Arbeidstidsregelverk
Arbeidstidsregelverk definerer regler og begrensninger for arbeidstid for dine ansatte, for eksempel maksimal daglig arbeidstid og obligatoriske pauser.
Oversikt
Et arbeidstidsregelverk kombinerer to typer regler:
- Begrensninger — Validerer tidsregistreringer mot grenser for arbeidstid (f.eks. maksimal arbeidstid per dag eller uke, obligatoriske pauser)
- Automatiske registreringer — Justerer arbeidet tid automatisk (f.eks. ved å trekke fra ubetalte lunsjpauser)
Arbeidstidsregelverk tildeles ansatte gjennom ansettelsesvilkårene deres.
Komme i gang
For å opprette et arbeidstidsregelverk:
- Gå til
- Klikk Legg til regelverk og velg Arbeidstid
- Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse
- Legg til begrensningsplugins for å håndheve regler for arbeidstid
- Klikk Lagre
Begrensningsplugins
Begrensningsplugins validerer tidsregistreringer og flagger advarsler eller feil når grenser overskrides.
| Plugin | Beskrivelse | Konfigurasjon |
|---|---|---|
| Maks daglig arbeidstid | Begrenser den totale arbeidede tiden per dag (f.eks. 10 timer for å overholde tysk arbeidsmiljølovgivning) | Maksimalt antall minutter per dag |
| Maks ukentlig arbeidstid | Begrenser den totale arbeidede tiden per uke (f.eks. 48 timer for EUs arbeidstidsdirektiv) | Maksimalt antall minutter per uke |
| Obligatorisk pause | Krever en minimumspause etter en periode med sammenhengende arbeid (f.eks. 30 minutter etter 6 timer) | Arbeidsterskel i minutter, påkrevd pause i minutter |
Plugins for automatisk registrering
Plugins for automatisk registrering justerer arbeidet tid automatisk basert på forhåndsdefinerte regler. For eksempel kan en plugin for automatisk registrering automatisk trekke fra en ubetalt lunsjpause fra de arbeidede timene.
Avregning
Hva som skjer med flekssaldoen ved slutten av en periode — bokføring av deltaen, tillegg, saldotak og utbetalinger — konfigureres i et eget avregningsregelverk, knyttet til det samme ansettelsesvilkåret. Fleksitidstaket som tidligere var en Saldotak-begrensning her, er nå et tak-trinn på avregningsregelverket.
En flekskonto uten avregningsregelverk overfører fortsatt saldoen sin automatisk videre, så enkle fleksoppsett trenger ikke noe avregningsregelverk i det hele tatt.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Flekssaldo eller tak gjelder ikke | Bokføring av fleks, tak og utbetalinger ligger på et avregningsregelverk og flekskontoen på ansettelsesvilkåret — ikke på arbeidstidsregelverket |
| Begrensningsadvarsler vises ikke | Sjekk at begrensningspluginen er konfigurert med riktige verdier, og at regelverket er tildelt den ansattes ansettelsesvilkår |