Oppdatering 3. november 2026 – planlagt arbeidstid, kjøring og innlogging med lenke på e-post

Her er hva som er nytt siden oktoberoppdateringen. Fra nå av kommer produktoppdateringene annenhver uke.

📅 Planlagt arbeidstid

Planlagt arbeidstid viser når en ansatt arbeider, aldri hvor lenge. Hver arbeidsdag får et planlagt starttidspunkt, og normen er fortsatt dagens forventede tid:

Starttidspunkter på normen: Der et arbeidstidsregelverk slår på planlagt arbeidstid, angir du et starttidspunkt for hver arbeidsdag der normen redigeres, eller planlegger en enkelt dag i timelisten. Dagen varer fra starttidspunktet i dagens normtimer.
Forventet tid er uendret: En planlagt dag forventer alltid normen, så fleks, stillingsprosent, arbeidsdager og opptjening følger den fortsatt. Jobber den ansatte på andre tidspunkter enn planlagt, er det fleksitid.

Dette er første del av arbeidet med å støtte ansatte på kapitel 4 i dansk offentlig sektor.

🔑 Innlogging og sikkerhet

Logg på med en lenke på e-post: Innloggingen starter nå med e-postadressen din. mTime sender deg en lenke, og når du åpner den, blir du logget på – på denne enheten, eller etter at du har godkjent det fra en annen. Begge skjermene viser den samme frasen på to ord, så du ser at forespørselen er din, og du kan avvise en innlogging du ikke har bedt om.
Passord bare unntaksvis: Et passord virker nå bare for kontoer en administrator har gitt lov til det, for eksempel kontoer som brukes til gjennomgang i appbutikkene. Tilgangsnøkler og innlogging med Google, Microsoft, Visma Connect og Apple virker som før.
Bekreft at det er deg: Har du logget på for mer enn 10 minutter siden, må du bekrefte med en tilgangsnøkkel, en kode på e-post eller innloggingsleverandøren din før du endrer roller, API-nøkler, eksporter, tilgangsnøkler, innloggingsmåter eller påloggingsopplysninger for integrasjoner, eller sletter arbeidsområdet.
Varsel om ny enhet: Du får en e-post når kontoen din logges på fra en enhet den ikke har brukt på seks måneder.

✅ Godkjenninger

Eskalering når det ikke finnes noen leder: En periode eller en fraværssøknad godkjennes ikke lenger automatisk når den ansatte ikke har noen leder. Den går til lederen for enheten, deretter oppover i organisasjonen og til slutt til HR-administratorene eller eierne. Den er merket Eskalert , med forklaring på hvorfor den har havnet hos deg.
Hva en endret fraværssøknad endrer: Når en ansatt endrer en søknad, ser godkjenneren nå gammel og ny verdi for hvert felt som er endret – aktiviteten, kontoene, timene eller notatet, ikke bare datoene. En endring som ikke endrer noe, kan ikke lenger sendes.

🚗 Kjøring

Ansatte kan nå registrere kjøreturer ved siden av timelisten, med dato, rute, kilometer, formål og kjøretøy, slik den danske skattemyndigheten krever. Lederen godkjenner dem sammen med timelisten, og de godkjente kilometerne går til lønn på en kode for høy sats og en for lav sats. Du setter dem opp under Utleggstyper.

🏖️ Fravær og saldoer

Saldoer ved månedsslutt: Fravær-siden har en ny visning, Saldoer: hver konto måned for måned gjennom historikk og prognose, med hva som har endret saldoen (opptjent, brukt, utløpt, utbetalt, justert, overført) og fraværet som er lagt inn. Den erstatter saldoene på den ansattes profil, så ansatte, ledere og HR ser på ett og samme sted.
Dansk overføring av 5. ferieuke: Arbeidsgivere som tilbyr det, kan la danske ansatte overføre inntil 5 ubrukte feriedager til neste ferieår. Den ansatte fører det inn på avregningen sin fra oktober til desember.
Grønlandsk ferie: Ansatte på Grønland opptjener ferie gjennom kalenderåret og tar den ut fra 1. februar, slik den grønlandske ferieloven sier.
Særlige feriedager hver måned: En ny opptjening legger inn danske særlige feriedager hver måned, uten årlig tak, i tråd med den andre prosedyren i mTIME 5.
Alle regelverk kan søkes: Bryteren Kan søkes som fravær er fjernet. Alle fraværsregelverk tilbyr nå fraværstypen sin, innenfor reglene for bruk. For å vise en saldo uten at det kan søkes fravær på den, bruk Vis på dashbordet på tidskontoen.
Riktige deler av dager: En halv dag vises nå som en halv dag på alle kontoer. To delvise fravær på samme dag beholdes begge. En timekonto belastes med timene det er søkt om, og fravær trekker aldri mer enn dagens norm.

