Tidspunkter på registreringer
Begrensningen Tidspunkter på registreringer lar ansatte gi registreringene sine på aktiviteter et fra–til i tillegg til timene, slik at timelisten ikke bare viser hvor lenge de arbeidet med noe, men også når.
Når skal den brukes
Bruk denne begrensningen når:
- De ansatte, eller de som godkjenner timelistene deres, vil se når på dagen hver del av arbeidet ble gjort
- Noen aktiviteter alltid må si når de skjedde, for eksempel en utkalling (sett de aktivitetene til å kreve et tidspunkt, se Konfigurasjon)
Du trenger den ikke for overtid der kostnaden legges på arbeidet den ble opptjent på: et tilleggsregelverk med Kostnadsfordeling slår selv på tidspunkter på registreringer for sine egne ansatte.
Parametere
Denne begrensningen har ingen innstillinger. Den kan bare legges til under Blokkerende begrensninger .
Den krever inn- og utsjekk, så den kan ikke kombineres med Inn-/utsjekk brukes ikke: regelverksredigeringen avviser et regelverk med begge.
Slik fungerer det
For alle regelverket gjelder for, kan hver registrering på en arbeidsaktivitet få et fra–til i dagvisningen: skrevet inn ved siden av timene, eller ved å dra aktiviteten inn på tidslinjen Dagen din.
- Valgfritt. Timene alene er fortsatt nok. En registrering kan ha tidspunkt på bare en del: delen med fra–til vises som en blokk på tidslinjen, resten blir stående som timer.
- Et tidspunkt endrer aldri timene. Når en registrering får et fra–til, tas de minuttene fra timene uten tidspunkt, så dagens total blir den samme. Bare det å endre en varighet, et sluttidspunkt eller kanten på en blokk endrer timene.
- Innenfor innsjekkene. En registrering med tidspunkt teller bare tiden den deler med dagens innsjekker. Den hopper over tiden mellom to innsjekker og den ubetalte lunsjpausen: 15:30–18:30 med innsjekker 08:00–16:00 og 18:00–20:00 er 1 time.
- Ingen innsjekker, ingen grense. På en dag uten noen innsjekk kan et fra–til ligge på hvilket som helst tidspunkt på dagen, for ansatte som registrerer tiden sin uten å sjekke inn.
- Rutenettet viser timer. I timelistens rutenett teller en registrering med tidspunkt som timene sine, som alle andre.
Feil på dagen
Der tidspunkter er slått på, kontrolleres disse hver dag, og de hindrer innsending av timelisten til de er rettet:
| Melding | Årsak |
|---|---|
| Registrering utenfor innsjekkingene | På en dag med innsjekker ligger en del av en registrering med tidspunkt før første innsjekk eller etter siste utsjekk. Sjekk inn for den, eller flytt den innenfor |
| Overlappende registreringer | To registreringer med tidspunkt deler samme tid. Flytt den ene |
| Tidspunkt mangler på en aktivitet som krever det | En aktivitet som krever et tidspunkt, har timer uten |
Konfigurasjon
Hver aktivitet bestemmer om registreringene på den tar et tidspunkt, under Klokkeslett på registreringer på aktiviteten (siden finnes foreløpig bare på engelsk):
| Innstilling | Virkning |
|---|---|
| Valgfritt fra–til | Standard. En registrering kan få et fra–til, eller la være |
| Ikke fra–til | Får aldri et tidspunkt, for eksempel en aktivitet som bare registreres som timer |
| Fra–til påkrevd | Hver registrering på den trenger et fra–til, for eksempel en utkalling |
Innstillingen virker bare der tidspunkter på registreringer er slått på, av denne begrensningen eller av et tilleggsregelverk med kostnadsfordeling.
Eksempler
Slå på tidspunkter for én gruppe
- Gå til , klikk Legg til regelverk og velg Arbeidstidsregelverk
- Kall det for eksempel Tidspunkter på registreringer, og la normen, de øvrige begrensningene og de automatiske registreringene stå tomme
- Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Tidspunkter på registreringer
- Under Tilgjengelighet velger du organisasjonsenhetene eller ansettelsesvilkårene det skal gjelde for
- Klikk Lagre
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Regelverket kan ikke lagres | Det har også Inn-/utsjekk brukes ikke. Tidspunktene ligger innenfor innsjekkene, så de to kan ikke kombineres |
| En aktivitet viser ingen tidsfelt | Den er satt til Ikke fra–til , eller arver det fra gruppen over |
| Tidslinjen viser ingen blokker | Tidslinjen vises når dagen har en innsjekk. Uten innsjekker finnes det ingen tid å plassere en registrering i |