Daglige fleksgrenser

Begrensningen Daglige fleksgrenser markerer dager der en ansatt arbeider for mye over eller under dagens norm.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Ansatte kan opparbeide fleks, men bare opptil en viss mengde overtid per dag
• Ansatte kan gå tidlig hjem, men ikke mer enn en viss tid under normen
• Du vil at ledere skal legge merke til uvanlig lange eller korte dager

Parametere

Fyll inn minst én av de to, ellers kan regelverket ikke lagres. Begge er positive tall, og 0 er tillatt: Maks overtid (minutter) satt til 0 markerer hvert minutt over normen.

Slik fungerer det

For hver dag til og med i dag sammenligner mTime arbeidet tid med dagens norm:

1. Arbeidet tid er tiden som teller for fleks: tidsregistreringer, tid som fylles inn automatisk fra inn-/utsjekk, og fravær.
2. Normen er dagens arbeidstid etter at helligdager er trukket fra. Fravær reduserer den ikke — fravær teller i stedet som arbeidet tid.
3. Er arbeidet tid mer enn Maks overtid (minutter) over normen, eller mer enn Maks underskudd (minutter) under den, markeres dagen. En differanse som er nøyaktig lik grensen, er tillatt.

Hva det betyr på ulike dager:

• En hel fraværsdag teller som om normen er arbeidet, så den markeres ikke.
• En dag uten norm — en helgedag, en fridag i den ansattes arbeidsmønster eller en hel helligdag — har en norm på null. Alt arbeid på den teller som overtid, så dagen markeres hvis det overstiger Maks overtid (minutter) . Den kan aldri markeres for underskudd.
• I dag kontrolleres også. Mens dagens tid fortsatt registreres, kan i dag vise en advarsel om underskudd som forsvinner når dagen er fullført.
• Dager etter i dag kontrolleres ikke.

Hva den ansatte ser

Dagen markeres på timelisten, og periodeoversikten viser en melding som Overtid overskrider den daglige begrensningen: 180 min over normtid, maks tillatt 120 min. eller Underskudd overskrider den daglige begrensningen: …. Under Blokkerende begrensninger kan timelisten ikke sendes inn så lenge en dag ligger utenfor grensene; under Ikke-blokkerende begrensninger er det bare en advarsel.

Eksempler

Høyst 2 timer over eller under

1. Legg til pluginen Daglige fleksgrenser under Ikke-blokkerende begrensninger
2. Sett Maks overtid (minutter) til 120
3. Sett Maks underskudd (minutter) til 120

Med en norm på 7,5 timer går en dag på 9,5 timer gjennom (nøyaktig 2 timer over), en dag på 10 timer markeres, og en dag på 5 timer markeres (2,5 timer under).

Høyst 1 time overtid, korte dager tillatt

1. Legg til pluginen Daglige fleksgrenser under Blokkerende begrensninger
2. Sett Maks overtid (minutter) til 60
3. La Maks underskudd (minutter) stå tomt

Korte dager markeres aldri. En dag med mer enn én time over normen — også mer enn én times arbeid på en lørdag — må rettes før timelisten kan sendes inn.

Feilsøking