Grense for rullerende periode

Konfigurasjon av grense for rullerende periode
Konfigurasjon av grense for rullerende periode

Plugin-en Grense for rullerende periode begrenser bruk innenfor et bevegelig tidsvindu. I motsetning til årlige grenser som nullstilles på en fast dato, ser denne grensen et angitt antall måneder tilbake fra hver søknad.

Når bør du bruke den

Bruk denne plugin-en når:

  • Du vil hindre opphopning av fravær (f.eks. maks 5 dager i en hvilken som helst tremånedersperiode)
  • Grenser bør evalueres kontinuerlig i stedet for å nullstilles årlig
  • Du trenger fleksible bruksgrenser som ikke samsvarer med kalendergrenser

Parametere

ParameterBeskrivelseStandard
Maks brukMaksimalt antall dager som kan brukes innenfor den rullerende perioden.Påkrevd
PeriodemånederStørrelsen på det rullerende vinduet i måneder (1–24).Påkrevd
Inkluder konto-ID-erYtterligere kontoer hvis bruk teller med i denne grensen (for kombinerte grenser).

Slik fungerer det

Plugin-en undersøker et glidende tidsvindu:

  1. For hver søknad ser den det angitte antallet måneder tilbake fra søknadens startdato
  2. Summerer all bruk (inkludert ventende søknader) innenfor det vinduet
  3. Blokkerer søknaden hvis det å legge den til ville overstige maksimum

Eksempel på rullerende vindu

Med Periodemåneder = 3 og Maks bruk = 5 dager:

Hvis det er 15. juni i dag, sjekker systemet bruk fra 15. mars til 15. juni. I morgen (16. juni) ville det sjekke fra 16. mars til 16. juni. Vinduet beveger seg kontinuerlig fremover.

Eksempler

Maksimalt 5 dager per kvartal

Begrens bruk til 5 dager innenfor en hvilken som helst tremånedersperiode:

  1. Legg til plugin-en Grense for rullerende periode
  2. Sett Maks bruk til 5
  3. Sett Periodemåneder til 3

Spre utvidet permisjon

Hindre at ansatte tar mer enn 10 dager innenfor en hvilken som helst seksmånedersperiode:

  1. Legg til plugin-en Grense for rullerende periode
  2. Sett Maks bruk til 10
  3. Sett Periodemåneder til 6

Månedlig grense

Begrens til 2 dager per måned:

  1. Legg til plugin-en Grense for rullerende periode
  2. Sett Maks bruk til 2
  3. Sett Periodemåneder til 1

Sammenligning med Årlig bruksgrense

FunksjonGrense for rullerende periodeÅrlig bruksgrense
NullstillingstidspunktAldri (kontinuerlig glidende)Fast dato hvert år
Tilbakeskuende periodeKonfigurerbar (1–24 måneder)Alltid 12 måneder
BruksområdeHindre opphopningÅrlige grenser

Den rullerende grensen er strengere for å hindre opphopet bruk, mens den årlige grensen er bedre for årlige tilleggsgrenser.

Feilmeldinger

Når en søknad ville overstige den rullerende grensen, ser ansatte en melding som angir:

  • Maksimum tillatt i den rullerende perioden
  • Hvor mye de har brukt i det nåværende vinduet
  • Hvor mye som gjenstår tilgjengelig