Obligatorisk innsjekk

Begrensningen Obligatorisk innsjekk krever at ansatte sjekker inn minst én gang hver arbeidsdag. En arbeidsdag helt uten innsjekk markeres på timelisten.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Fysisk tilstedeværelse må registreres — på en kiosk, på dashbordet eller i appen — av hensyn til regelverk eller lønn
• Det ikke er nok å føre timer på timelisten: du vil også ha en innsjekk

Parametere

Denne begrensningen har ingen innstillinger. Legg den under Blokkerende begrensninger for å hindre at timelisten sendes inn så lenge en dag mangler innsjekk, eller under Ikke-blokkerende begrensninger for bare å vise en advarsel.

Slik fungerer det

For hver dag til og med i dag markerer begrensningen dagen når alt det følgende stemmer:

1. Det er en arbeidsdag. Den ansatte har planlagt arbeidstid den dagen etter at helligdager er trukket fra. Helger, fridager i arbeidsplanen og hele helligdager hoppes over.
2. Godkjent fravær dekker ikke hele dagen. En hel dag med ferie eller sykdom hoppes over. En halv fridag gjør ikke det: den ansatte må fortsatt sjekke inn for den andre halvdelen.
3. Det finnes ingen innsjekk på dagen. Én innsjekk er nok, også en som ikke er sjekket ut ennå. Hvor lenge den ansatte var innsjekket, spiller ingen rolle.

Framtidige dager kontrolleres aldri.

Hva den ansatte ser

Dagen viser meldingen Manglende inn-/utsjekk for denne arbeidsdagen. på timelisten. Er begrensningen blokkerende, kan timelisten ikke sendes inn før det er lagt inn en innsjekk for dagen, eller fravær dekker den.

Merk at i dag også teller: fram til den ansatte sjekker inn, har dagen i dag meldingen.

Relaterte begrensninger

• Inn-/utstempling brukes ikke — kombiner aldri de to. Den begrensningen avviser nye innsjekker, så denne kan aldri oppfylles.
• Obligatorisk tidsregistrering — den samme kontrollen for tidsregistreringer. Legg til begge for å kreve både en innsjekk og en registrering hver arbeidsdag.
• Oppmøte samsvarer med registreringer — kontrollerer at registrert tid er lik innsjekket tid. Den hopper over dager uten innsjekk, så kombiner den med denne begrensningen for også å fange opp dager der ingen sjekket inn.
• Tillat manglende registrering — slår av en innebygd regel, ikke denne. Denne begrensningen markerer uansett dager uten innsjekk.

Eksempler

Arbeidsplass med kiosk

Et produksjonssted der alle ansatte sjekker inn på en kiosk:

1. Åpne arbeidstidsregelverket for stedet
2. Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Obligatorisk innsjekk
3. Klikk Lagre

En ansatt som glemte å sjekke inn på tirsdag og bare har ført timer, ser meldingen på tirsdag og kan ikke sende inn måneden før det er lagt inn en innsjekk for den dagen. En onsdag med en hel dag godkjent ferie markeres ikke.

Feilsøking