Arbeidstidsregelverk
Arbeidstidsregelverk definerer regler og begrensninger for arbeidstid for dine ansatte, for eksempel maksimal daglig arbeidstid, obligatoriske pauser og sporing av fleksitidssaldo.
Oversikt
Et arbeidstidsregelverk kombinerer tre typer regler:
- Begrensninger — Validerer tidsregistreringer mot grenser for arbeidstid (f.eks. maksimal arbeidstid per dag eller uke, obligatoriske pauser)
- Automatiske registreringer — Justerer arbeidet tid automatisk (f.eks. ved å trekke fra ubetalte lunsjpauser)
- Avregning — Definerer hva som skjer når fleksitidssaldoen avregnes ved slutten av en periode (bare relevant når fleksregistrering er slått på)
Arbeidstidsregelverk tildeles ansatte gjennom ansettelsesvilkårene deres.
Sporing av fleksitidssaldo
Hvert regelverk har en Sporing av fleksitidssaldo -veksler. Når den er slått på, sporer systemet differansen mellom faktisk arbeidet tid og forventet tid som en fleksitidssaldo. Dette lar ansatte opparbeide seg eller bruke fleksitid innenfor grensene definert av begrensningsplugins.
Når fleksregistrering er slått av, gjelder bare regler for begrensninger og automatisk registrering.
Komme i gang
For å opprette et arbeidstidsregelverk:
- Gå til
- Klikk Legg til regelverk og velg Arbeidstid
- Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse
- Slå på Sporing av fleksitidssaldo ved behov
- Legg til begrensningsplugins for å håndheve regler for arbeidstid
- Klikk Lagre
Begrensningsplugins
Begrensningsplugins validerer tidsregistreringer og flagger advarsler eller feil når grenser overskrides.
| Plugin | Beskrivelse | Konfigurasjon |
|---|---|---|
| Maks daglig arbeidstid | Begrenser den totale arbeidede tiden per dag (f.eks. 10 timer for å overholde tysk arbeidsmiljølovgivning) | Maksimalt antall minutter per dag |
| Maks ukentlig arbeidstid | Begrenser den totale arbeidede tiden per uke (f.eks. 48 timer for EUs arbeidstidsdirektiv) | Maksimalt antall minutter per uke |
| Obligatorisk pause | Krever en minimumspause etter en periode med sammenhengende arbeid (f.eks. 30 minutter etter 6 timer) | Arbeidsterskel i minutter, påkrevd pause i minutter |
| Saldotak | Begrenser hvor langt fleksitidssaldoen kan gå i begge retninger (gjelder bare når fleksregistrering er slått på) | Maksimal positiv saldo, maksimal negativ saldo |
Plugins for automatisk registrering
Plugins for automatisk registrering justerer arbeidet tid automatisk basert på forhåndsdefinerte regler. For eksempel kan en plugin for automatisk registrering automatisk trekke fra en ubetalt lunsjpause fra de arbeidede timene.
Avregningsplugins
Avregningsplugins definerer hva som skjer ved slutten av en avregningsperiode når fleksitidssaldoen avstemmes. Disse er bare relevante når Sporing av fleksitidssaldo er slått på.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Kan ikke legge til avregningsplugins | Pass på at Sporing av fleksitidssaldo er slått på for regelverket |
| Begrensningsadvarsler vises ikke | Sjekk at begrensningspluginen er konfigurert med riktige verdier, og at regelverket er tildelt den ansattes ansettelsesvilkår |