Oppmøte samsvarer med registreringer

Begrensningen Oppmøte samsvarer med registreringer krever at tiden en ansatt registrerer på en dag, er lik tiden vedkommende var innsjekket. Selv en forskjell på ett minutt markeres.

Når skal den brukes

Bruk denne begrensningen når:

• Ansatte sjekker inn og ut, og hvert minutt på arbeidsstedet skal føres på en aktivitet
• Du vil fange opp glemte registreringer og glemte utsjekker før timelisten sendes inn

Parametere

Denne begrensningen har ingen innstillinger. Legg den under Blokkerende begrensninger for å hindre at timelisten sendes inn så lenge summene er forskjellige, eller under Ikke-blokkerende begrensninger for bare å vise en advarsel.

Slik fungerer det

For hver dag til og med i dag sammenligner begrensningen to summer:

• Oppmøte — tiden mellom innsjekk og utsjekk, lagt sammen for alle dagens innsjekker
• Registrert — alle tidsregistreringer på dagen, også de som er lagt inn automatisk av plugins for automatisk registrering, minus tid som ikke tilbringes på arbeidsstedet:
  • fravær som er tatt som en registrering (for eksempel en halv dag avspasering av fleks eller fravær)
  • timebaserte tillegg på tilleggsaktiviteter

Er de to summene forskjellige, markeres dagen.

Dagen hoppes over når:

• den ligger fram i tid
• det ikke finnes noen innsjekk med utsjekk (ingenting å sammenligne med)
• en innsjekk fortsatt er åpen — dagen er ikke ferdig ennå

Alle dager med oppmøte kontrolleres

Kontrollen avhenger ikke av arbeidsplanen. En lørdag eller en helligdag der den ansatte har sjekket inn, kontrolleres som alle andre dager, fordi en innsjekk uten tilsvarende registreringer er nettopp den glemte registreringen denne begrensningen skal fange opp.

Hva den ansatte ser

Dagen viser en melding som Tidsregistreringer (420 min) og registrert oppmøte (450 min) avviker med 30 min. Er begrensningen blokkerende, kan timelisten ikke sendes inn før de to summene stemmer.

Relaterte begrensninger og plugins

• Obligatorisk innsjekk — denne begrensningen ser bort fra dager uten innsjekk. Legg til Obligatorisk innsjekk for å markere også dem.
• Obligatorisk tidsregistrering — krever bare én registrering; denne begrensningen krever at mengden stemmer.
• Inn-/utstempling brukes ikke — uten innsjekker er det ingenting å sammenligne, så denne begrensningen slår aldri til.
• Utfyllingsplugins — Standard aktivitetsfylling og Prosentvis fordeling-fylling registrerer differansen mellom oppmøte og registrert tid automatisk, slik at de ansatte bare registrerer det som avviker.

Eksempler

Verksted med prosjektregistrering

Ansatte sjekker inn på en kiosk og registrerer timene sine på prosjekter:

1. Åpne arbeidstidsregelverket
2. Under Blokkerende begrensninger klikker du Legg til plugin og velger Oppmøte samsvarer med registreringer
3. Klikk Lagre

På tirsdag sjekker en ansatt inn kl. 07:30 og ut kl. 15:00 (7 t 30 min), men registrerer bare 7 timer på prosjekter. Tirsdag markeres med en forskjell på 30 minutter, og timelisten kan ikke sendes inn før den manglende halvtimen er registrert eller utsjekken er rettet.

Halv fraværsdag

Den ansatte er innsjekket fra 08:00 til 12:00, registrerer 4 timer på et prosjekt og tar ettermiddagen som avspasering av fleks. Fleksitiden telles ikke med på den registrerte siden, så summene stemmer (4 t mot 4 t), og dagen markeres ikke.

Feilsøking