mobilaktivitetsoppsettet samsvarer nå med dashbordet for en konsistent opplevelse
Innlogging: Inviter personer på eksterne e-postdomener, logg inn på mobil med Google, og e-postadresser matches uavhengig av store/små bokstaver
Intega HR: Fraværsperioder flyter nå ut til Intega HR med en integrasjonslogg, i tillegg til ansattimport

Pariettsjekk for projeksjon: En bakgrunnsjobb verifiserer kontinuerlig at gjenoppbygde saldoer samsvarer med de løpende, og fanger opp avvik før det når en rapport
Varsler: Tellere på merket avviker ikke lenger, varsler dedupliseres per hendelse, og datoer vises i hver mottakers eget formatvalg
Innloggingssikkerhet: Webinnlogging er flyttet helt over på PKCE, og OAuth-flyten i iOS-appen er styrket
Pålitelighet: Jobbkøing er nå idempotent, utgående e-post til eksempeldomener filtreres bort, og hurtigbufring i frontend og backend er strammet inn for jevnere ytelse