⏱️ Timeliste

Dagen din på én skjerm: Hjem og timelistens dagsvisning deler nå én visning. Se Dagen din på én skjerm.
Raskere lasting: Timelisten lastes én gang, i sin helhet, og merkbart raskere. Inn- og utsjekking går også raskere i travle arbeidsområder.
Maksimum per dag: En aktivitet kan begrense tiden som registreres på den per dag, for eksempel en betalt lunsj på høyst 30 minutter.
Oppmøte registreres som standard: Innsjekket tid som ikke er registrert på noe annet, føres nå på den ansattes standardaktivitet for alle. Pluginen Ikke auto-registrer oppmøte slår det av, for eksempel for timelønnede.
Tydelige feilmeldinger: En timecelle som avvises, sier nå hva som er galt, og gir et eksempel på hva du kan skrive, i ditt eget format.
Før startdatoen: Dager før arbeidsområdet eller ansettelsen starter, er grået ut, uten norm og uten advarsler.
To år fram i tid: Tillat fremtidig registrering går nå opptil 500 arbeidsdager fram i tid.
Tilpass kolonnen: Dobbeltklikk på kanten av aktivitetskolonnen for å tilpasse bredden til navnene, som i Excel.

💰 Tillegg og avregning

Overtid etter arbeidstidsslutt: Overtidstillegg kan telles i klokketimer etter at arbeidsdagen er slutt, for eksempel de første 3 timene med 50 % og resten med 100 %, og føres på prosjektet arbeidet gjelder.
Forberedelse per økt: Et fast beløp kan opptjenes for hver innsjekking, så omvisninger eller eksaminasjoner rett etter hverandre gir hver sin forberedelse. Et daglig maksimum er valgfritt.
Rådighetsforpliktelse fra fleks: Ved kvartalsslutt kan timene som mangler på rådighetsforpliktelsen, trekkes fra fleksitidssaldoen i stedet for å bli ettergitt.
Hvor overføringer går: I kontobevegelsene på avregningen viser hver overføring nå kontoen på den andre siden.
Tillegg ført for hånd: En tilleggsaktivitet som ikke beregnes av noe regelverk, kan føres inn i minutter av de ansatte den er tilgjengelig for.

🌍 Språk og helligdagskalendere

Tysk og spansk: mTime, kiosken, e-postene og telefonwidgetene finnes nå på tysk og spansk, og det gjør også Kunnskapssenteret.
Ingen nettleseroversettelse: Nettlesere tilbyr ikke lenger å oversette mTime fra engelsk, noe som tidligere ødela dansk og andre språk.
Flere helligdagskalendere: Grønland, Brasil, India, Kenya, Nigeria, Sør-Afrika og Ukraina, hver med egne regler for helligdager som faller på en helg.
Helligdager i kalenderen din: En helligdag som dekker hele arbeidsdagen din, vises nå som fraværsoppføring i den tilkoblede kalenderen din, så kolleger i utlandet ikke legger møter til den dagen.

📤 Import og prosjekter

Prosjekter styrt fra prosjektet: Prosjektadministratorer setter nå opp prosjektets oppgaver og plassen deres i aktivitetstreet fra prosjektsiden. Excel-arbeidsboken har prosjektene og aktivitetstreet i ett ark.
Utløp på importerte saldoer: Kontoarket har en kolonne for utløp per konto. Står den tom, brukes regelverkets standard, slik som ved en manuell justering.
Tryggere dataimport: En gjenoppretting bekreftes ved å skrive inn navnet på arbeidsområdet, og fletteimporten viser navnet på arbeidsområdet, så du ikke importerer til feil sted. En import vises som I kø til den faktisk starter.
Migreringslogg: En import fra mTIME 5 viser hva migreringen ikke kunne ta med, før og etter kjøringen, og du kan filtrere den etter nivå.
Profilbilder i eksporter: En fullstendig eksport av arbeidsområdet tar nå med bildet til hver ansatt. En anonymisert eksport utelater dem.

✨ Flere forbedringer

Produktoppdateringer i appen: Oppdateringene som gjelder rollen din, vises nå i selve mTime.
Grupperte innstillinger og admin: Oversiktene for Innstillinger og Admin grupperer kortene under overskrifter.
Bedre søk: Kommandomenyen og søkefeltene ser bort fra store og små bokstaver, aksenter og ordrekkefølge.
Side uten nett: Telefonappen viser en side om at den ikke får kontakt med mTime, med Prøv igjen, når det ikke er nett, og kommer tilbake av seg selv når forbindelsen er der igjen.
Oppsett av kiosk: Administratorer kan igjen opprette og sette opp kiosker.
Navn i migrert historikk: Avregningshistorikk migrert fra mTIME 5 viser nå hvem som sendte inn og godkjente hver periode.

🔧 Under panseret

Hastighet: Databasen utnytter indeksene sine bedre og leser færre rader, og svarene fra AI-assistenten kommer raskere.
Sikkerhet: Kiosken sender nå appens sikkerhetshoder, assistentens svar kan ikke inneholde eksterne bilder eller lenker, og avhengigheter oppdateres hver uke.