Prosentvis fordeling-fylling
Prosentvis fordeling-fylling-pluginen fyller uregistrert tilstedeværelsestid på flere aktiviteter, fordelt etter vekt. Den generaliserer Standard aktivitetsfylling-pluginen: en enkelt aktivitet på 100 % oppfører seg identisk med en standard aktivitetsfylling.
Når skal den brukes
Bruk denne pluginen når en ansatts stemplede tid skal fordeles på mer enn én aktivitet etter et fast forhold — for eksempel 60 % til ett kostnadssted og 40 % til et annet — uten at de registrerer hver oppføring manuelt.
Fordelingsaktivitetene og vektene deres kommer fra den ansattes aktivitetsliste.
Det er denne pluginen som anvender vektene. Den må ligge i et arbeidstidsregelverk som dekker den ansatte — ellers lagres vektene, men brukes aldri, og den ansattes Automatisk fordeling -kort viser dem skrivebeskyttet med en merknad om at arbeidstidsregelverket deres ikke fyller ut tid automatisk. Ansatte som ennå ikke har vekter, ser ikke kortet i det hele tatt før pluginen ligger i regelverket deres.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Påkrevd |
|---|---|---|
| Tak ved norm | Når den er slått på, produseres ingen fylling hvis tid som allerede er registrert når eller overstiger dagens norm, og det fylte beløpet begrenses til den gjenværende normen. Når den er av, fordeles hele den uregistrerte tilstedeværelsen. | Nei |
Slik fungerer det
- Pluginen kjører etter fradragspluginer (f.eks. Lunsjfradrag), slik at den fordeler det som gjenstår etter at lunsjen er trukket fra.
- Den beregner det uregistrerte gapet (
tilstedeværelse − allerede registrert tid) og fordeler det på den ansattes vektede fordelinger. Bare registreringer på aktiviteter av typen Arbeid og Ikke-arbeid teller her — registreringer av typen Fravær og Tillegg (fravær eller tillegg i timer) legges oppå den stemplede tiden og trekkes ikke fra. - Vektene regnes mot en nevner på 100, ikke mot summen av vektene:
60 + 40fyller hele gapet, mens en enslig60fyller 60 % av gapet og lar resten stå uregistrert. - Med Tak ved norm på skyver den totale fyllingen aldri dagen over normen.
Eksempler
Fordel tid 60/40 på to aktiviteter
- På den ansattes aktivitetsliste, gi de to aktivitetene vekter på
60og40 - Legg til Prosentvis fordeling-fylling -pluginen på arbeidstidspolicyen
- Den stemplede tiden deres bokføres da 60/40 på disse aktivitetene
Fyll bare deler av tilstedeværelsen
Gi fordelingene vekter som summerer til mindre enn 100 (f.eks. en enslig 60) for å la resten stå uregistrert slik at den ansatte kan bokføre den manuelt.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Bare deler av dagen fylles | Fordelingsvektene summerer til mindre enn 100 — det er tilsiktet; øk dem til 100 for å fylle hele gapet |
| Ingenting fylles | Kontroller at den ansatte har vektede fordelinger på aktivitetslisten sin og lukket tilstedeværelse for dagen |
| Oppfører seg som en fylling med én aktivitet | En enslig fordeling på 100 % tilsvarer Standard aktivitetsfylling |
| En ansatt ser «Arbeidstidsregelverket ditt fyller ikke ut tid automatisk» på aktivitetene sine | Denne pluginen ligger ikke i noe arbeidstidsregelverk som dekker dem, så vektene deres lagres, men brukes aldri. Legg den til i regelverket deres — kortet blir redigerbart og fordelingen får virkning fra neste utsjekking |
| En ansatt finner ikke kortet Automatisk fordeling | Uten lagrede vekter og uten en fyllingsplugin i regelverket deres er kortet skjult. Legg først denne pluginen til i arbeidstidsregelverket deres — så vises kortet |