April 2026-oppdatering – Godkjenning av timelister, fravær med åpen slutt og dashbord
Her er hva som er nytt siden marsoppdateringen.
✅ Godkjenningsflyt for timelister
Ledere kan nå kontrollere registrert arbeidstid gjennom en strukturert godkjenningsprosess:
- Tre moduser: Velg mellom ingen godkjenning, kun ansatt (automatisk godkjenning ved innsending) eller obligatorisk gjennomgang av leder
- Periodekort: Ansatte ser godkjenningsstatusen direkte over timelisterutenettet med en innsendingsknapp
- Lederkø: Innsendte timelister vises på med filtre for måned, status, organisasjonsenhet og leder
- Massegodkjenning: Godkjenn flere timelister samtidig ved hjelp av avkrysningsbokser og massehandlingslinjen
- Avvisning med årsak: Ledere kan avvise og legge ved en årsak — den ansatte ser den og kan rette opp og sende inn på nytt
- Låste perioder: Innsendte og godkjente perioder er skrivebeskyttet til en avvisning låser dem opp
Konfigurer godkjenning per ansettelsesvilkår på .
🏠 Dashbord
Et nytt personlig dashbord er nå landingssiden etter at du logger inn:
- Tidsregistreringsmodul: Sjekk inn/ut, se arbeidet tid, forventet tid og differanse for i dag
- Hurtighandlingssnarveier: Start fravær eller avslutt pågående fravær med ett klikk (f.eks. «Jeg er syk» / «Jeg er tilbake»)
- Fraværsmodul: Kommende fravær, kontosaldoer og handlinger for å søke om, redigere, kansellere eller avbryte fravær
- Saldodetaljer: Klikk på en konto for å se en oppdeling i historikk/prognose — tidligere bevegelser skilles fra forventede fremtidige opptjeninger og utløp
🤒 Fravær med åpen slutt
Ansatte kan nå starte fravær uten sluttdato — laget for sykefravær og andre situasjoner der returdatoen er ukjent:
- Start fra dashbordet: Klikk på en hurtighandlingssnarvei for å starte fraværet umiddelbart
- Avslutt når du er klar: Klikk «Jeg er tilbake» på dashbordet for å avslutte fraværet fra og med i dag
- Automatisk utsjekk: Hvis du er sjekket inn, sjekker systemet deg automatisk ut når du starter et fravær med åpen slutt
- Gradvis forbruk: Saldo forbrukes i mindre porsjoner tilpasset godkjenningsperioden for timelisten, ikke alt på én gang
Aktiver dette ved å legge til pluginen Tillat perioder med åpen slutt i et fraværsregelverk.
Avbryte fravær
Både fravær med åpen slutt og fravær med fast varighet kan nå avbrytes underveis. For faste fravær kanselleres de gjenstående dagene, og eventuell allerede forbrukt saldo for fremtidige dager refunderes automatisk.
📊 Ansiennitetsbasert opptjening
En ny plugin for ansiennitetsbasert opptjening belønner ansatte med lang fartstid med ekstra fravær:
- Tilbakevendende ansiennitet: Definer nivåer (f.eks. 2 dager etter 5 år, 5 dager etter 20 år) som opptjenes etter en plan
- Milepælsansiennitet: Engangstildelinger ved bestemte månedsmilepæler
- Toleranse for opphold: Konfigurer hvor mange måneder mellom ansettelser som fortsatt teller som sammenhengende tjeneste
- FTE-fordeling: Juster eventuelt for deltidsansatte
🔔 Redesign av varsler
Varselsystemet er redesignet:
- Bjelle-popover: Rask triagering fra topplinjen med teller på merket, ventende handlinger og uleste meldinger
- Varselside: Full historikk med fanene Uleste og Alle, marker som lest og lukk
- Rask godkjenning: Godkjenn fraværssøknader direkte fra varselet uten å navigere bort
📱 Mobiltimeliste
Timelisten har nå en mobiloptimalisert visning:
- Sveipenavigering: Sveip til venstre/høyre for å bytte dag
- Sammenleggbar kalender: Rask datovelger øverst
- Separate seksjoner: Arbeidsaktiviteter, fravær og andre oppføringer er organisert i sammenleggbare grupper
- Berøringsvennlig inn-/utsjekk: Egen seksjon for rask tidsregistrering
📅 Fravær fra teamkalenderen
Ledere kan nå opprette fraværssøknader direkte fra teamkalenderen:
- Dra for å velge: Dra over dagsceller på en ansatts rad for å åpne et forhåndsutfylt søknadsskjema
- Legg til-knapp: Bruk verktøylinjeknappen for å opprette en søknad uten å velge datoer først
- Personvern: Fraværstypen (f.eks. «Ferie», «Sykefravær») er skjult for vanlige brukere — bare brukere med tillatelse til å lese sensitiv informasjon ser den spesifikke typen
👤 Ansattadministrasjon
Nye verktøy for å administrere ansatte:
- Statusfilter: Filtrer ansattlisten etter status Aktiv, Venter eller Inaktiv
- Slett ansatt: Fjern en ansatt og alle tilknyttede data fra handlingsmenyen
- Kombinerte filtre: Status, organisasjonsenhet, ansettelsesvilkår og søk kan kombineres — og filtrene bevares på tvers av navigering
Saldojusteringer
Ledere kan nå manuelt justere en ansatts fraværssaldo — for eksempel for å tildele ekstra dager eller rette opp en feil. Justeringer støtter en valgfri utløpsdato; hvis den er tom, utleder systemet en standardverdi fra den ansattes aktive fraværsregelverk.
🎓 Innføringsrundtur
Førstegangsbrukere møtes av en veiledet rundtur som går gjennom sidefeltet, tidsregistrering, søk, varsler og KI-assistenten. Hopp over når som helst, eller start på nytt senere fra Preferanser.
⚙️ Oppfrisket preferanseside
Preferansesiden er redesignet:
- Dato- og tidsformat: Velg mellom datoformatene DMY/ISO/MDY, 24-timers eller AM/PM-tidsvisning og flere visningsstiler for timer i timelistecellene
- Automatisk lagring: Endringer tas i bruk umiddelbart — ingen lagre-knapp lenger
- Start rundturen på nytt: Start innføringsrundturen på nytt fra Preferanser når som helst
Flere forbedringer
- Egendefinerte attributter på aktiviteter: Aktiviteter støtter nå egendefinerte attributter på samme måte som ansatte og organisasjonsenheter — søkbare i aktivitetstabellen
- Import og eksport: Administratorer kan eksportere og importere konfigurasjon av arbeidsområdet separat fra ansattdata — nyttig for sikkerhetskopiering eller for å sette opp nye arbeidsområder
- ⌘↑/⌘↓ sidefeltnavigering: Bruk hurtigtaster for å flytte fokus mellom elementer i sidefeltet uten musen
- Fravær i timelisten: Godkjente fraværsperioder vises nå i timelisterutenettet i en egen skrivebeskyttet seksjon, og bidrar til daglige summer og differanse