Ikke arbeid ut over norm under fravær

Begrensningen Ikke arbeid ut over norm under fravær markerer arbeid som er registrert på en dag med fravær, når arbeidet går ut over den arbeidstiden fraværet levner.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Ansatte som har ferie eller annen permisjon, ikke skal arbeide, og du vil ha det rapportert når de gjør det
• Ansatte med en halv fridag kan arbeide den andre halvdelen, men ikke mer

Parametere

Denne begrensningen har ingen innstillinger. Om et brudd stopper innsending av timelisten eller bare gir en advarsel, avhenger av om du legger den under Blokkerende begrensninger eller Ikke-blokkerende begrensninger .

Slik fungerer det

For hver dag med fravær til og med i dag regner mTime ut hvor mye arbeidstid fraværet levner:

1. Utgangspunktet er dagens norm etter at helligdager er trukket fra.
2. Fraværet trekkes fra. Det som er igjen, er arbeidstiden den ansatte fortsatt kan legge inn den dagen.
3. Alt arbeid som er registrert ut over dette, markeres.

En hel fridag levner altså ikke noe rom: alt arbeid på den markeres. En halv fridag levner den andre halvdelen: den ansatte kan arbeide opptil det, og bare minuttene ut over rapporteres.

• Både fraværssøknader og fravær som er registrert direkte på timelisten, teller. En søknad som fortsatt venter på godkjenning, teller også, så en dag den ansatte søkte fri og deretter arbeidet, blir rapportert.
• Dager uten fravær kontrolleres ikke, og heller ikke dager uten norm — helger, fridager i arbeidsmønsteret og hele helligdager.
• På en dag som er halvt helligdag og halvt fravær, tar helligdagen allerede sin halvdel av normen, så fraværet bruker opp resten, og alt arbeid markeres.
• Dager etter i dag kontrolleres ikke.

Hva den ansatte ser

Dagen markeres på timelisten, og periodeoversikten viser en melding som Arbeidet 75 min ut over normen under fravær; bare 225 min av normen gjensto denne dagen.

Regelen endrer også hva de ansatte ser når de sjekker inn på en dag med fravær.

Innsjekking under fravær ber alltid den ansatte bekrefte. Med denne regelen på og en hel fraværsdag advarer dialogen i tillegg om at dagen blir rapportert på timelisten. Den hindrer ikke at arbeidet registreres — bruddet rapporteres der brudd hører hjemme, på timelisten, i stedet for å la noen være på jobb uten mulighet til å registrere det. En delvis dag berøres ikke: resten av dagen er fortsatt arbeidstid, og bare minuttene ut over markeres.

Dialogen tilbyr aldri å avslutte en ferie, med eller uten denne regelen; bare sykefravær kan avsluttes derfra. Alt annet endres på den ansattes egen fraværsside.

Dialogen tar bare hensyn til godkjent fravær, mens kontrollen på timelisten også teller søknader som venter på godkjenning. På en dag med en søknad som venter, får den ansatte derfor ingen advarsel ved innsjekking, men dagen markeres likevel på timelisten.

Eksempler

Ikke arbeid på feriedager

1. Legg til pluginen Ikke arbeid ut over norm under fravær under Blokkerende begrensninger

En ansatt med en hel feriedag sjekker inn og arbeider 2 timer. Dagen markeres, og timelisten kan ikke sendes inn før arbeidet er fjernet eller ferien er endret.

Halv fridag

Samme regelverk, med en norm på 7,5 timer. En ansatt tar fri ettermiddagen (3 timer og 45 minutter) og arbeider 5 timer om formiddagen. Fraværet levner 3 timer og 45 minutter arbeidstid, så de ekstra 1 time og 15 minuttene markeres.

Feilsøking