Obligatorisk tidsregistrering

Begrensningen Obligatorisk tidsregistrering krever minst én tidsregistrering hver arbeidsdag. I motsetning til den innebygde kontrollen teller ikke en innsjekk: den ansatte må registrere tid på en aktivitet.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Tidsregistreringene er det eneste dere har som viser hva de ansatte har arbeidet med, og hver arbeidsdag må ha en
• Ansatte sjekker inn og ut, men du trenger også at de oppgir hva de har arbeidet med

Parametere

Denne begrensningen har ingen innstillinger. Legg den under Blokkerende begrensninger for å hindre at timelisten sendes inn så lenge en dag mangler registrering, eller under Ikke-blokkerende begrensninger for bare å vise en advarsel.

Slik fungerer det

For hver dag til og med i dag markerer begrensningen dagen når alt det følgende stemmer:

1. Det er en arbeidsdag. Den ansatte har planlagt arbeidstid den dagen etter at helligdager er trukket fra. Helger, fridager i arbeidsplanen og hele helligdager hoppes over.
2. Godkjent fravær dekker ikke hele dagen. En hel fridag hoppes over; en halv dag gjør ikke det.
3. Dagen har ingen tidsregistrering. Alle registreringer teller, uansett aktivitet eller lengde — også en som er lagt inn automatisk av en plugin for automatisk registrering. Innsjekker teller ikke.

Framtidige dager kontrolleres aldri.

Hva den ansatte ser

Dagen viser meldingen Ingen tidsregistreringer er registrert for denne arbeidsdagen. på timelisten. Er begrensningen blokkerende, kan timelisten ikke sendes inn før dagen har en registrering, eller fravær dekker den.

Forskjellen fra den innebygde regelen

Alle timelister har allerede en innebygd regel: en arbeidsdag må ha enten en innsjekk eller registrert arbeidstid. Den regelen godtar en innsjekk alene. Det gjør ikke denne begrensningen — den krever en registrering også når den ansatte har sjekket inn.

Tillat manglende registrering slår bare av den innebygde regelen. Har et regelverk begge, gjelder denne begrensningen fortsatt.

Relaterte begrensninger

• Obligatorisk innsjekk — den samme kontrollen for innsjekker. Legg til begge for å kreve både en innsjekk og en registrering hver arbeidsdag.
• Oppmøte samsvarer med registreringer — går lenger og krever at registrert tid er lik innsjekket tid.
• Plugins for automatisk registrering — Auto-registrer normtid og utfyllingspluginene oppretter registreringer automatisk. De teller, så en dag de fyller, markeres ikke.

Eksempler

Kontoransatte som sjekker inn ved døren

Ansatte sjekker inn på en kiosk, men lønn trenger å vite hvilket prosjekt de har arbeidet på:

1. Åpne arbeidstidsregelverket
2. Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Obligatorisk tidsregistrering
3. Klikk Lagre

En ansatt som var innsjekket fra 08:00 til 16:00 på mandag, men ikke registrerte noe, ser meldingen på mandag og kan ikke sende inn før vedkommende har registrert tid på en aktivitet.

Feilsøking