Arbeidstidsregelverk

Arbeidstidsregelverk definerer regler og begrensninger for arbeidstid for dine ansatte, for eksempel maksimal daglig arbeidstid og obligatoriske pauser.

Oversikt

Et arbeidstidsregelverk kombinerer to typer regler:

• Begrensninger — Validerer tidsregistreringer mot grenser for arbeidstid (f.eks. maksimal arbeidstid per dag eller uke, obligatoriske pauser)
• Automatiske registreringer — Justerer arbeidet tid automatisk (f.eks. ved å trekke fra ubetalte lunsjpauser)

Hvert arbeidstidsregelverk angir under Tilgjengelighet hvilke ansatte det gjelder for — etter arbeidsland, organisasjonsenhet og ansettelsesvilkår.

Komme i gang

For å opprette et arbeidstidsregelverk:

1. Gå til Innstillinger › Regelverk
2. Klikk Legg til regelverk og velg Arbeidstidsregelverk
3. Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse
4. Legg til begrensningsplugins for å håndheve regler for arbeidstid
5. Under Tilgjengelighet velger du hvem regelverket gjelder for
6. Klikk Lagre

Slå av inn-/utstempling

Noen organisasjoner registrerer arbeidstid ved å føre opp timer og bruker ikke inn-/utstempling i det hele tatt. Legg begrensningen Inn-/utstempling brukes ikke til en arbeidstidspolicy, og for alle den gjelder for:

• forsvinner raden Inn-/utstempling fra timelisten
• forsvinner innstemplingsknappene og den løpende klokken fra oversikten og den øverste linjen
• avvises nye innstemplinger

Eksisterende registreringer beholdes. De er fortsatt synlige i rapporten inn-/utstempling, og en administrator kan fortsatt rette eller slette dem.

En ansatt som er stemplet inn når du legger til begrensningen, kan fortsatt stemple ut — økten blir ikke stående åpen.

Slå det av for én kunde uten å røre de andre

Arbeidstidspolicyer stables: hver policy som gjelder for en ansatt bidrar med sine regler. Den ryddigste måten å slå av inn-/utstempling for én gruppe er derfor en egen policy, i stedet for å redigere en policy andre deler:

1. Gå til Innstillinger › Regelverk, klikk Legg til regelverk og velg Arbeidstidsregelverk
2. Kall den for eksempel Ingen inn-/utstempling, og la arbeidstidsnormen, de øvrige begrensningene og auto-registreringene stå tomme
3. Under Blokkerende begrensninger klikk Legg til plugin og velg Inn-/utstempling brukes ikke
4. Under Tilgjengelighet velg organisasjonsenhetene eller ansettelsesvilkårene den gjelder for
5. Klikk Lagre

En slik policy gjør ikke annet enn å slå av inn-/utstempling — den har ingen egen norm og konkurrerer derfor aldri med normen den ansatte allerede har, og den legger ikke til andre regler.

Ikke kombiner den med begrensningen Obligatorisk innstempling: den regelen krever innstempling hver arbeidsdag, noe ingen på denne policyen kan oppfylle.

Begrensningsplugins

Begrensningsplugins validerer tidsregistreringer og flagger advarsler eller feil når grenser overskrides.

Ikke arbeid ut over norm under fravær

Denne regelen endrer også hva de ansatte ser når de sjekker inn på en dag med fravær.

Innsjekking under fravær ber alltid den ansatte bekrefte. Med denne regelen på og en hel fraværsdag advarer dialogen i tillegg om at dagen blir rapportert på timelisten. Den hindrer ikke at arbeidet registreres — bruddet rapporteres der brudd hører hjemme, på timelisten, i stedet for å la noen være på jobb uten mulighet til å registrere det. En delvis dag berøres ikke: resten av dagen er fortsatt arbeidstid, og bare minuttene ut over markeres.

Dialogen tilbyr aldri å avslutte en ferie, med eller uten denne regelen; bare sykefravær kan avsluttes derfra. Alt annet endres på den ansattes egen fraværsside.

Som for enhver begrensning avhenger det av om du legger den til som blokkerende eller ikke-blokkerende, om et brudd sperrer innsending av timelisten eller bare advarer.

Plugins for automatisk registrering

Plugins for automatisk registrering justerer arbeidet tid automatisk basert på forhåndsdefinerte regler. For eksempel kan en plugin for automatisk registrering automatisk trekke fra en ubetalt lunsjpause fra de arbeidede timene.

Se Automatiske registreringer for hele listen og hvordan hver av dem fungerer.

Avregning

Hva som skjer med flekssaldoen ved slutten av en periode — kreditering av differansen, tillegg, saldotak og utbetalinger — konfigureres i et eget avregningsregelverk, som gjelder for de samme ansatte. Fleksitidstaket som tidligere var en Saldotak-begrensning her, er nå et tak-trinn på avregningsregelverket.

En flekskonto uten avregningsregelverk overfører fortsatt saldoen sin automatisk videre, så enkle fleksoppsett trenger ikke noe avregningsregelverk i det hele tatt.

Feilsøking