Auto-registrer inn-/utsjekking
Auto-registrer inn-/utsjekking-pluginen sjekker ansatte automatisk inn og ut på planlagte dager de har latt stå helt tomme — ingen tidsregistreringer, ikke noe fravær og ingen innsjekking. Dagen teller da hele normen sin og fordeles på aktiviteter nøyaktig som om den ansatte hadde sjekket inn og ut selv.
Når skal den brukes
Bruk denne pluginen for ansatte som bare jobber de vanlige timene sine og ikke skal måtte sjekke inn og ut hver dag. De registrerer bare unntakene — fravær eller en annerledes arbeidsdag — og alle andre dager blir de sjekket inn automatisk.
Parametere
| Parameter | Beskrivelse | Påkrevd |
|---|---|---|
| Standard starttid | Innsjekkingstiden (TT:MM) for ansatte som ikke har satt en egen. La feltet stå tomt for bare å sjekke inn ansatte som har satt en tid selv. | Nei |
| Dag | Hvilken dag hver nattlige kjøring sjekker inn: forrige dag (standard) eller inneværende dag, som da registreres på forhånd. | Nei |
Slik fungerer det
- En nattlig jobb ser på hver planlagte dag for den ansatte som fortsatt er helt tom og ikke inngår i en innsendt eller godkjent timeliste.
- Innsjekking skjer på den ansattes egen starttid hvis den er satt, ellers på Standard starttid . Finnes ingen av dem, blir dagen stående urørt.
- Utsjekking er innsjekkingen pluss dagens norm, forlenget med eventuell ubetalt tid som regelverket trekker fra den dagen — for eksempel et lunsjfradrag der utløseren er oppfylt. Den arbeidede tiden blir dermed lik normen. En dag kan gå over midnatt (20:00 → 04:00); den teller på dagen den ansatte ble sjekket inn.
- Inn-/utsjekkingen fordeles deretter på aktiviteter av Standard aktivitetsfylling eller Prosentvis fordeling-fylling, som all annen tilstedeværelse — legg en av dem til i samme regelverk.
- Inn-/utsjekkingen er en vanlig registrering: den ansatte kan redigere eller slette den. Inntil den er redigert, har den et lite tryllestavmerke i timelisten.
- Hver dag fylles høyst én gang. Sletter den ansatte den automatiske inn-/utsjekkingen — for eksempel for å registrere fravær i stedet — fylles dagen aldri igjen.
Når Dag er satt til inneværende dag, registreres hele dagen natten før. En ansatt som deretter sjekker inn selv, må fjerne den automatiske inn-/utsjekkingen.
I et regelverk som også har Auto-registrer normtid, kommer inn-/utsjekkingen først; normtiden fyller bare dagene denne pluginen lar stå tomme (ingen starttid). I et regelverk med begrensningen Inn-/utstempling brukes ikke registreres ingen inn-/utsjekking, og normtiden fyller dagen i stedet.
Den ansattes egen starttid
Når regelverket deres har denne pluginen, ser de ansatte feltet Innsjekkingstid under Automatisk i . Én tid gjelder for alle ukedager; står feltet tomt, brukes Standard starttid .
Eksempel
Norm 7t 24m, standard starttid 08:00, et lunsjfradrag på 30 minutter → sjekket inn 08:00, sjekket ut 15:54, 7t 24m arbeidet. En ansatt som har satt 07:00, sjekkes inn 07:00 og ut 14:54.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| En dag ble ikke sjekket inn | Dagen hadde allerede en registrering, et fravær eller en innsjekking; eller den ansatte har ingen starttid og pluginen har ingen Standard starttid ; eller dagen inngår i en innsendt timeliste |
| En slettet inn-/utsjekking kom ikke tilbake | Dette er tilsiktet — en dag fylles høyst én gang, slik at den ansatte kan registrere fravær i stedet |
| Inn-/utsjekkingen blir ikke fordelt på en aktivitet | Legg til Standard aktivitetsfylling eller Prosentvis fordeling-fylling i regelverket, og gi den ansatte en standardaktivitet — eller sett en Reserveaktivitet på fyllingspluginen |
| Utsjekkingen er senere enn start + norm | Regelverkets lunsjfradrag (eller annen ubetalt tid) er lagt til, slik at den arbeidede tiden fortsatt er lik normen |