Registreres av
Pluginet Registreres av bestemmer hvilke roller som kan registrere en fraværstype på den ansattes vegne — og dermed at den ansatte aldri registrerer den selv. Brukes til permisjon HR eller en leder registrerer for den ansatte.
Når du skal bruke det
Noen fravær er ikke noe en ansatt ber om — de er noe organisasjonen registrerer om vedkommende:
- Foreldrepermisjon og permisjonstypene rundt den
- Permisjon uten lønn
- Fritak fra arbeidsplikt
- Omsorgspermisjon
For disse er den ansattes egen innmelding ikke en forespørsel som venter på godkjenning; det er en registrering vedkommende aldri hadde rett til å gjøre.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Roller som kan registrere den | Én eller flere av workspacets roller — standardroller som Leder og HR-administrator, og eventuelle egendefinerte roller. | Påkrevd |
Slik virker det
Dette er en ekstra betingelse i tillegg til den vanlige retten til å opprette fravær — aldri en erstatning for den. Når pluginet kjører, har mTime allerede avgjort om personen ved tastaturet i det hele tatt kan registrere fravær for denne ansatte. Pluginet legger til to ting:
- Vedkommende kan ikke være den ansatte fraværet gjelder. Det sjekkes først, uansett hvilke roller den ansatte har — at du selv er leder gir deg ikke rett til å registrere din egen foreldrepermisjon.
- Vedkommende må ha minst én av rollene du valgte.
Feiler en av delene, tilbys ikke typen på forespørselsskjemaet for den personen, og innsending avvises.
Hvorfor roller og ikke tillatelser
Enhver ansatt kan opprette fravær for seg selv — det er slik man i det hele tatt ber om fravær. En regel formulert som en tillatelseskontroll ville derfor slippe gjennom nøyaktig den selvregistreringen pluginet finnes for å hindre. Roller er det en administrator faktisk tenker i: “HR og linjeledere fører foreldrepermisjon.”
Masseregistreringer
Når fravær registreres for mange ansatte samtidig, er det rollene til den som startet masseendringen som gjelder. En masseendring startet av noen uten en tillatt rolle avvises per rad, som enhver annen registrering.
Eksempler
Foreldrepermisjon ført av HR eller en leder
- Legg til pluginet Registreres av i policyen
- Velg Leder og HR-administrator (eller deres egen HR-rolle) under Roller som kan registrere den
Den ansattes egen forespørsel avvises. Lederen kan registrere den, og det kan en HR-administrator også.
Permisjon bare HR registrerer
- Legg til pluginet Registreres av
- Velg bare HR-rollen din
En linjeleder kan ikke føre den; bare noen med HR-rollen kan.
Feilmeldinger
En ansatt som forsøker å registrere typen for seg selv, ser “Denne typen registreres på dine vegne, ikke av deg.”
En som registrerer på en ansatts vegne uten en av de valgte rollene, ser “Rollen din kan ikke registrere denne typen på andres vegne.”
I begge tilfeller er typen tatt ut av forespørselsskjemaet for den personen, så meldingen vises bare om forespørselen når serveren på annen måte.