Tillat fremtidig registrering

Begrensningen Tillat fremtidig registrering lar ansatte registrere inn-/utsjekk og tid på forhånd, opptil et visst antall av sine arbeidsdager. Uten den kan tid bare registreres til og med i dag.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Ansatte planlegger uken og vil registrere prosjekttid noen dager på forhånd
• Ansatte som skal på reise, vil legge inn inn-/utsjekk for de neste dagene før de drar

Parametere

Denne begrensningen kan bare legges til under Blokkerende begrensninger . Den kontrolleres når den ansatte lagrer, så det finnes ingen variant som bare advarer.

Slik fungerer det

Standard: bare i dag

Uten denne begrensningen avviser mTime all inn-/utsjekk og alle tidsregistreringer som er datert etter i dag. Alt til og med i dag er i orden, også et klokkeslett senere i dag.

Hva denne begrensningen åpner for

Begrensningen flytter grensen framover, hver for seg for inn-/utsjekk og for tidsregistreringer:

1. Den teller den ansattes arbeidsdager framover fra i dag, etter arbeidsplanen. Helger og fridager i planen telles ikke, men dagene imellom er tillatt.
2. En registrering datert til og med den siste av disse arbeidsdagene godtas. En senere avvises.

For inn-/utsjekk er det utsjekkdatoen som teller. En manuelt lagt inn økt fra kl. 22:00 i kveld til kl. 06:00 i morgen er en fremtidig registrering.

Hva den ansatte ser

En registrering ut over grensen avvises når den ansatte lagrer, med en melding (på engelsk) som Time registrations cannot be recorded more than 3 working days ahead eller, uten begrensningen, Check-in/out cannot be recorded in the future.

Alltid tillatt

• Fravær på timelisten. Fravær som registreres direkte på timelisten — en fraværsaktivitet som ikke er knyttet til et fraværsregelverk — kan alltid registreres på forhånd, også uten denne begrensningen.
• Sletting. Det stoppes aldri å fjerne en registrering som er datert fram i tid.
• Testarbeidsområder. Grensen for framtiden gjelder ikke i et testarbeidsområde, så en konsulent kan legge inn data hvor som helst i et simulert år.

Relaterte begrensninger

• Begrens tilbakedatering — motstykket for fortiden. De to virker uavhengig av hverandre: denne begrensningen begrenser aldri fortiden, og Begrens tilbakedatering åpner aldri for framtiden.
• Flere regelverk. Når mer enn ett arbeidstidsregelverk gjelder og alle har denne begrensningen, er det den korteste grensen som gjelder: en registrering som ett av dem avviser, avvises.

Eksempler

Planlegge prosjekttid for resten av uken

1. Åpne arbeidstidsregelverket
2. Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Tillat fremtidig registrering
3. Sett Registreringsdager frem til 3
4. La Inn-/utsjekk dager frem stå på 0
5. Klikk Lagre

For en ansatt som arbeider mandag til fredag, er grensen på en torsdag tre arbeidsdager fram: fredag, mandag og tirsdag. Vedkommende kan registrere tid på alle dager til og med tirsdag, helgen inkludert, men ikke på onsdag. Inn-/utsjekk er fortsatt begrenset til i dag.

Feilsøking