Kun samme dag

Pluginen Kun samme dag hindrer ansatte i å registrere fravær på forhånd: en søknad må starte i dag, eller tilbake i tid hvis regelverket tillater tidligere datoer.

Når skal den brukes

Bruk denne pluginen når:

Fraværet først kan være kjent samme dag, for eksempel egen sykdom eller sykt barn
Du vil hindre at ansatte legger inn sykedager på forhånd
Planlagt fravær av denne typen skal gå via lederen, ikke den ansatte

Parametere

Denne pluginen har ingen innstillinger. Det er nok å legge den til i regelverket.

Slik fungerer det

Når en søknad sendes inn, sammenligner pluginen startdatoen med dagens dato:

Startdato	Ansatt som registrerer for seg selv	Leder som registrerer for den ansatte
Senere enn i dag	Stoppes: «Dette regelverket tillater kun registrering for i dag eller i fortiden»	Advarsel med samme tekst, og lederen kan fortsette
I dag	Tillatt	Tillatt
Tilbake i tid	Tillatt av denne pluginen (se nedenfor)	Tillatt av denne pluginen (se nedenfor)

«I dag» er arbeidsområdets egen kalenderdag, så en søknad som sendes like etter midnatt, regner den nye dagen som i dag.

Med leder menes her en som kan godkjenne den ansattes fravær: lederen, noen over vedkommende i lederkjeden eller en administrator. Å registrere sitt eget fravær er alltid en søknad som ansatt, uansett rolle, så en leder kan ikke bruke overstyringen for sitt eget fravær.

Det er bare startdatoen som kontrolleres. En søknad som starter i dag, kan slutte på en senere dato, for eksempel sykdom som ventes å vare resten av uken.

Tidligere datoer

Kun samme dag tillater ikke i seg selv søknader tilbake i tid. Som standard kan en fraværssøknad ikke starte før i dag, så med bare denne pluginen kan bare i dag registreres. For også å tillate registrering i etterkant legger du til Tillat fortidige datoer i regelverket. Innstillingene der avgjør hvem som kan registrere tidligere datoer, og hvor langt tilbake.

Fravær uten sluttdato

Som standard må en søknad ha en sluttdato. For å la ansatte registrere sykdom «inntil videre» fra og med i dag legger du i tillegg til Tillat åpen slutt.

Eksempler

Registrering av sykefravær

Ansatte registrerer sin egen sykdom samme dag, og lederen kan legge til dager de har glemt:

Legg til pluginen Kun samme dag i sykefraværsregelverket
Legg til pluginen Tillat fortidige datoer , og velg innstillingene for registrering i etterkant
Legg eventuelt til Tillat åpen slutt slik at sykdom kan registreres uten sluttdato

En ansatt som prøver å registrere sykdom for neste mandag, blir stoppet. Lederen kan fortsatt registrere den, etter en advarsel.

Sammenligning med Planlegging krever godkjenning

Plugin	En søknad som starter etter i dag
Kun samme dag	Stoppes for den ansatte. En leder kan registrere den etter en advarsel.
Planlegging krever godkjenning	Kan sendes inn, men går til lederen for godkjenning

Feilsøking

Problem	Løsning
En ansatt kan ikke registrere i går	Tidligere datoer er sperret som standard. Legg til Tillat fortidige datoer i regelverket.
En leder kunne registrere en dato fram i tid	Forventet. Når en leder registrerer for en ansatt, er sperren bare en advarsel.
En ansatt registrerte en søknad som varer inn i neste uke	Forventet. Det er bare startdatoen som må være i dag eller tidligere.

Tillat åpen slutt Tillat fortidige datoer