Begrens tilbakedatering

Begrensningen Begrens tilbakedatering begrenser hvor langt tilbake, i den ansattes arbeidsdager, inn-/utsjekk og tidsregistreringer kan legges til eller endres. Uten den kan ansatte registrere på alle tidligere dager som ikke ligger i en låst periode.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Registreringer må gjøres tett på når arbeidet ble utført, for eksempel for korrekt prosjektkostnadsføring
• Ansatte kan legge inn en glemt innsjekk noen dager tilbake, men eldre oppmøte ikke skal endres
• Rettelser av eldre dager skal gå via en leder

Parametere

Alle de tre dag-innstillingene er 0 som standard. Legger du til begrensningen uten å endre dem, er alt begrenset til i dag.

Denne begrensningen kan bare legges til under Blokkerende begrensninger . Den kontrolleres når endringen lagres, så det finnes ingen variant som bare advarer.

Slik fungerer det

Når inn-/utsjekk eller en tidsregistrering lagres, gjør mTime følgende:

1. Finner ut hvilken grense som gjelder — manglende inn-/utsjekk, endring av inn-/utsjekk eller en tidsregistrering
2. Teller så mange av den ansattes arbeidsdager tilbake fra i dag, etter arbeidsplanen. Helger og fridager hoppes over
3. Avviser endringen hvis datoen ligger før den dagen

Det er bare fortiden som begrenses. For å tillate registrering fram i tid, se Tillat fremtidig registrering.

Manglende eller endret inn-/utsjekk

Med de to innstillingene for inn-/utsjekk kan du være romslig med glemte innsjekker og samtidig beskytte oppmøte som allerede er registrert:

• Manglende — den ansatte legger til inn-/utsjekk på en dag som ikke har noen inn-/utsjekk i det hele tatt
• Redigering — den ansatte endrer eller sletter eksisterende inn-/utsjekk, eller legger til en ny på en dag som allerede har en

Frist for nye registreringer

Inn-/utsjekk som er registrert de siste to timene, kan fortsatt rettes, selv om dagen ligger utenfor redigeringsgrensen. En ansatt som legger inn en glemt innsjekk fra forrige uke og deretter oppdager en skrivefeil, kan rette den med en gang.

Ledere og administratorer

Grensene gjelder for alle — ansatte, ledere og administratorer — med mindre Leder kan overstyre er slått på. Da er den som registrerer på vegne av en annen ansatt, ikke begrenset. Ansatte som redigerer sin egen timeliste, er det alltid.

Hva den ansatte ser

En endring ut over grensen avvises når den lagres, med en melding (på engelsk) som Check-in/out cannot be added more than 5 working days back eller Time registrations can only be edited for today.

Andre grenser som fortsatt gjelder

• Låste perioder. En innsendt eller godkjent timelisteperiode kan ikke endres, uansett hvor romslig denne begrensningen er.
• Arbeidsområdets startdato. Ingenting kan registreres før arbeidsområdets startdato, når en slik er satt.

Eksempler

En uke til å rette glemte innsjekker, to dager for registreringer

1. Åpne arbeidstidsregelverket
2. Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Begrens tilbakedatering
3. Sett Inn-/utsjekk manglende dager tilbake til 5
4. Sett Inn-/utsjekk redigeringsdager tilbake til 1
5. Sett Registreringsdager tilbake til 2
6. Slå på Leder kan overstyre
7. Klikk Lagre

For en ansatt som arbeider mandag til fredag, betyr det på en onsdag:

• Vedkommende kan legge til en innsjekk på alle dager tilbake til onsdagen før, hvis dagen ikke har noen ennå
• Vedkommende kan endre en eksisterende innsjekk fra tirsdag, men ikke fra mandag
• Vedkommende kan registrere tid tilbake til mandag
• Lederen kan fortsatt rette alt dette på den ansattes vegne, så lenge perioden ikke er låst

Feilsøking