Inn-/utstempling brukes ikke
Begrensningen Inn-/utstempling brukes ikke slår av inn- og utsjekk for alle som arbeidstidsregelverket gjelder for. De registrerer arbeidstiden sin bare som timer på timelisten.
Når skal den brukes
Bruk denne begrensningen når:
- En gruppe, eller en hel kunde, registrerer arbeidstid ved å føre timer og aldri sjekker inn eller ut
- Du vil fjerne innsjekkingsknappene og raden for inn-/utsjekk slik at de ikke forvirrer de ansatte
Parametere
Denne begrensningen har ingen innstillinger. Den kan bare legges til under Blokkerende begrensninger : den avviser nye innsjekker i det de gjøres, så det finnes ingen variant som bare advarer.
Slik fungerer det
For alle regelverket gjelder for:
- Timelisten — raden Sjekk inn/ut skjules, både på datamaskin og mobil
- Dashbordet og topplinjen — innsjekkingsknappene og den løpende klokken skjules
- Nye innsjekker avvises — både en vanlig innsjekk og inn-/utsjekk som legges inn manuelt. Den ansatte ser meldingen (på engelsk) Check-in/out is turned off for this employee
Dette er fortsatt mulig:
- Å sjekke ut. Den som er innsjekket når begrensningen legges til, ser fortsatt den løpende økten og kan sjekke ut, så ingen blir stående innsjekket.
- Eksisterende registreringer. Tidligere innsjekker beholdes. De er fortsatt synlige i rapporten for inn-/utsjekking, og en administrator kan fortsatt rette eller slette dem.
- Tidsregistreringer. Timelisten fungerer som før.
Om inn-/utsjekk er slått av, avgjøres av arbeidstidsregelverkene som gjelder for den ansatte i dag. Arbeidstidsregelverk legges oppå hverandre, så det er nok at ett regelverk som gjelder, har denne begrensningen.
Relaterte begrensninger
Begrensninger som bygger på innsjekker, har ingenting å arbeide med under denne begrensningen:
- Obligatorisk innsjekk — kombiner aldri de to. Den krever en innsjekk hver arbeidsdag, noe ingen på dette regelverket kan gjøre, så hver arbeidsdag ville blitt markert.
- Oppmøte samsvarer med registreringer — slår aldri til uten innsjekker.
- Tillat fremtidig registrering og Begrens tilbakedatering — innstillingene deres for inn-/utsjekk har ingen virkning.
For å sikre at hver arbeidsdag fortsatt har registrerte timer, bruker du Obligatorisk tidsregistrering, eller du lener deg på den innebygde regelen om at en arbeidsdag må ha registrert arbeidstid.
Eksempler
Slå av inn-/utsjekk for én kunde
Arbeidstidsregelverk legges oppå hverandre, så det ryddigste er et lite, eget regelverk i stedet for å redigere et som andre deler:
- Gå til , klikk Legg til regelverk og velg Arbeidstidsregelverk
- Kall det for eksempel Ingen inn-/utsjekk, og la normen, de øvrige begrensningene og de automatiske registreringene stå tomme
- Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Inn-/utstempling brukes ikke
- Under Tilgjengelighet velger du organisasjonsenhetene eller ansettelsesvilkårene det skal gjelde for
- Klikk Lagre
Neste gang disse ansatte åpner dashbordet, er innsjekkingsknappene borte, og timelisten viser bare tidsregistreringer.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Inn-/utsjekk vises fortsatt | Kontroller under Tilgjengelighet at regelverket med denne begrensningen gjelder for den ansatte i dag |
| En ansatt ser fortsatt en løpende klokke | Vedkommende var innsjekket da begrensningen ble lagt til. Klokken forsvinner når vedkommende sjekker ut |
| Gamle innsjekker mangler på timelisten | Raden er skjult, ikke slettet. Bruk rapporten for inn-/utsjekking for å se dem |
| Hver arbeidsdag markeres med Manglende inn-/utsjekk | Obligatorisk innsjekk ligger på et annet regelverk som gjelder for de samme ansatte. Fjern den for denne gruppen |