Årlig bruksgrense

Plugin-en Årlig bruksgrense setter et tak på den totale mengden fravær som kan brukes innenfor et definert år. Dette hindrer at ansatte bruker mer enn det tiltenkte årlige tillegget, selv om de har opparbeidet mer.

Når bør du bruke den

Bruk denne plugin-en når:

• Bedriftens regelverk setter tak på årlig bruk uavhengig av tilgjengelig saldo
• Du må spore bruk mot et annet år enn kalenderåret

Parametere

Slik fungerer det

Plugin-en sporer total bruk innenfor det definerte året:

1. Fastsetter hvilket år søknaden faller inn i basert på startdatoen
2. Summerer alt brukt og planlagt fravær i det året
3. Legger til ventende søknader hvis konfigurert
4. Blokkerer søknaden hvis den ville overstige maksimum

Årsgrenser

“Året” defineres av Startmåned for år :

Eksempler

Begrens bruk av overføring

Tillat ubegrenset overføring av saldo, men kun 5 overførte dager kan brukes per år:

1. Legg til plugin-en Årlig bruksgrense
2. Sett Maks årlig bruk til 5
3. Sett Startmåned for år til å samsvare med ferieåret ditt

Dette er nyttig når det kombineres med en opptjening på 25 dager per år — ansatte kan bruke 25 friske dager pluss opptil 5 overførte dager årlig.

Tak per kalenderår

Begrens total bruk til 30 dager per kalenderår:

1. Legg til plugin-en Årlig bruksgrense
2. Sett Maks årlig bruk til 30
3. Sett Startmåned for år til Januar

Inkluder ventende søknader

For å hindre at ansatte har for mange ventende søknader:

1. Legg til plugin-en Årlig bruksgrense
2. Sett ønsket Maks årlig bruk
3. Slå på Inkluder ventende

Med denne innstillingen teller ikke-godkjente søknader med i grensen, noe som hindrer ansatte i å “reservere” mer tid enn tillatt.

Kombinert kontogrense

Hvis du har separate kontoer for ferie og egendager, men ønsker et kombinert brukstak:

1. Legg til plugin-en Årlig bruksgrense i ferieregelverket ditt
2. Sett Maks årlig bruk til din kombinerte grense
3. Legg til konto-ID-en for egendager i Inkluder konto-ID-er

Feilmeldinger

Når en søknad ville overstige den årlige grensen, ser ansatte en melding som angir:

• Den årlige grensen
• Hvor mye de allerede har brukt
• Hvor mye som gjenstår tilgjengelig