Auto-registrer oppmøte
Auto-registrer oppmøte-pluginen fyller uregistrert tilstedeværelsestid på flere aktiviteter, fordelt etter vekt. Den generaliserer Standard aktivitetsfylling-pluginen: en enkelt aktivitet på 100 % oppfører seg identisk med en standard aktivitetsfylling.
Når skal den brukes
Bruk denne pluginen når en ansatts innsjekkede tid skal fordeles på mer enn én aktivitet etter et fast forhold — for eksempel 60 % til ett kostnadssted og 40 % til et annet — uten at de registrerer hver oppføring manuelt.
Fordelingsaktivitetene og vektene deres kommer fra den ansattes aktivitetsliste.
Dette skjer som standard for alle ansatte der arbeidstidsregelverket ikke har en oppmøteplugin: Innsjekket tid føres på standardaktiviteten eller fordeles etter vektene. Legg bare til pluginen på et arbeidstidsregelverk for å angi en Reserveaktivitet eller slå på Tak ved norm . For å slå det av for regelverkets ansatte – timelønnede, studenter – legger du til pluginen Ikke auto-registrer oppmøte på regelverket deres; den går foran denne pluginen på et annet regelverk.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Påkrevd |
|---|---|---|
| Tak ved norm | Når den er slått på, produseres ingen fylling hvis tid som allerede er registrert når eller overstiger dagens norm, og det fylte beløpet begrenses til den gjenværende normen. Når den er av, fordeles hele den uregistrerte tilstedeværelsen. | Nei |
| Reserveaktivitet | Aktiviteten som fylles med 100 % når den ansatte ikke har en egen standardaktivitet eller prosentvis fordeling. La feltet stå tomt for ikke å fylle noe for disse ansatte. | Nei |
Slik fungerer det
- Pluginen kjører etter fradragspluginer (f.eks. Lunsjfradrag), slik at den fordeler det som gjenstår etter at lunsjen er trukket fra.
- Den beregner det uregistrerte gapet (
tilstedeværelse − allerede registrert tid) og fordeler det på den ansattes vektede fordelinger. Bare registreringer på aktiviteter av typen Arbeid og Ikke-arbeid teller her — registreringer av typen Fravær og Tillegg (fravær eller tillegg i timer) legges oppå den innsjekkede tiden og trekkes ikke fra. - Vektene regnes mot en nevner på 100, ikke mot summen av vektene:
60 + 40fyller hele gapet, mens en enslig60fyller 60 % av gapet og lar resten stå uregistrert. - Med Tak ved norm på skyver den totale fyllingen aldri dagen over normen.
Eksempler
Fordel tid 60/40 på to aktiviteter
- På den ansattes aktivitetsliste, gi de to aktivitetene vekter på
60og40 - Ingen plugin trengs – med mindre den ansattes arbeidstidsregelverk har Ikke auto-registrer oppmøte
- Den innsjekkede tiden deres bokføres da 60/40 på disse aktivitetene
Fyll bare deler av tilstedeværelsen
Gi fordelingene vekter som summerer til mindre enn 100 (f.eks. en enslig 60) for å la resten stå uregistrert slik at den ansatte kan bokføre den manuelt.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Bare deler av dagen fylles | Fordelingsvektene summerer til mindre enn 100 — det er tilsiktet; øk dem til 100 for å fylle hele gapet |
| Ingenting fylles | Kontroller at den ansatte har vektede fordelinger eller en standardaktivitet på aktivitetslisten sin (eller at en Reserveaktivitet er satt), og lukket tilstedeværelse for dagen |
| Oppfører seg som en fylling med én aktivitet | En enslig fordeling på 100 % tilsvarer Standard aktivitetsfylling |
| Innsjekket tid føres ikke for en ansatt | Arbeidstidsregelverket har Ikke auto-registrer oppmøte , som slår av fyllingen – fjern den, eller sjekk at den ansatte har vektede fordelinger eller en standardaktivitet på aktivitetslisten sin |
| Innsjekket tid føres for ansatte som skal registrere hver time selv | Legg til Ikke auto-registrer oppmøte på arbeidstidsregelverket deres |